Pareto meginreglan eða 80/20 reglan
Efni.
- Stækka skilgreininguna
- Á gæði
- Notkun 80/20 reglunnar til að hjálpa framleiðni
- 20% viðskiptavina
- Notkun Pareto til að meta vinnuálag
- Hagnýt takmörk 80/20 reglunnar:
Árið 1906 skapaði ítalski hagfræðingurinn Vilfredo Pareto stærðfræðilega uppskrift til að lýsa ójafnri dreifingu auðs í landi sínu. Pareto tók fram að 20% landsmanna áttu 80% af auð þjóðarinnar. Hann gat ekki vitað um það, en með tímanum reyndist sú regla eiga við óheppileg nákvæmni við margar aðstæður og nýtast í mörgum greinum, þar með talið rannsókn á framleiðni fyrirtækja.
Stækka skilgreininguna
Síðla hluta fjórða áratugarins dró dr. M. M. Juran, sem var vörugúrú á þeim tíma, að rekja Pareto 80/20 regluna og kallaði það Pareto meginregluna eða Pareto Law. Meginreglan er ef til vill ekki orðin hugtak á heimilum, en 80/20 reglan er vissulega vitnað til þessa dags til að lýsa misrétti í efnahagsmálum.
Það er einnig gagnlegt tæki til að hjálpa þér að forgangsraða og stjórna verkinu í lífi þínu.
Á gæði
Juran tók meginreglu Pareto frekar og beitti 80/20 reglunni á gæðanám. Til dæmis kenndi hann að 20% galla valdi 80% vandamála í flestum vörum.
Í dag vita verkefnastjórar að 20% vinnunnar eyðir 80% af þeim tíma og fjármunum. Að 20% samanstanda af fyrstu 10% og síðustu 10% verkefnisins.
Önnur dæmi sem þú gætir hafa komið upp eru:
- 80% af tekjum fyrirtækisins eru myndaðar af 20% viðskiptavina
- 80% kvartana koma frá 20% viðskiptavina
- 80% gæðamála hafa áhrif á 20% af vörum fyrirtækisins
Sem gagnstæða regla:
- 20% fjárfesta veita 80% fjármagns
- 20% starfsmanna nota 80% allra veikindadaga
- 20% af færslum bloggs búa til 80% af umferðinni
Það eru næstum ótakmarkaður fjöldi af dæmum sem við höfum tilhneigingu til að beita 80/20 reglunni á í persónulegu og vinnulífi okkar.
Oftast erum við að vísa til reglu Pareto án þess að beita ströngum stærðfræðigreiningum á ástandið. Við erum að alhæfa um þetta 80/20 mælikvarða, en jafnvel með slævandi stærðfræði er hlutfallið óneitanlega nákvæm í heimi okkar.
Notkun 80/20 reglunnar til að hjálpa framleiðni
Það eru nokkrar leiðir sem hægt er að nota 80/20 regluna til að auka eigin framleiðni eða viðskipti þín. Í fyrsta lagi, ef þú skoðar hlutina á „Til að gera“ listanum þínum, eru líkurnar á því að örfáir séu bundnir mikilvægum málum. Þó að það geti verið ánægjulegt að slá af stórum fjölda minni mála bendir 80/20 reglan til þess að þú einbeitir þér að nokkrum mikilvægari atriðum sem skila mestum árangri. Listinn verður ef til vill ekki styttri en þú verður að æfa árangursríka forgangsröðun.
Næst, við mat á áhættu fyrir komandi verkefni, munt þú komast að því að ekki sérhver áhætta hefur sömu þýðingu. Veldu þá áhættu sem skapar mesta skaða og beindu eftirliti og áhættuáætlun að þeim. Ekki hunsa hina, dreifðu bara viðleitni þína hlutfallslega.
20% viðskiptavina
Fyrr nefndum við að tekjur fyrirtækisins koma frá litlum hluta heildar viðskiptavina. Einbeittu þér að 20% viðskiptavina þinna sem eru meginhluti tekna þinna og fjárfestu tíma þinn í skilning, þekkingu og hæfi svipaðra viðskiptavina.
Metið reglulega 80% viðskiptavina ykkar sem skila 20% af fyrirtækinu og þekkja tækifæri til að varpa þeim fyrir viðskiptavini sem skila betri árangri. Sumir stjórnendur og fyrirtæki fella niður viðskiptavini sína með virkum hætti á nokkurra ára fresti og hleypa á áhrifaríkan hátt viðskiptavinum sem skila árangri.
Leitaðu að 80/20 reglunni í þjónustu við viðskiptavini þína. Ef 20% af vörum þínum eru að búa til 80% af kvörtunum þínum skaltu gera einhverjar rótargreiningar til að bera kennsl á gæðamálin þar. Einbeittu þér að gögnum varðandi skjöl og grípa til úrbóta eftir þörfum.
Notkun Pareto til að meta vinnuálag
Atvinnurekendur og óháðir sérfræðingar geta notað 80/20 regluna til að meta vinnuálag sitt. Þeir gætu fundið að óhóflega miklum tíma þeirra er varið í léttvægar athafnir eins og stjórnunarstörf sem hægt er að útvista auðveldlega og ódýran hátt.
Þegar þú metur framfarir á miðju ári á markmiðum þínum skaltu einbeita þér að fáum sem eru mikilvægastir fyrir þroska þinn eða árangur. Eins og á þeim verkefnalista eru ekki allar skyldur og markmið búin til jafnt.
Hagnýt takmörk 80/20 reglunnar:
80/20 reglan hefur mörg forrit í starfi okkar og persónulegu lífi, en það eru jarðsprengjur hér líka.
Ef þú ert knattspyrnustjóri skaltu ekki einbeita þér að 20% efstu frammistöðu í þínu liði á kostnað hinna 80%. Þú berð ábyrgð á því að fjölga þeim sem standa sig best, ekki bara að meta og útrýma þeim sem eru lélegir.
Sem fjárfestir gætirðu haldið að 80/20 reglan bendi til að draga úr fjölbreytni fjárfestinga. Þú gætir gert leiðréttingar á eignasafni þínu ef aðeins 20% af fjárfestingum þínum eru að keyra 80% af niðurstöðunum en gætið gaumgæfis heildar safnblöndunnar.
Meginregla Pareto er gagnleg smíða við greiningar á viðleitni og árangri. Það er mikilvægt þegar það er notað á lista yfir verkefni eða markmið. Það getur veitt gagnlegan ramma til að takast á við mörg vandamál. Notaðu það frjálslega, en ekki gleyma því að 20% af neinu er ekki óveruleg upphæð.
