Hvernig á að bjóða velkominn og um borð nýr starfsmaður með góðum árangri

Efni.

• Hvað er fólgið í því að taka á móti nýjum starfsmanni?
• Nýr velkominn skref starfsmanna
• Fyrir upphafsdag nýja starfsmannsins
• Hvað á að gera á lokadögunum áður en þú tekur á móti nýjum starfsmanni þínum
• Hvað á að gera til að bjóða nýja starfsmanninn velkominn á fyrsta degi
• Aðalatriðið

Hvað er fólgið í því að taka á móti nýjum starfsmanni?

Að taka á móti nýjum starfsmanni er meira en að tilkynna fyrirtæki og yfirmannsverkefni. Það að taka á móti nýjum starfsmanni, til að gefa nýjum starfsmanni besta möguleika á að samþætta sig með góðum árangri í fyrirtæki þínu, þarf röð skrefa sem hefjast eftir að atvinnutilboð þitt hefur verið samþykkt.

Sameining og varðveisla nýs starfsmanns hefst við ráðningarferlið og þau styrkjast líka þegar nýr starfsmaður byrjar nýja starfið. Þú hefur mikið í húfi í því hvernig þú tekur á móti nýjum starfsmanni þínum. Þessar ráðleggingar hjálpa þér við að ná réttum réttum.

Þessi kærkomnu skref fyrir hinn nýja starfsmann halda áfram strax í starfi sínu. Ef þú tekur vel á móti þessum og velkomnum skrefum muntu búa til nýjan starfsmann. Svona á að gera þetta.

Nýr velkominn skref starfsmanna

Ef þú fylgir þessum ráðleggingum, er nýr starfsmaður þinn settur upp til að ná árangri. Þú ert líka líklegastur til að öðlast hollustu starfsmanns og halda því áfram.

Fyrir upphafsdag nýja starfsmannsins

• Hafðu samband við nýja starfsmanninn stuttu eftir að hann eða hún skrifar undir og skilar atvinnutilboði þínu. Tilgangurinn með seðlinum eða símhringingunni er að lýsa yfir eftirvæntingu þinni yfir því að nýi starfsmaðurinn hefur gengið í lið þitt. Ráðningin tekur best við ráðningunni, starfsmanninum sem nýi starfsmaðurinn mun tilkynna um. Settu upp væntingarnar sem nýr starfsmaður mun heyra frá þér reglulega á venjulegum tveimur til fjórum vikum fyrir upphafsdag.
• Sendu snemma upplýsingar um bætur og starfsmannahandbókina svo að hinn nýi starfsmaður geti farið yfir þær í frístundum sínum og komið fyrsta daginn með spurningar. Þú gætir líka haft önnur skjöl sem tengjast fyrirtæki þínu. Ef þetta er á netinu skaltu veita starfsmanni krækju og snemma aðgang. Þessar aðgerðir stuðla að því trausti sem þú ert að stofna til nýja starfsmannsins.
• Ef fyrirtæki þitt er með netwiki eða annað innra net skaltu veita nýjum starfsmanni snemma aðgang. Þetta er sérstaklega mikilvægt ef þú ert með netskrá yfir starfsmenn með myndir af starfsmönnum. Nýi starfsmaður þinn mun líða eins og hann eða hún kynnist vinnufélögum snemma. Skortir myndaalbúm á netinu og íhugaðu að setja upp starfsmannatafla í hverri deild með myndum starfsmanna og öðrum upplýsingum um viðskipti og starfsmenn. Eða, gerðu bæði.
• Sendu opinberu fyrirtækinu velkomin bréf frá starfsmannamálum. Þetta velkomin bréf fyrir nýja starfsmanninn ætti að innihalda staðfestingu á hlutum eins og upphafsdegi, upphafstíma, klæðaburði vinnu, hvert hann á að fara, áætlun fyrsta dags og aðrar upplýsingar sem nýr starfsmaður þarf að vita.
• Úthlutaðu nýjum starfsmanni leiðbeinanda, reyndari starfsmann án skýrslutökusambands við hinn nýja starfsmann. Leiðbeinandinn ætti að hringja í nýja starfsmanninn til að kynnast honum eða henni fyrir upphafsdaginn.

Hvað á að gera á lokadögunum áður en þú tekur á móti nýjum starfsmanni þínum

• Búðu þig undir fyrsta dag starfsmannsins með því að hafa allt tilbúið fyrir komu hans. Fyrri grein leggur áherslu á tíu bestu leiðirnar til að slökkva á nýjum starfsmanni. Margir þeirra hafa með það að gera að samtökin hafa ekki undirbúið sig fyrir að taka á móti nýja starfsmanninum frá fyrsta degi. Þessi atriði virðast svo einföld. Til dæmis, ekki biðja starfsmann að byrja í viku þegar nýr yfirmaður hans eða hennar er úr bænum. Ekki tímasetja nýjan starfsmann án þess að undirbúa starfssviðið. Sýna virðingu fyrir nýja starfsmanninum.
• Þróaðu gátlista fyrir nýjan undirbúning starfsmanna sem felur í sér að úthluta tölvu eða fartölvu, setja upp hugbúnað sem nauðsynleg er, undirbúa borð og skáp eða skrifstofu, veita póstaðgang og tölvupóstreikning og svo framvegis. Sérhver skrifstofa þarf lista og starfsmann sem er falinn til að láta hlutina gerast áður en nýr starfsmaður byrjar að vinna í nýju starfi sínu.
• Skreyttu skrifstofusvæði nýja starfsmannsins með velkomin skilti, blóm og snarl. Láttu quirkiness starfsmanna þinna og vinnumenningu skína í gegnum þá hluti sem þú býður upp á til að bjóða nýja starfsmanninn velkominn. Fyrirtæki swag er líka vel þegið. Kanna með merki fyrirtækisins og aðra hluti sem bjóða nýja starfsmanninum velkomna mun láta hann líða fljótt heima hjá sér.

Hvað á að gera til að bjóða nýja starfsmanninn velkominn á fyrsta degi

• Gakktu úr skugga um að dagskrá fyrsta dags sé fullur af því að hitta fólk og stunda um borð. Skipuleggðu góðan hluta morguns með yfirmanni og leiðbeinanda nýja starfsmannsins. Þetta er síðasti möguleikinn þinn til að setja jákvæð áhrif á nýja starfsmanninn þinn. Ekki láta daginn hverfa og innihalda ekkert nema pappírsvinnu og HR fundi. Dagurinn er til tengsla við yfirmanninn, leiðbeinandann og vinnufélaga ekki um að fylla út eyðublöð.
• Gerðu áætlun um borð fyrirfram sem er sérsniðin að þörfum deildarinnar og hins nýja starfsmanns. Gakktu úr skugga um að áætlun um borð fyllist aðeins hluta hvers dags svo að hinn nýi starfsmaður geti strax orðið afkastamikill í nýju starfi sínu. Til dæmis krafðist eitt fyrirtæki að stjórnandi starfsmanns setti saman 120 daga áætlunar um borð sem veitti starfsmanni eitthvað nýtt til að læra á hverjum degi. Yfirmaður og leiðbeinandi starfsmanns sáu um að búa til, deila og hafa eftirlit með áætlunarborðinu um borð.
• Gakktu úr skugga um að hinn nýi starfsmaður fundi með starfsmannamálum fyrsta daginn svo að hann eða hún geti spurt spurninga um ávinning, stefnu og bætur. HR vinnur með stjórnanda og leiðbeinanda til að segja nýjum starfsmanni hvað hann eða hún þarf að vita og kynna menningu og væntingar stofnunarinnar um starfsmenn. Þetta er líka tækifæri til að byrja að miðla gildi heildarávinningapakkans.
• Tímasettu hádegismat fyrsta daginn með vinnufélögum hins nýja starfsmanns og settu upp áætlun til að ganga úr skugga um að hann eða hún hafi vinnufélaga sem hann borðar á hverjum degi fyrstu vikunnar. Yfirmaður og leiðbeinandi nýja starfsmannsins ætti einnig að mæta í hádegismatinn. Markmiðið er að nýi starfsmaðurinn hafi tækifæri til að hitta marga nýja vinnufélaga víðsvegar um stofnunina svo þeir finni velkomna og hluta af nýjum vinnustað.

Aðalatriðið

Hrifin sem nýi starfsmaðurinn myndar fyrstu dagana og um borðstímabilið mun hafa gífurleg áhrif á upplifun nýja starfsmannsins af fyrirtækinu þínu. Það er vel þess virði tíma þinn og athygli að gera velkominn nýja starfsmanninn jákvæða, staðfestandi og spennandi.