Hagur starfsmanna: Úthlutunarþjónusta fyrir starfandi starfsmenn

Efni.

• Hvað er staðsetningarþjónusta?
• Útvistunarþjónusta
• Tilgangur þjónustu við staðsetningu
• Meðhöndlun uppsagnar á réttan hátt
• Velja bestu þjónustu fyrir staðsetningar
• Aðalatriðið

Nær allar stofnanir standa frammi fyrir því að gera starfsmannalækkanir eða minnka á einum eða öðrum tímapunkti. Uppsagnir og minnkun voru algeng atvik hjá fyrirtækjum um miðjan níunda áratuginn og tíunda áratug síðustu aldar, og algjör lokun á deildum olli fleiri vandamálum fyrir atvinnurekendur í samdrætti 2008.

Ný lög voru sett þar sem umboð var fyrir starfsmenn að fá fyrirfram tilkynningu um uppsagnir og hafa aðgang að samfélaginu til endurmenntunar og stuðnings við störf. Ábyrgt fyrirtæki mun bjóða upp á breitt úrval af bótum starfsmanna, þar með talið útvistunarþjónustu fyrir brottför starfsmanna.

Hvað er staðsetningarþjónusta?

Útvistunarþjónusta er umboðsskrifstofa sem veitir sérhæfðum starfsfólksstuðningi til starfsmanna sem eru að fara frá starfi án þess að kenna sjálfum sér. Þetta er almennt þjónusta sem fyrirtæki býður upp á sem starfsmannabætur þegar uppsögn er að fara að eiga sér stað.

Fyrirtækið gerir samning við útvistunarþjónustu um að veita þessum stuðningi kostnaðarlaust fyrir brottför starfsmanna. Útvistunarþjónustan er venjulega ráðningarfyrirtæki sem hefur reynslu og lausnir til að hjálpa starfsmönnum að koma sér aftur í vinnu eins fljótt og auðið er. Það gæti komið þeim í gegnum net annarra fyrirtækja og þjónustu sem tengist starfsframa.

Útvistunarþjónusta

Stofnunin veitir starfsmönnum sem hafa áhrif á margvíslegan ávinning og þjónustu eftirspurn, þar með talið en ekki takmarkað við:

• Halda áfram og þróa og skrifa bréf
• Starfsmat og persónuleikapróf fyrir besta atvinnumótið
• Tímasetningar og undirbúning viðtals
• Faglegt net og aðstoð samfélagsins
• Leiðbeiningar um starfsferil og markþjálfun
• Að passa hæfileika við vinnuveitendur á svæðinu
• Aðgangur að endurmenntun og menntun í starfi
• Upplýsingar og stuðningur starfsmannabóta

Tilgangur þjónustu við staðsetningu

Það er mikilvægt að starfsmenn líði ekki yfirgefnir eða glatist, hvort sem uppsögnin er lítil eða að öllu hlutafé fyrirtækisins er eytt. Þeir geta byrjað með læti frá því augnabliki sem þeir fá tilkynningu um að ráðningarsamband þeirra sé rofið af fyrirtækinu. Þeir velta því fyrir sér hvaðan næsta launaávísun þeirra kemur, hvernig þau geta haldið áfram að fá bætur starfsmanna eins og heilsugæslu og eftirlaunasparnað og við hverju má búast við næstu vikur og jafnvel mánuði.

Að minnsta kosti ættu fyrirtæki að líta á þjónustu við útvistun sem björgunarlínu til starfsmanna sinna og hjálpa þeim að gera óaðfinnanlegan umskipti yfir í nýjan starfsferil án þess að allir þeir streituvaldar sem oft eru upplifaðir án þessa stuðnings.

Meðhöndlun uppsagnar á réttan hátt

Samtök geta komið í veg fyrir kostnaðarsöm mál og forðast neikvæð áhrif á rekstur með því að taka eftirfarandi skref.

• Taktu vandlega ákvarðanir starfsmanna: Það er mikilvægt að viðmiðin sem notuð eru til að ákveða hvaða starfsmenn dvelja og hverjir fari ekki undir sérstakar verndaðar flokkanir. Veldu aldrei uppsagnir á grundvelli aldurs, kyns, þjóðlegs uppruna, heilsu eða hjúskapar / foreldra. Forðastu að taka ákvarðanir sem eingöngu byggjast á launum eða stöðum innan fyrirtækisins. Meta hverja deild til að ákvarða fyrirliggjandi færni, þekkingu og gildi fyrir fyrirtækið.
• Gefðu nauðsynlega tilkynningu samkvæmt WARN lögum: Lög um aðlögun og endurmenntun starfsmanna (WARN) voru sett á laggirnar árið 1988 til að veita viðkomandi starfsmönnum 100 starfsmenn eða fleiri starfsmenn með að minnsta kosti 60 almanaksdaga fyrirvara vegna fjöldafundar. Minni fyrirtæki gera þetta líka með smá-WARN fyrirvara. Þú verður að ráðleggja starfsmönnum hvort uppsögnin verði varanleg eða tímabundin, frá áætluðum aðskilnaðardegi og ef starfsmaðurinn gæti verið innkallaður eða kominn til starfa í framtíðinni atvinnutækifæri. Senda þarf skriflega WARN-tilkynningu fyrirfram og hægt er að senda vinnumiðlunarskrifstofur samfélagsins afrit auk þess að styðja við starfslok brottfalls starfsmanna. Þú ættir að gera þetta auk þess að gefa út venjulegt starfslokabréf starfsmanna.
• Farið yfir bætur starfsmanna og aðskilnaðarsamninga við eldri starfsmenn: Eldri starfsmenn eru oft gjaldgengir í Medicare, svo það er mikilvægt að þú skoðir ekki aðeins reglulega bætur starfsmanna heldur einnig sérstaklega veittar eldri starfsmönnum. Lög um eldri launafólk verndar aldur mismunun við uppsagnir. Þú verður að gefa starfsmönnum eldri en 40 ára viðbótartíma til að ákveða hvort þeir vilji stunda og nýta sér aldurstengdan ávinning eða örlátari aðskilnaðarpakka.
• Ráðgjöf um starfslokagreiðslur og kjarabætur: Gefðu ítarlegar upplýsingar fyrir starfsmenn sem sagt er upp störfum um hvers má búast við varðandi starfslokagreiðslur, bónus og valkosti starfsmannabóta.Gerðu þetta eins fljótt og auðið er. Þetta felur í sér upplýsingar um hvernig starfsmenn geta haldið áfram að fá umfjöllun um heilsufar hóps samkvæmt COBRA. Þú gætir líka gefið starfsmönnum möguleika á að segja upp snemma vegna minni starfsloka ef annað ráðningartækifæri er boðið fyrir loka uppsagnardegis. Þetta er hægt að samræma milli fyrirtækis þíns og útvistunarþjónustunnar.
• Vísaðu starfsmönnum til útvistunarþjónustunnar: Allir starfsmenn, sem sagt er upp, ættu að fá skriflegar upplýsingar og leiðbeiningar um hvernig eigi að ná til verktakans útboðsþjónustuaðila. Þetta felur í sér tengiliðaupplýsingar, svo og leiðbeiningar um hvernig á að fá aðgang að þjónustu á netinu sem söluaðilinn býður upp á. Stjórnendur ættu að ganga úr skugga um að allir starfsmenn, sem hafa áhrif, hafi tafarlaust skipun hjá útvistunarþjónustunni til að bjóða upp á ný og uppfærða færni sína. Útvistunarþjónustan getur síðan passað einstaklinga við starfsferil innan þeirra neta.
• Framkvæmdu uppsagnirnar einkareknar: Uppsögn er áföllatilvik og allir starfsmenn ættu að finna fyrir stuðningi og virðingu við þessi umskipti. Útvistunarþjónustan getur átt sinn þátt í að styðja við einkareknar og litlar öldur uppsagnar svo starfsmenn geti upplifað breytinguna á hægari, jákvæðari og vonandi hátt.
• Látið starfskrafta sem eftir er: Láttu allt fyrirtækið vita af stöðunni þegar meginhluta uppsagnanna hefur verið lokið. Útvistunarþjónusta mun halda áfram að vinna með uppsögnum starfsmönnum en þeir geta einnig veitt stuðning við að útfæra starfslýsingar og verkefni starfsmanna með ný markmið stofnunarinnar í huga. Sumir starfsmanna sem sagt er upp gætu verið gjaldgengir til að snúa aftur og staðsetningarþjónustan getur hjálpað til með því að koma fólki aftur í stefnumótandi hlutverk.

Settu saman uppsagnanefnd og skipaðu starfsmannastjóra til að starfa sem ákvörðunarstaður tengiliða fyrir brottför starfsmanna og til að fylgja eftir þjónustu við útvistun.

Velja bestu þjónustu fyrir staðsetningar

Sérhver stofnun er frábrugðin, en sumir þættir geta haft í för með sér jákvæðari og afkastameiri tengsl við þjónustuaðila.

• Aðlögunarhæfni: Útvistunarþjónusta verður að geta breytt siðareglum til að mæta þörfum hverrar stofnunar. Ekki búast við lausn í einni stærð. Veldu þjónustuaðila með mörgum stigum stuðnings sem hægt er að aðlaga að fyrirtækinu þínu. Veldu sveigjanlegar og stigstærðar lausnir sem geta vaxið með fyrirtækinu þínu með tímanum.
• Óaðfinnanleg umskipti: Að nota staðsetningarþjónustu ætti að vera óaðfinnanleg reynsla frá upphafi til enda fyrir alla starfsmenn þína. Það verður að vera einfalt aðgengilegt og lifandi stuðningur frá umhyggjusömu fólki ætti að vera til staðar. Sýndarstöðvun getur verið góður kostur fyrir fyrirtæki sem hafa skrifstofur á mörgum svæðum.
• Takast á við kvartanir: Gakktu úr skugga um að staðaþjónustan þín sé í samræmi við öll lög og ríkislög. Þetta hjálpar til við að draga úr öllum áhættu fyrir fyrirtæki þitt. Það getur verið mjög erfitt að eiga við ólögmæta uppsagnarferli ofan á allt annað ef ekki er farið nákvæmlega eftir öllum lögum og aðgerðum ekki verið skjalfest.
• Vertu fyrirfram: Starfsmenn sem eru annað hvort á höggvið eða þeir sem verða eftir verða að heyra það frá forystu. Útsetningarþjónusta getur hjálpað leiðtogum að búa til skilaboð til að eyða mögulegum ótta. Enginn þarf að láta sitt eigið tæki við umskipti. Það er hjálp og stuðningur í boði fyrir starfsmenn og fyrirtækin sem þeir vinna hjá.

Aðalatriðið

Margir starfsmenn snúa sér að félagsnetum og skoða vefsíður fyrirtækja til að deila starfsreynslu sinni með heiminum. Þeir eru líklegri til að skapa betri ímynd fyrir fyrirtækið sem þeir fara frá ef þeir hafa jákvæða reynslu í slæmum aðstæðum.

Þessi fjárfesting í því að hjálpa fráfarandi starfsmönnum við framtíðarferilþörf sína er ekki bara viðskiptavild. Það getur hjálpað til við að byggja upp traust mannorð fyrirtækisins sem getur leitt til betri samskipta starfsmanna til lengri tíma litið.