Hvernig á að meðhöndla bréf um atvinnutilboð eins og atvinnumaður
Efni.
Ef þú kvaddir atvinnuviðtalið þitt muntu brátt fá tilboðsbréf, annað hvort í pósthólfinu eða pósthólfinu þínu. Bréf þetta þjónar sem formleg tillaga fyrir þig um að hefja störf hjá fyrirtækinu og staðfestir munnleg tilboð sem þú fékkst í viðtalinu.
Í bréfum um atvinnutilboð eru:
- Starfsheiti eða staða
- Laun eða laun, svo og bætur og ávinningur
- Samþykktarfrestur
- Æskilegur upphafsdagur
- Upplýsingar um þjálfun
- Leiðbeiningar um hvernig eigi að taka eða hafna atvinnutilboði
Skilyrði
Sum bréf í atvinnutilboðum eru í eðli sínu á meðan önnur eru nákvæmari, svo að skoða smáatriðin vandlega. Bréfið getur innihaldið samningsrétt eða breytt skilyrðum sem áður var samþykkt.
Atvinnurekendur bæta oft við ákvæðum varðandi starfsábyrgð, laun og bætur þar á meðal eftirfarandi:
- Undirritun bónusa: Líklegt er að þú hafir rætt um bónusa sem hluta af launaviðræðum þínum. Gakktu úr skugga um að bréfið innihaldi umsamda bónusa og fjárhæðir.
- Viðbótaruppbót: Ef bónus er innifalinn í atvinnupakkanum þínum skaltu athuga hvort þeir séu tryggðir eða í mati og árlegir eða tíðari en árlegir.
- Laun: Ef bréf þitt sýnir launauppbyggingu, sjáðu hvort það stenst væntingar þínar.
- Aðrir kostir: Gakktu úr skugga um að listinn sé nákvæmur og greinir frá venjulegum ávinningi eins og tryggingum, orlofstíma og framlögum í eftirlaunasjóð. Ef þú tryggðir þér aðrar bætur í kjaraviðræðum eins og kauprétti eða auka orlofstíma í stað reiðufjár, vertu viss um að bréfið endurspegli þá samninga.
- Starfsábyrgð: Þetta verður að samsvara stöðunni. Þú vilt líka ganga úr skugga um að í bréfinu sé starfsheiti. Ef fyrirtækið lækkar starf þitt í framtíðinni geturðu notað bréfið sem sönnunargögn í öllum deilumálum.
- Vinnutími: Í atvinnutilboðsbréfum er venjulega um opinberan vinnutíma að ræða en leita eftir stefnu fyrirtækisins varðandi yfirvinnu og orlofslaun.
- Lögfræði: Gættu þín á öðrum aðstæðum sem hafa áhrif á réttindi þín og starfsferil þinn. Til dæmis takmarkar lögboðinn gerðardómur vald þitt ef þú deilur við vinnuveitanda þinn. Ósamkeppni og óskilvís ákvæði takmarka einnig getu þína til að tryggja önnur viðskipti.
- Persónuvernd: Passaðu þig á aðstæðum sem hafa áhrif á rétt þinn til einkalífs á vinnustað.
Framlengja viðurkenningarfrestinn
Stundum, eftir að hafa fengið atvinnutilboð, finnurðu að þú þarft meiri tíma til að íhuga valkostina þína. Best er að segja vinnuveitandanum frá eins fljótt og auðið er og gefa þeim framkvæmanlegar ástæður fyrir töfinni. Reyndu að nálgast efnið á heiðarlegan og faglegan hátt.
Ef þú ert með önnur tilboð á borðinu er best að vera heiðarlegur við ráðningastjóra nema þú búist við neikvæðum viðbrögðum. Í versta falli er að þeir neita beiðni þinni og krefjast þess að fá svar strax. Þá verður þú að samþykkja eða hafna.
Varist að nota hugsanleg eða munnleg tilboð sem samningsflís því þetta gæti orðið eldhress. Þau eru ekki raunveruleg fyrr en þau birtast á prenti. Og aldrei semja við munnleg tilboð.
Að þiggja starf
Þegar þú tekur við starfi er búist við stuttu staðfestingarbréfi. Það þjónar sem viðbótar skrá yfir starfskröfur og væntingar. Notaðu snið fyrirtækisbréfs og láttu eftirfarandi fylgja:
- Þakklæti þitt fyrir tilboðið
- Yfirlit yfir atvinnumiðlunina eins og þú skilur það
- Formleg staðfesting á starfinu
- Staðfesting á upphafsdegi þínum
Sendu bréf þitt ásamt undirrituðum gögnum frá fyrirtækinu. Sendu það til þess aðila sem gerði tilboðið þegar það var sent póst. Ef þú sendir tölvupóst, notaðu nafnið þitt í efnislínuna. Hafðu staðfestingarbréf þitt stutt og fagmannlegt til að viðhalda jákvæðu tilfinningunni sem þú vaktir þegar þú tók viðtöl.
Starfstilboðsbréf starfa stundum sem starfssamningar. Þegar þú hefur skrifað undir það eru skilyrðin bindandi. Gakktu úr skugga um að þú samþykki innihaldið og beri upp mál við vinnuveitandann sem þú ert ekki með á hreinu.
Að hafna starfi
Ef þér finnst starfið ekki passa, ættir þú að láta ráðningarmann vita skriflega. Bréf fjarlægir allt rugl og ráðningaraðilinn getur farið til annarra frambjóðenda.
Það er líklegt að í viðtalsferlinu þróaðir þú tengsl við ráðningarmanninn. Kurteis bréf er góð leið til að halda sambandinu gangandi. Hver veit, þú gætir lent í þeim aftur þegar ferill þinn þróast.
Ef þú hafnar tilboði vegna þess að pakkinn er ekki aðlaðandi en þú vilt vinna hjá fyrirtækinu skaltu prófa að semja um betri samning. Ef það skilar ekki árangri og þú verður að hafna skaltu lýsa vonbrigðum þínum. Sýna að þú hefðir áhuga á að starfa hjá fyrirtækinu en endurgjaldið var fastur liður. Ráðningastjóri getur endurskoðað tillöguna.
Bréf til að hafna atvinnutilboði ætti að innihalda:
- Tjáning þakklætis
- Yfirlýsing sem hafnar tilboði
- Ástæða þín fyrir því að hafna tilboði
