Hvernig á að skipuleggja PR herferðir tónlistar

Efni.

• Þekki markmið þitt
• Uppfærðu fréttagagnagrunninn
• Skrifaðu fréttatilkynninguna
• Veldu þinn tími
• Gerðu póstinn

Hugmyndin um að keyra kynningarherferð slær ótta í hjarta margra en í raun hefurðu meiri kraft til að kynna tónlist þína en þú heldur kannski. Einhver góð skipulagning, þrautseigja og heilbrigður skammtur af þolinmæði eru allt sem þarf. Hvort sem þú ert tónlistarmaður sem auglýsir verkefnið þitt, merki sem gerir í húsinu kynningu á útgáfunum eða verðandi PR atvinnumaður, fylgdu þessum fimm skrefum til að setja saman aðlaðandi kynningar ýta.

Þekki markmið þitt

Rookie mistök í tónlist PR eru ekki skýrt að skilgreina hvað nákvæmlega er kynnt. Óljósar hugmyndir um að kynna „hljómsveitina“ leiða til óljósra herferða sem munu ekki smella með blaðamönnunum, útvarpsframleiðendum og öðrum sem þú þarft fyrir dómstólum meðan þú kynnir vinnu þína.

Eðlilega er heildarmarkmið PR-herferðar að auka almenna viðurkenningu listamanna sem taka þátt. Þú getur samt náð því markmiði með því að hafa annað minni og áþreifanlegra markmið. Með öðrum orðum, skipuleggðu PR herferð í kringum nýja útgáfu, tónleika, plötusnúðarpartý - allt sem er sérstakt sem gefur herferðinni áherslu.

Einnig er hægt að draga PR-herferðir fyrir tónlist í kringum frétt. Til dæmis, ef tónlistarmaður vinnur verðlaun, lýkur árangursríkri Kickstarter herferð eða gerir eitthvað annað sem skiptir máli, þá getur stutt ýta á fréttina hjálpað til við að halda athygli hljómsveitarinnar á háu stigi og gefa tónlistarherferðinni þinn ákveðinn tilgang.

Uppfærðu fréttagagnagrunninn

Herferð tónlistar kynningar þínar verður dauður í vatninu með slæmum tengiliðum við pressuna. Ekki treysta á að byggja lista eins og þú ferð; það mun hægja aðeins á þér, og eins og við ræðum um stund er tímasetning allt.

Ef þú ert ekki með blaðagagnagrunn skaltu setja einn saman áður en lengra er haldið. Þó að þú getir keypt gagnagrunna frá sumum PR-fyrirtækjum geturðu auðveldlega smíðað þitt eigið með hádegi á Google og farsímann þinn.

Taktu töflureikni og fylltu það með heiti ritanna, stöðva osfrv. Sem þú miðar á, aðal tengiliðinn þar, tengiliðaupplýsingar og sérstakar upplýsingar, eins og hvernig þeir vilja helst kynningar, útgáfudagsetningar og svo framvegis.

Ef þú ert þegar með blaðagagnagrunn, uppfærðu hann núna. Gakktu úr skugga um að þú hafir samt öll rétt nöfn, netföng, símanúmer og aðrar upplýsingar. Að hafa traustan gagnagrunn sparar þér tíma og peninga, þar sem þú eyðir ekki kynningar (ef þú ert að senda líkamleg eintök), burðargjald og sent kassa pláss á slæmum tengiliðum.

Enn ein bónusinn við að smíða fréttagagnagrunninn þinn áður? Með því að þvinga þig til að ákveða hver þú ætlar að miða á meðan á herferðinni stendur, sem þýðir að herferðinni verður auðveldara að stjórna.

Skrifaðu fréttatilkynninguna

Fréttatilkynning þín er símakort kynningarherferðarinnar. Það eru nokkrar þumalputtareglur sem hafa ber í huga þegar þú setur þessi mikilvægu skjöl við. Til að byrja með, hafðu það stutt og ljúft.

Reyndu að fara ekki lengur en eina síðu. Jafnvel ef þér líður eins og þú sért ekki að fá öll smáatriði þarna inni, þá er betra að skjátlast á stuttu hliðinni en að semja fréttatilkynninguna sem jafngildir Stríð og friður - þú hræðir markhóp þinn í burtu.

Sú hlið er að þú vilt að fréttatilkynning innihaldi allar viðeigandi upplýsingar sem blaðamaður þarfnast til að skrifa sögu um hvaðeina sem þú ert að auglýsa án þess að þurfa að taka símann og hringja í þig.

Það þýðir að þú getur nálgast að skrifa fréttatilkynningu þína eins og að skrifa frétt. Þú þarft hver, hvað, hvar, hvenær, hvernig og pínulítið af hverju (rými leyfir).

Auðvitað ættir þú að skilja dyrnar eftir fyrir fjölmiðlamann til að hafa samband við þig til að fá frekari upplýsingar eða til að setja upp viðtal, en ekki gera þá kröfu til þess að þeir geri það til að fá sögu úr útgáfu þinni.

Veldu þinn tími

Sem fyrr segir tímasetning er allt í PR. Það er kjörið að byrja að kynna hlutina sex til átta vikum fyrir útgáfudag / sýningu til að hafa gott skot á að fá eins mikla fjölmiðlaumfjöllun og mögulegt er. „Hugsjón“ þýðir þó ekki „fullkomin“. Tímasetning PR herferða er list, ekki vísindi.

Til að ná sem bestum árangri skaltu sameina sex til átta vikna þumalputtareglu með þekkingu á prentdagsetningum. Sum tímarit eru tveggja mánaða að leiðarljósi, sem þýðir að þú þarft að hafa dótið þitt þannig fyrir sex vikum fyrir útgáfu. Sum blöð geta snúið hlutum við eftir viku. Vita hvernig fólk vinnur svo þú getir miðað á þau á áhrifaríkan hátt. Ef þú hringir í rit geta þeir gefið þér þessar upplýsingar.

Auk þess að prenta dagsetningar skaltu íhuga hvað annað er að gerast í heimi tónlistarinnar þegar þú ýtir undir þig. Jólin eru næstum eingöngu stór merkimiðasvæði - þau spara stóru útgáfur sínar á þessum árstíma og stórar útgáfur krefjast tommu.

Janúar / febrúar eru indie-vingjarnlegir. Hugleiddu útgáfuáætlun og túraáætlun svipaðra listamanna, svo þú keppir ekki fyrir sömu pressu. Þó að þú getir ekki alltaf forðast ÖLL samkeppni, þá getur smá snjall tímasetning valdið meiri árangri.

Gerðu póstinn

Að sumu leyti getur póstur verið erfiðasti hlutinn að klára - aðskilnað tölvupóstlistans frá póstlistanum yfir harða afritið, umslagið og persónuleg skilaboð.

Þetta tímafrekt ferli er auðvelt að leggja af stað fram á morgun; þangað til á morgun; þangað til á morgun - þar til, úps! Fáðu tölvupóstinn, allt á einum degi, og teiknaðu línu undir hann. Þú munt finna að það er auðveldara að fylgjast með og auðveldara að stjórna því ef þú neyðir þig til að gera það í einu.