Hvernig á að innheimta tíma sem lögfræðingur á áhrifaríkan hátt

Efni.

• Nákvæmar útfærslur á innheimtuaðgerðum
• Forðastu að loka fyrir innheimtu
• Taka upp tíma strax
• Mundu áhorfendur
• Kynntu þér reikningsreglur viðskiptavina

Rekja og innheimta tíma til viðskiptavina er mikilvægur þáttur í því að starfa á lögmannsstofu. Samstarfsaðilar, félagar, þingmenn, stuðningsfólk vegna málaferla og aðrir tímavörður reikna tíma sinn í sex, tíu eða fimmtán mínútna þrep, allt eftir stefnu fyrirtækisins og tilskipunum viðskiptavinarins. Ef þér tekst ekki að reikna tíma þinn getur fyrirtækið ekki gert reikning fyrir viðskiptavininn og fyrirtækið fær ekki greitt. Þannig að það að vita hvernig á að innheimta tíma hjá lögmannsstofu er mikilvægt fyrir árangur þinn og fyrirtækisins.

Eftir því sem lögfræðikostnaður hækkar, hafa viðskiptavinir orðið kostnaðarminni og tæknivæddir. Þar af leiðandi eru viðskiptavinir að skoða lagafrumvörp nánar og nota margvísleg gagnagrunnsforrit til að raða og greina greiðslugögn rafrænt. Vaxandi þróun í átt að rafrænum reikningum (rafrænum reikningum) hefur lagt lagalega reikninga fyrir aukna athugun, samningagerð og ágreining.

Hvort sem þú ert ný / ur með innheimtutíma eða öldungur tímaverðir geta ráðin hér að neðan hjálpað þér að búa til skjótar, nákvæmar og nákvæmar tímafærslur.

Nákvæmar útfærslur á innheimtuaðgerðum

Ítarlegar verkefnalýsingar eru grundvallaratriði í vel samnum reikningi. Það er mikilvægt að lýsingin á viðleitni ykkar innihaldi nægar smáatriði til að gera gagnrýnandanum kleift að meta eðli og verðleika verkefnisins.

Það getur verið erfiður að ná réttu jafnvægi milli korta og smáatriða. Verkefnalýsing sem er of löng og orðheppin eykur tvíræðni og þynnir skilning. Lýsing sem er of stutt gerir það að verkum að erfitt er að meta hæfni verkefnisins og tímann sem eytt er. Til dæmis glæsileg orðasambönd eins og „skráarskoðun;“ „Prufuframleiðsla“ og „gagnrýni á skjöl“ gera lítið til að segja söguna af því sem þú gerðir og hvers vegna þú stundaðir ákveðið verkefni. Í stað „endurskoðunar skjala“, er betri og nákvæmari lýsing „Endurskoðun á öðru setti yfirheyrsluaðilum stefnanda.“

Forðastu að loka fyrir innheimtu

Innheimtuseðill er að venja að skrá hóp verkefna í lokasamantekt undir einu sinni. Til dæmis: „Drög að yfirheyrslubeiðnum; símafundur með Dr. Brown aftur: skýrslu sérfræðinga; draga saman brottfall herra Smith; fara yfir og endurskoða bréfaskipti við andstæðar ráðgjafar. 7,3 klukkustundir. “

Viðskiptavinir kannast við innheimtuinnheimtu sem stefnu til að dylja óhagkvæmni. Ennfremur heimila margir dómstólar ekki innheimtuaðgerðir vegna þess að það hindrar skilvirka endurgreiðslu lögmannsgjalda í kjölfar dóms. Skilvirkari leið til innheimtu er að sundurliða hverja sjálfstæða starfsemi og samsvarandi tíma.

Taka upp tíma strax

Að skrá tíma þinn strax eftir að þú hefur lokið verkefni er besta leiðin til að tryggja nákvæmni. Að reyna að endurgera athafnir dags (eða viku eða mánaðar) eftir að staðreyndin er erfið og hvetur til þess að „padding“ sé tíminn sem blasir við að blása raunverulegum tíma í verkefni til að fylla út eyður í ófærð.

Þér kann að finnast það óhugsandi að slá hvert verkefni inn í tímavöruhugbúnaðinn þinn um leið og þú lýkur því. Þess vegna er skynsamlegt að þróa kerfi fyrir upptöku tíma sem hvetur til skjótrar tímamælingar. Sumir tímavörður fyrirmæli hvert verkefni strax eftir að þeir hafa framkvæmt það og látið umrita það í lok dags. Öðrum finnst auðveldara að hafa tíma minnisbók, taka upp hvert verkefni handvirkt og fara síðan inn í það eða láta ritara fara inn í það í lok dags, viku eða innheimtutímabil.

Mundu áhorfendur

Eins og öll skjöl sem þú undirbýrð fyrir endurskoðun annars er mikilvægt að hafa áhorfendur í huga þegar þú skráir tímafærslur. Þú gætir þekkt einstaklinginn sem fer yfir reikninga þína, svo sem ráðgjafa innanhúss sem er úthlutað til skjalanna. Skilja samt að endurskoðuninni lýkur ef til vill ekki þar. Í mörgum tilvikum er reikningur afgreiddur af fjölda einstaklinga á ýmsum stigum innan og utan fyrirtækisins, þar á meðal lögfræðingar, endurskoðendur hjá viðskiptavinafyrirtækinu og endurskoðendur þriðja aðila. Þegar þú skráir tíma þinn er best að forðast skammstafanir, slangur og flókið hrognamál. Notaðu hnitmiðaðar lagalegar hugtök, en hafðu í huga að tímaröðin þín getur verið yfirfarin af einstaklingum sem ekki eru þjálfaðir í lögunum.

Kynntu þér reikningsreglur viðskiptavina

Sérhver viðskiptavinur hefur sína eigin innheimtuaðferðir og verklagsreglur. Þessar reglur eru oft að finna í varðveislu- eða þátttökubréfi viðskiptavinarins. Þessar innheimtustefnu geta sett fram starfsmannatakmarkanir, fjárhagsáætlunarleiðbeiningar, útborgunarstefnur og sérstakar leiðbeiningar um tímaáætlun. Með því að verða meðvituð um grundvallarreglurnar í upphafi geturðu gert meiri ábyrgð á tíma þínum og staðið undir væntingum viðskiptavinarins.

Viðskiptavinir nýta aukna notkun reikninga sem tengjast verkefnum. Innheimtuaðgerð innheimtir fylgist með innheimtu fyrirtækisins með málaferlum. Hverri efnisþátttöku er úthlutað tölvukóða sem er fyrirfram valinn af viðskiptavininum. Kóðuðu reikningurinn er síðan rafrænt flokkaður og greindur, sem gerir kleift að greina reikninginn ítarlega. Hluti af því að kynna þér innheimtuaðstæður viðskiptavina er að læra og beita á réttan hátt fjöldann allan af sértækum innheimtukóða kóða sem eru sérstakir fyrir hvern viðskiptavin.