10 atriði sem þarf að muna við framkvæmd verkefnisins

Efni.

• 1. Framkvæmd verkefnis byrjar með áætlun
• 2. Taktu rekstrarhópinn þátt
• 3. Undirbúðu þjálfunarefni þitt
• 4. Tímasettu nægan tíma fyrir þjálfun
• 5. Samskipti, samskipti, samskipti
• 6. Snyrtilegu skjölin þín
• 7. Gerðu breytingastjórnunina
• 8. Athugaðu þekkingarflutninginn
• 9. Ekki gleyma gögnunum
• 10. Skipuleggðu útgönguleiðina

Þú hefur eytt öllum þeim tíma í að vinna með teyminu þínu og skila frábærri vöru. Nú er kominn tími til að setja þetta í beinni og láta notendur taka eignarhald á lokaniðurstöðunni. Ert þú tilbúinn? Þú verður eftir að þú hefur lesið þetta.

1. Framkvæmd verkefnis byrjar með áætlun

Hvað sem þú ert að innleiða þarftu áætlun um að breyta verkefninu úr „verkefni“ yfir í „viðskipti eins og venjulega“. Vonandi er þetta þegar skjalfest, eða að minnsta kosti teiknað út. Það er sá hluti verkefnisins sem fellur milli verkefnisafsláttar og lokunar verkefnis á lífsferli verkefnisins.

Ef þú ert ekki með ítarlega áætlun er nú kominn tími til að vinna nákvæmlega hvernig þessi hluti verkefnisins mun fara niður. Restin af þessari grein mun hjálpa þér.

2. Taktu rekstrarhópinn þátt

Ef þú hefur ekki fengið viðskiptin eins og venjulega eða rekstrarteymi að fullu þátttakendur, byrjaðu þá þátttöku núna. Þeir ætla að eiga framleiðsluna áfram. Ef þú reistir skrifstofu ætla þeir að vinna í því. Ef þú hannaðir snjallsímaforrit ætla þeir að selja það og takast á við kvartanir viðskiptavina.

Þeir þurfa að vera tilbúnir til að fá það sem verkefnið gefur þeim.

Bónusábending: Byggja upp traust með réttu fólki snemma í verkefninu og það mun borga sig á þessum tímapunkti.

3. Undirbúðu þjálfunarefni þitt

Það væri frábært ef verkefnið þitt væri að skila einhverju svo leiðandi að enginn þyrfti þjálfun í því hvernig á að nota það, en það er sjaldan tilfellið með flóknu verkefnin sem við vinnum í dag.

Ef það er lítil endurbætur á núverandi kerfi gætirðu komist upp með stuttan tölvupóst til notenda og skjáskjá af því sem mun líta öðruvísi út þegar þeir skrá sig inn á morgun.

Allt meira en það og þú munt þurfa að setja saman eitthvert alvarlegt þjálfunarefni til að hjálpa þeim að ná því.

Bónusábending: Gakktu úr skugga um að þú sért með fólk í röð til að skila þjálfuninni. Ef þú ert að fara leiðina „lifandi“ þjálfun (eða jafnvel sjálf-skref þjálfun á netinu - þú þarft samt einhvern til að skrá efnin) ættir þú að athuga framboð þeirra. Helst að þú ættir ekki að skila þér þjálfun sem verkefnisstjóri.

4. Tímasettu nægan tíma fyrir þjálfun

Þjálfun, þetta er síðdegis, ekki satt? Við getum passað heilsu og öryggisþjálfun fyrir nýja starfsfólkið í hádegishlé, í lagi?

Nei! Talaðu við nokkra í HR-teymunum þínum og komdu að því hve langan tíma það tekur að skila vandaðri þjálfun. Bættu við þá staðreynd að þú gætir þurft að hlaupa námskeið augliti til auglitis nokkrum sinnum til að leyfa fólki að vera á mismunandi vöktum eða vera frá vinnu eða taka þátt í einhverju svo mikilvægu að það getur ekki sótt þjálfun þann dag, og þú getur sjá hversu fljótt æfingatíminn stækkar.

Þú þarft hversu lengi sem þú þarft. Skimp á þjálfun og þú munt ekki fá arðsemina af notkuninni í lokaniðurstöðunni. Einfalt.

5. Samskipti, samskipti, samskipti

Vita allir hvað er að fara að gerast á lifandi degi? Ef nauðsyn krefur, búðu til niðurtalningaráætlun sem skjalar hver er að gera hvað fyrir hverja klukkustund. Við höfum notað þetta með góðum árangri í stórum hugbúnaðarútfærslum þar sem mörg skref og teymi taka þátt í að koma nýju tækninni í gang. Til dæmis þarf innviðateymið að tryggja að vélbúnaðurinn sé tilbúinn og hafi gengið í gegnum lokaeftirlit. Þá undirbýr pallteymið umhverfið og tekur nauðsynlegar afrit. Forritsteymi sinnir uppsetningunni og þá er um að ræða gagnaflutning sem þarf að slökkva á notendum. Þú getur séð hvernig svo margir hreyfanlegir hlutar geta valdið vandamálum ef það er ekki skýr skref-fyrir-skref aðferð til að keyra stóra daginn.

6. Snyrtilegu skjölin þín

Verkefnisgögnin þín munu verða grundvöllur þess sem fólk horfir á í framtíðinni til að komast að því hvað það þarf að vita um hvað gerðist.

Gakktu úr skugga um að þú geymir skjöl og snyrtilegu upplýsingar um verkefnið, þ.mt verkefnalogaskrár þínar, og verkefnisskýrslur sem sýna sögu og lykilákvarðanir. Fólk gæti þurft að vísa til þeirra í framtíðinni.

7. Gerðu breytingastjórnunina

Eða vinna með einhverjum sem ætlar að gera það, ef þú ert með hæfa deildarstjóra eða starfsmannastjóra viðskiptabreytinga.

Að stjórna breytingum á verkefnum er lykilatriði í því að ganga úr skugga um að þú fáir viðskiptalegan ávinning sem þú ert að búast við. Það getur hjálpað til við að fella nýja ferla eða vörur og koma í veg fyrir að fólk fari aftur í gamla vinnubrögðin.

8. Athugaðu þekkingarflutninginn

Allt í lagi, svo þú munt ekki láta IT þjónustuborðið sitja í prófi í verkefninu þínu eða neinu, heldur leggðu smá tíma og fyrirhöfn til að athuga hvort þeir hafi raunverulega tekið til sín þá þekkingu sem þú hefur flutt til þeirra.

Þú getur gert þetta með því að halda þig við fyrstu vikuna sem þú ert að fara í beina útsendingu, eða taka þá þátt í að takast á við verkefni eða jafnvel láta þá keyra alla framkvæmdina.

Vertu til staðar ef þeir þurfa þig og ræddu við stjórnendur þessara liða til að athuga hvort allir líði sjálfstraustir áður en þú flytur.

9. Ekki gleyma gögnunum

Hvort sem þú ert að innleiða eitthvað nýtt eða uppfæra eitthvað, þá verða skipulagsgögn að einhverju leyti þátt. Ef þú verður að flytja gögn frá einum stað eða kerfi til annars skaltu skipuleggja það (og hvernig þú ætlar að athuga hvort það hafi allt komið til greina). Ef þú ert að búa til nýjan gagnaheimild - hvort sem það er ný skrifstofustaðsetning eða hugbúnaðarvara - vertu viss um að þau geti fært gögn aftur inn í aðalkerfi fyrirtækisins eins og áætlað var.

Í mörgum tilvikum er lokaprófið í lifandi umhverfi. Vertu með tækniteymið og gagnfræðingar í biðstöðu ef hlutirnir ganga ekki alveg eins og þú vonaðir.

10. Skipuleggðu útgönguleiðina

Þú vilt ekki vera hluti af þessu verkefni að eilífu, svo þú þarft að vita að þú getur farið þokkafullur út. Hugmyndin er að gera ráðstöfunartækin þín þannig að þú getir auðveldlega skipt yfir í nýtt verkefni. Þegar fyrirtæki eins og venjulega teymi getur staðið sjálf, þá ætti ekki lengur að vera þörf á því. Planaðu að láta það gerast eins fljótt og auðið er!