Dæmi um velkomin bréf frá stjórnanda
Efni.
Þegar þú tekur á móti nýjum starfsmanni í samtökin þín, getur velkominn bréf stjórnandans sett tóninn fyrir allt sambandið. Þú getur gert velkomabréfið formlegt eða óformlegt.
En velkomin bréf mun ganga mjög langt með að gera nýja starfsmanninum þægilegan við komuna á fyrsta vinnudegi - og það er ein af skýru ástæðum þess að stjórnandi sendi starfsmanni velkominn bréf með svo nákvæmum upplýsingum.
Efni nýs velkomins bréfs starfsmanna
Velkomin bréf framkvæmdastjóra segir nýjum starfsmanni frá sambandinu sem hún mun hafa við stjórnandann. Þar má nefna væntingar stjórnanda og markmið fyrir nýja starfsmanninn. Markmið þess er að gera starfsmanni þægilegt að byrja í nýju starfi sínu.
Þetta er erfitt markmið að ná með því að senda nýjum starfsmanni velkomin bréf. En ímyndaðu þér óþægindi nýs starfsmanns sem hefur ekkert skriflegt fyrir fyrsta daginn sem lýsir því sem hann mun upplifa þegar hann byrjar í nýja starfinu.
Markmið þitt með að senda nýjum starfsmanni velkominn bréf er að draga úr mögulegu rugli eða óvissu. Þú vilt heldur ekki að áhyggjufullur nýr starfsmaður velti því fyrir sér hvort þú sért raunverulega að búast við því að þeir mæti.
Eftirfarandi bréf er hlýtt og hvetjandi en samt segir það markmið og væntingar sem stjórnandinn hefur til hins nýja starfsmanns. Það setur upp væntingar um að starfsmenn leggi hart að sér, taki ákvarðanir og séu ekki stjórnaðir.
Það tryggir nýja starfsmanninum að hún mun fá hjálp og stuðning vinnufélaga þegar hún byrjar nýja starfið. Markmiðið er að veita upplýsingar, án þess að yfirgnæfa hana, fyrir upphafsdaginn.
Dæmi um velkomin bréf fyrir nýjan starfsmann
Þetta er dæmi um óformlegt bréf frá nýjum stjórnanda viðkomandi. Notaðu það sem dæmi þegar þú býrð til þín eigin velkomin bréf til að senda til nýrra starfsmanna. Gakktu úr skugga um að þú sért heiðarlegur svo að það sem nýi starfsmaðurinn upplifir við upphafið sé í samræmi við það sem þú segir henni í velkomnarbréfinu.
Kæra Margaret,
Úrvalsliðið var spennt að heyra að þú hafðir samþykkt starfstilboð okkar. Svo, ég vildi deila einhverjum upplýsingum um deildina okkar og teymið þitt áður en þú byrjar. Það verður frábært þegar þú labbar inn á deildina 21. maí klukkan 21 ef þú veist hvað þú ert að labba í.
Stjórnunarstíll minn gerir starfsmönnum kleift að taka ákvarðanir um hvernig þeir vinna störf sín innan ramma markmiða deildarinnar. Markmið okkar renna frá skipulagsferli framkvæmdastjóra hér hjá Smith-Thompson. Ferlið fær okkar inntak þegar ég sit í framkvæmdarliðinu og hjálpa til við að þróa stefnumótun okkar í heild.
Þú getur kíkt á núverandi markmið deildarinnar. Ég hef skipulagt aðgang fyrir þig á: (url af markmiðum á innri vefsíðu fyrirtækisins). Skoðaðu markmiðin og þú munt finna hvar nýja starfið þitt fellur að stefnu deildarinnar okkar. Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu bara senda mér tölvupóst.
Þú ert að ganga í frábært lið vinnufélaga. Nokkrir hafa verið hjá fyrirtækinu í yfir tuttugu ár og nokkrir hafa gengið í liðið undanfarin fimm ár. Svo höfum við gott úrval af innihalds- og vöruupplýsingum, sögulegum gögnum og nýjum sjónarmiðum sem gera það að verkum að vinna saman rík reynsla.
Allir í liðinu vinna virkilega mikið og þeir líta ekki framhjá þeim. Þú hreifst af þeim í viðtölunum af orku þinni, eldmóði og afreki þínu að vinna hörðum höndum og klárum.
Mér tekst að ganga um og eins og þú sást á ferðinni þinni teljum við að ákvarðanatöku sé bætt og flýtt þegar vinnufélagar vinna á tiltölulega opnu svæði. Þú sást vinnusvæðið þitt á tónleikaferðalaginu, svo veistu hvers þú getur búist við þegar þú kemur hingað. Allir eru að heilla fyrir árangur þinn.
Þú skortir ekki hjálp þegar þú byrjar að vinna. Auk þess að eyða tíma með mér hefur Magdalena boðist til að vera leiðbeinandi þinn, hlutverk sem við tökum alvarlega hjá Smith-Thompson. Þú hittir Magdalena í seinna viðtalinu þínu, tel ég.
Bæði Magdalena og ég höfum sett upp áætlanir okkar svo að við erum á skrifstofunni fyrstu dagana þína, en þér er velkomið að spyrja hvern sem er um eitthvað í nýja fyrirtækinu þínu. Þeir hafa allir skuldbundið sig til að bjóða þig velkominn og hjálpa þér að samþætta þig með góðum árangri í teymið.
Grunnþjálfunin þín kemur frá Kate sem þú hittir líka í fyrstu og annarri viðtölum. Hún er reyndasta manneskjan okkar í því hlutverki sem þú ert að ganga til liðs við okkur. Það sem hún veit um viðskiptavini okkar og viðskiptavini er nákvæmlega það sem þú þarft að vita til að ná árangri.
Starfsfólk HR taldi að þú gætir viljað lesa um ávinning okkar og stefnu áður en þú varst grafinn í nýja starfið. Hér er krækjan á efnisyfirlit starfsmannahandbókarinnar. (Settu inn hlekk.) Þú getur lesið í frístundum þínum og haft samband við Elísabetu í HR eða mér varðandi allar spurningar eða áhyggjur.
Þegar þú kemur um borð vil ég leggja áherslu á að dýpsta skuldbinding okkar er gagnvart viðskiptavinum okkar. Við Smith-Thompson segjum þetta ekki bara. Við lifum það. Þess vegna höfum við náð árangri sem fyrirtæki og hvers vegna starfsmenn okkar ná árangri vegna þess að reksturinn tekst. Þetta er dýpsta gildi okkar.
Að auki er dýpsta skuldbinding mín gagnvart þeim sem tilkynna mér í deildinni okkar. Árangur þinn, hamingja og áframhaldandi vöxtur er á ábyrgð minni að auðvelda. Þó að þú sért sá einstaklingur sem mest hefur umsjón með þessum ánægjuþáttum starfsmanna, þá er ég hér til að leiðbeina þér og leiðbeina þér, fjarlægja hindranir fyrir velgengni þinni og auðvelda jákvæða samþættingu í nýja starfinu þínu og nýju fyrirtæki.
Enn og aftur erum við spennt að bjóða þig velkominn í Smith-Thompson. Þetta mun verða enn eitt frábært árið fyrir okkur öll. Þakka þér fyrir að taka þátt í liðinu.
Kærar kveðjur,
Dale
Netfang: [email protected]
Hólf: 000-000-0000
Hvernig heldurðu að Margaret hafi liðið þegar hún mætti á Smith-Thompson fyrsta daginn í nýja starfinu? Þú myndir hafa rétt fyrir þér ef þú svaraðir: Upplýstir, vildu, treysta og taka vel á móti þér.
