Dælaáætlun fyrir atburði skipuleggja og forsíðubréf
Efni.
- Hvað á að hafa í fylgibréfi þínu
- Að skrifa árangursríkan atburð skipuleggjandi feril
- Dæmi um kynningarbréf vegna viðburðaráætlana
- Dæmi um kynningarbréf vegna viðburðaráætlana
- Sýnishorn af atburði skipuleggjandi
- Dæmi fyrir skipuleggjandi atburði
- Hvernig get ég tekið eftir ferilskránni
Viðburðir við skipulagningu viðburða krefjast óaðfinnanlegrar skipulags-, samskipta- og skipulagsfærni. Til að fá athygli vinnuveitanda þarftu að koma með dæmi um fyrri reynslu af atburði og gera grein fyrir þeim hætti sem þátttaka þín leiddi beint til árangurs viðburðarins.
Það eru nokkur mikilvæg hlið á fylgibréfi sem eru frábrugðin ferilskránni. Að vita hvað á að taka með og í hvaða skjal það ætti að fara, gæti verið munurinn á því að halda áfram að grípa athygli vinnuveitanda eða ekki.
Hvað á að hafa í fylgibréfi þínu
Þú ættir að kalla fram lykilhæfileika þína sem skipta máli fyrir starfspóstinn. Hugleiddu sértækar skyldur sem nefndar eru í starfslýsingunni og athugaðu tilvik þar sem hæfni þín er samsvörun.
Venjulega er hæfileikinn til að búa til og halda fast við fjárhagsáætlun nauðsynlegur fyrir þessa tegund vinnu. Skipulags-, mannkyns- og samskiptahæfileikar eru mjög eftirsóttir atburðaráætlanir. Það er mun öflugri að gefa dæmi um tíma sem þú hefur notað þessa færni frekar en lista yfir lýsingarorð.
Lýstu árangursríkum atburðum úr vinnusögunni. Sannað lög um viðeigandi reynslu er sérstaklega þýðingarmikið í þessum iðnaði, svo lýsið atburðum sem þú hefur skipulagt (einbeittu að atburðum sem eru líkir þeim sem þú myndir skipuleggja í þessu hlutverki).
Leitarorð munu gera forsíðubréf þitt auðþekkjanlegra. Þetta gerir umsókn þína áberandi - sérstaklega ef þú ert að senda hana stafrænt til samtaka sem skima aftur með rekja spor einhvers kerfis. Fella (og dreifa um það) orðum úr starfslistanum bæði í ferilskránni og í fylgibréfinu.
Þessi sjálfvirku skimunarkerfi eru forrituð til að staðsetja aftur byggt á tilvikum og staðsetningu tiltekinna leitarorðasetninga. Algeng leitarorð fyrir skipuleggjandi atburði innihalda: „viðburðarskipuleggjari,“ „viðburðarstjórnandi“, „smáatriði“, „fundarstjórnandi“, „leiðtogi“ og „samskipti seljenda.“ Aftur, láttu æskilegan hæfishluta starfslistans vera leiðarvísir þinn.
Vertu viss um að tengiliðaupplýsingar þínar séu uppfærðar. Í hefðbundnu fylgibréfi (sent með höndunum eða í gegnum póstinn) ættu tengiliðaupplýsingar þínar að vera efst á fyrstu síðu ferilsins, í hausnum.
Ef þú ert að senda fylgibréf þitt með tölvupósti skaltu setja nafn þitt og starfsheiti í efnislínu tölvupóstsins og láta upplýsingar um tengiliðina fylgja undir undirskrift tölvupóstsins.
Að skrifa árangursríkan atburð skipuleggjandi feril
Skipuleggjendur viðburða eru nákvæmir og smáatriðir og bera ábyrgð á því að fundir, ráðstefnur og aðrir atburðir fari fram án vandræða. Það þýðir að það er sérstaklega mikilvægt fyrir þig að vera án villu á ný.
Með því að mæla ábyrgð þína og árangur gerir vinnuveitendum kleift að sjá hvað þú getur gert. Ef þú skipulagðir og framleiddi viðburð fyrir 2.000 þátttakendur skaltu minnast á hann í lýsingu þinni. Deildu niðurstöðum könnunarinnar eftir atburðinn. Notaðu tölur til þess að auka afrek þar sem mögulegt er.
Nefndu öll vottorð eða þjálfun sem þú kannt að hafa. Ef þú hefur fengið viðeigandi vottorð, lokið þjálfunaráætlunum eða ert meðlimur í samtökum sem skipuleggja atburði, skaltu gæta þess að taka upplýsingarnar upp á ný.
Hugleiddu yfirlitshluta. Það eru til margar tegundir af skipuleggjendum viðburða - brúðkaupsskipuleggjendur, skipuleggjendur fyrirtækja og svo framvegis. Það getur verið gagnlegt að draga fram þitt sérsvið efst á síðunni þar sem það er mest sýnilegt. (Þetta er líka staður þar sem þú getur sent skilaboð ef þú ert að fara frá einum fókus til annars.)
Finndu og notaðu máttsagnir í ferilskránni þinni. Umsjónarmenn og skipuleggjendur eru gerendur. Leggðu áherslu á leiðtogahæfileika þína með því að velja öflug, aðgerðamiðuð orð.
Tengt: Bestu skrifaþjónusta á ný
Dæmi um kynningarbréf vegna viðburðaráætlana
Þetta er dæmi um kynningarbréf varðandi atburði. Hladdu niður forsíðubréfasniðmátinu (samhæft við Google skjöl og Word Online) eða sjá hér að neðan til að fá fleiri dæmi.
Dæmi um kynningarbréf vegna viðburðaráætlana
Jane Smith
123 Main Street • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]
1. september 2018
Tonya Lee
Forstöðumaður, fjármál
ABC fjárfestingarfélagar
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kæra frú Lee,
Ég er að skrifa vegna þess að ég hef mikinn áhuga á stöðu fundar- og viðburðarskipulagsstjóra hjá Universal Events, Inc. Ég hef náð góðum árangri sem viðburðaráætlun og hef skipulagða og smáatriða vinnusiðferði sem ég get komið með í hlutverkið.
Sem umsjónarmaður eldri viðburða hef ég skipulagt og framkvæmt yfir eitt hundrað fyrirtækjaviðburði, allt frá stórfelldum alþjóðlegum fundum til náinna fjáröflunaratburða. Ég hef haft umsjón með öllum þáttum skipulags atburða fyrir fyrirtæki. Þessi vinna er allt frá því að finna viðeigandi vettvangi til að velja framleiðendur til að kynna viðburði í gegnum prentaða, rafræna og netmiðla.
Reynsla mín af fjármála- og samningastjórnun er einnig í samræmi við starfslýsingu þína. Sem umsjónarmaður viðburða hjá Event Management Solutions sá ég um margvíslega viðburði, bæði stórir og smáir. Ég benti á aukatekjulindir og ýmis tækifæri til að spara kostnað fyrir viðskiptavini með takmarkaðar fjárveitingar. Ég er þekktur fyrir getu mína til að vera innan viðfangsefna í fjárhagsáætlunum viðskiptavina minna og tryggja þannig ánægju þeirra.
Ég hef lokað ferilskránni minni og mun hringja innan vikunnar til að sjá hvort við getum skipulagt tíma til að tala.
Þakka þér fyrir tíma þinn og yfirvegun.
Með kveðju,
Jane Smith
Sýnishorn af atburði skipuleggjandi
Þetta er dæmi um ferilskrá fyrir atburði skipuleggjandi. Hladdu niður skipulagsatburði viðburðarskipulagsins (samhæft við Google skjöl og Word Online) eða sjá hér að neðan til að fá fleiri dæmi.
Dæmi fyrir skipuleggjandi atburði
Jane Smith
123 Main Street • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]
EVRÓPUSAMBANDAÐUR
Skipuleggja árangursríka fundi, málstofur, fjáröflun, félagslega viðburði og fleira
Skipulagður og smáatriður atburður skipuleggjandi með meira en átta ára reynslu í skipulagningu og framkvæmd funda og viðburða. Sérfræðingur í því að velja og umbreyta vettvangi til að koma til móts við þarfir viðskiptavina og byggja upp sterk tengsl við gæða framleiðendur.
ATVINNU REYNSLA
FAGNAÐUR atburðir, Boston, messu.
SENIOR EVENT COORDINATOR (júní 2015 — Núverandi)
Bein skipulagningu og framkvæmd funda, fjáröflunar og annarra viðburða fyrir viðskiptavini fyrirtækja. Stjórna fjárhagsáætlunum allt að $ 100.000 fyrir stórfellda viðburði og viðhalda sterkum tengslum við fjölmarga innlenda og alþjóðlega söluaðila til að aðstoða fyrirtæki við skipulagningu erlendra viðburða.
LYFJAGJÖF Stjórnun á viðburði, Natick, messa.
EVRÓPUSAMBANDIÐ (júní 2010 - júní 2015)
Óaðfinnanlegur skipulagður og framkvæmd bæði faglegra og félagsfunda fyrir fjölda viðskiptavina. Stýrður fjárhagsáætlun allt að $ 30.000 fyrir viðburði með allt að 500 þátttakendum, mörgum söluaðilum og öðrum þátttakendum í viðburðinum, þar á meðal skemmtikraftar, ljósmyndarar, veitingamenn og AV tæknimenn.
List eftir börnum INC, Boston, messu.
SÉRSTAKAR FYRIRTÆKIÐ FUNDUR (janúar 2009 - maí 2010)
Samræmd fjáröflun og gjafasamskipti fyrir félagasamtök sem kynna og selja listaverk unglinga. Hannað náði samfélagsnetið og stýrði útvarps- og prentauglýsingum til að auglýsa tvo árlega fjáröflun.
Athyglisverð afrek:
- Viðurkenndur af framkvæmdastjóra fyrir að auka aðsókn í fjáröflun um 25%.
Menntun og trúnaðarbrestur
ALPHABET UNIVERSITY, Boston, MA
- Bachelor of Arts in Marketing, 2010
Félagasamtök
- Félagi í International Special Events Society (ISES)
- Meðlimur samtaka skipuleggjenda
Hvernig get ég tekið eftir ferilskránni
Sýna reynslu þína af skipulagningu atburða Búðu til eignasafn eða fyrirmyndar lista yfir atburði sem þú hefur skipulagt í texta ferils- og fylgibréfs, magnaðu þessa reynslu með tölum, fjárhagsáætlunartölum, jákvæðum endurgjöf viðskiptavina og öðrum viðeigandi tölfræði um árangur.
SAMANTEKT lykilorð og máttarorð Notaðu starfslistann til að ákvarða hvaða færni og hæfni þú þarft mest að leggja áherslu á í ferilskrá og með kynningarbréfi. Stráðu síðan þessum lykilorðum um skjölin þín og styrktu lýsingarnar þínar með aðgerðarsterkum valdsorðum.
GERÐU TIL AÐ GERA ÁFRAM LETTER-PERFECT Sem viðburðaráætlun er ein af helstu væntingum vinnuveitanda þíns að þú skipuleggur og afhendir gallalausa atburði, án þess að smáatriðum gleymist. Málfræði-, stafsetningar- eða sniðvillur í ferilskránum þínum eða fylgibréfi gætu vel tryggt að þeim sé fljótt vísað frá. Lestu og ritaðu vandlega.
