Bréfasýni og sniðmát
Efni.
- Hvernig á að óska eftir staðfestingarbréfi um atvinnu
- Hvað er innifalið í staðfestingarbréfi um atvinnu?
- Hvernig nota á bókstafsdæmi
- Sniðmát atvinnumats
- Sannprófun atvinnu fyrir núverandi starfsmann
- Sannprófun atvinnu fyrir fyrri starfsmann
- Lykilinntak
Þarftu að skrifa eða biðja um staðfestingarbréf vegna starfa? Starfsmenn gætu þurft þessi bréf til leigusala eða fjármálastofnana ef þeir eru að reyna að leigja eða kaupa hús. Þeir eru líka stundum nauðsynlegar af vátryggingarástæðum eða til að staðfesta að einstaklingur hafi unnið hjá fyrirtæki á þeim dögum sem gefnar voru upp á ný eða atvinnuumsókn.
Góðu fréttirnar eru þær að staðfestingarbréf atvinnu eru venjulega nokkuð einföld skjöl og því auðvelt að skrifa eða fá. Ef þú þarft að biðja um eða skrifa bréf getur farið yfir sniðmát og dæmi hjálpað þér að byrja.
Hvernig á að óska eftir staðfestingarbréfi um atvinnu
Ef þú ert að biðja um staðfestingarbréf frá núverandi eða fyrrverandi vinnuveitanda er mikilvægt að biðja um bréfið á faglegan hátt. Fyrst skaltu skrá sig inn með starfsmannadeildina þína. Fyrirtækið gæti haft stefnu varðandi birtingu upplýsinga og þú gætir þurft að veita leyfi til að atvinnusaga þín verði gefin út til þriðja aðila. Oft mun HR tengiliðurinn þinn semja bréfið fyrir þig eða útvega þér sniðmát til að gefa stjórnanda þínum.
Þú getur líka spurt stjórnanda eða leiðbeinanda beint. Bjóddu sniðmát eða sýnishorn bréf til leiðbeiningar.
Vertu viss um að láta þeim í té allar upplýsingar sem þeir þurfa til að skrifa bréfið, þar með talið hverjum þeir eigi að taka á bréfinu og nákvæmlega hvaða upplýsingar þarf að hafa með.
Hvað er innifalið í staðfestingarbréfi um atvinnu?
Ef þú þarft að skrifa staðfestingarbréf fyrir einhvern er mikilvægt að ganga úr skugga um að bréfið þitt hafi réttar upplýsingar og fylgi viðeigandi sniði. Þú munt ekki hjálpa viðtakandanum með því að semja minna en fagmannlega athugasemd.
- Fylgdu sniði fyrirtækisbréfs. Notaðu venjulegt bréf fyrir viðskipti þegar þú skrifar bréfið. Láttu tengiliðaupplýsingarnar þínar fylgja efst, dagsetninguna og tengiliðaupplýsingar viðtakandans (ef þú hefur það). Vertu viss um að taka með kveðju í upphafi og handskrifuð undirskrift í lokin.
- Hafðu það hnitmiðað. Staðfestingarbréf atvinnu ættu ekki að vera löng. Ekki bæta við neinum upplýsingum umfram það sem starfsmaðurinn biður um - gefðu til dæmis ekki mat á störf starfsmanns.
- Láttu allar umbeðnar upplýsingar fylgja með. Í flestum starfsbréfum eru nafn viðkomandi, deild þeirra í fyrirtækinu (stundum þarf að hafa sérstaka starfsheiti þeirra) og tímann sem hann hefur verið starfandi. Hafðu samband við starfsmann þinn ef deila þarf um frekari upplýsingum. Til dæmis eru í sumum bréfum laun viðkomandi, hversu oft þau eru greidd (vikulega, tveggja vikna o.s.frv.) Og hversu margar klukkustundir á viku þeir vinna. Ekki skal taka með þessar auka upplýsingar nema beðið sé um það.
- Gefðu upp tengiliðaupplýsingar þínar. Í lok bréfsins, býðst til að svara öllum frekari spurningum. Gefðu viðtakanda form fyrir tengilið, svo sem símanúmerið þitt eða tölvupóst.
- Breyta og prófarkalesa áður en þú sendir. Þetta bréf er líklega mjög mikilvægt fyrir starfsmann þinn eða fyrrverandi starfsmann - húsnæði þeirra, framtíðarstarf eða tryggingar geta verið háð því. Gefðu þér tíma til að gera þetta bréf eins faglegt og mögulegt er. Lestu bréfið fyrir allar villur.
Hvernig nota á bókstafsdæmi
Það er góð hugmynd að fara yfir bréfardæmi áður en þú skrifar staðfestingarbréf um atvinnu. Samhliða því að hjálpa til við skipulag þitt geta dæmi hjálpað þér við að sjá hvers konar efni þú ættir að hafa í skjalinu þínu (svo sem ráðningardögum).
Þú ættir að sníða bréf til að passa viðkomandi starfsmann sem þú ert að skrifa fyrir bréfið og upplýsingarnar sem hann eða hún biður þig um að hafa með.
Þó að dæmi, sniðmát og leiðbeiningar séu frábær upphafspunktur í bréfinu þínu, ættir þú alltaf að vera sveigjanlegur.
Sniðmát atvinnumats
Nafn
Starfsheiti
nafn fyrirtækis
Heimilisfang
City, póstnúmer
Dagsetning
Nafn þess aðila sem óskar eftir staðfestingu
Starfsheiti
nafn fyrirtækis
Heimilisfang
City, póstnúmer
Kæri herra / frú. Eftirnafn,
Þetta bréf er til að staðfesta að (nafn starfsmanns) hafi verið starfandi hjá (fyrirtækisheiti) síðan (upphafsdagsetning).
Ef þig vantar frekari upplýsingar varðandi (nafn starfsmanns), vinsamlegast hafðu samband við mig á (símanúmerið þitt).
Með kveðju,
(Handskrifuð undirskrift)
Nafn þitt
Sannprófun atvinnu fyrir núverandi starfsmann
Shawna Easton
Forstöðumaður bókhalds
Félagar GMC
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101
1. september 2019
John Dolan
Senior varaforseti
Dolan Industries, Inc.
Oak Street 43, 2nd Gólf
Portland, ME 04101
Kæri herra Dolan,
Þetta bréf er til að staðfesta að Seneca Williams hefur verið starfandi hjá GMC Associates undanfarin þrjú ár í bókhaldsdeild okkar. Hún hóf störf 1. ágúst 2017.
Vinsamlegast hafðu samband við mig í síma 555-111-1212 ef þig vantar frekari upplýsingar.
Með kveðju,
(Handskrifuð undirskrift)
Shawna Easton
Forstöðumaður bókhalds
Félagar GMC
Sannprófun atvinnu fyrir fyrri starfsmann
Janice Montgomery
mannauðsstjóri
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201
1. júlí 2019
Julia Sanchez
Framkvæmdastjóri
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201
Kæra frú Sanchez,
Þetta bréf er til að sannreyna að Bob Smith var starfandi hjá Martin & Martin Incorporated frá 3. janúar 2016 til 1. mars 2019.
Ef þig vantar frekari upplýsingar varðandi Bob, vinsamlegast hafðu samband við mig í síma 555-765-4321.
Með kveðju,
(Handskrifuð undirskrift)
Janice Montgomery
Lykilinntak
Stefna rannsóknarfyrirtækja: Margar stofnanir hafa leiðbeiningar um hvað ætti að taka með í staðfestingarbréfum atvinnu. Þeir geta jafnvel tilgreint að öll bréf verði að fara í gegnum HR.
Notaðu viðskiptabréfasnið: Þetta mun tryggja að bréf þitt sé viðeigandi og faglegt, svo og auðvelt að lesa.
Veistu hvað á að taka með: Hvort sem þú ert að biðja um bréf eða skrifa eitt fyrir starfsmann skaltu komast að því hvaða upplýsingar á að innihalda, til dæmis dagsetningar og starfstíma.
