Verkefni stjórnunar þekkingarhandbókar

Efni.

• Sameining verkefna
• Umfang verkefna
• Tímastjórnun verkefna
• Stjórnun verkefnakostnaðar
• Gæðastjórnun verkefna
• Mannauðsstjórnun verkefna
• Stjórnun verkefnasamskipta
• Áhættustýring verkefna
• Innkaup verkefna
• Stjórnun verkefna hagsmunaaðila

Leiðbeiningar fyrir verkefnastjórn þekkingaraðila (PMBOK® Guide)— Fimmta útgáfa sundurliðar það sem verkefnastjórar þurfa að vita til að standast PMP® prófið og ná árangri í hlutverkinu.

Það eru 10 þekkingarsvið verkefnisstjórnar sem falla undir PMBOK® handbók. Þau ná yfir hvert 47 verkefnastjórnunarferla. Þessi grein veitir háu stigi af hverju af þessum sviðum í tengslum við það sem þú þarft að vita og gera sem verkefnisstjóri.

Sameining verkefna

Þetta er fjallað fyrst í PMBOK® handbók, en það snýst um að koma saman öllu sem þú veist svo þú sért að stjórna verkefninu á heildrænan hátt en ekki í einstökum vinnsluklumpum. Þess vegna er auðveldara að kynna sér þetta þekkingarsvið síðast. Slepptu þessum hluta bókarinnar og komdu aftur til hennar seinna!

Umfang verkefna

Umfangið er leiðin til að skilgreina hvert verkefnið mun skila. Umfang stjórnunar snýst um að tryggja að allir séu skýrir um hvað verkefnið er ætlað og hvað það felur í sér. Það nær yfir söfnunarkröfur og undirbúning uppbyggingar á verkum.

Tímastjórnun verkefna

Tímastjórnun verkefna snýst ekki um að vera persónulega skilvirkari. Það snýr að því hvernig þú stjórnar þeim tíma sem fólk eyðir í verkefnaverkefni sínu og hversu langan tíma verkefnið tekur. Þetta þekkingarsvið hjálpar þér að skilja verkefnin í verkefninu, röð verkefnanna og hversu langan tíma þau munu taka. Það er líka þar sem þú útbýr verkefnisáætlun þína.

Stjórnun verkefnakostnaðar

Kostnaðarstjórnun snýst, eins og þú bjóst við, við að meðhöndla fjárhag verkefnisins. Stóra verkefnið á þessu þekkingarsvæði er að undirbúa fjárhagsáætlunina sem felur í sér að vinna út hversu mikið hvert verkefni er að kosta og síðan ákvarða heildar fjárhagsáætlun spána.Auðvitað nær það til að rekja útgjöld verkefnisins á móti fjárhagsáætluninni og ganga úr skugga um að þú ert enn á réttri leið til að eyða ekki of miklu.

Gæðastjórnun verkefna

Gæðastjórnun verkefna er nokkuð lítið þekkingarsvið þar sem hún nær aðeins til þriggja ferla. Þetta svæði er þar sem þú munt læra um og setja upp gæðaeftirlit og gæðastjórnunarstarf í verkefninu þínu svo þú getir verið viss um að niðurstaðan uppfylli væntingar viðskiptavina þinna.

Mannauðsstjórnun verkefna

Mannauðsstjórnun verkefna tengist því hvernig þú rekur verkefnahóp þinn. Í fyrsta lagi verður þú að skilja hvaða úrræði þú þarft til að geta klárað verkefnið þitt, síðan seturðu teymið þitt saman. Eftir það snýst allt um að stjórna fólkinu í teyminu, þar með talið að veita þeim aukna hæfileika til að vinna störf sín, ef þeir þurfa þess, og læra að hvetja liðið þitt.

Stjórnun verkefnasamskipta

Í ljósi þess að oft er sagt að starf verkefnisstjóra sé um 80% samskipti, þetta er annað lítið þekkingarsvið. Ferlarnir þrír eru að skipuleggja, stjórna og stjórna samskiptum við verkefni. Það er hér sem þú munt skrifa samskiptaáætlun þína fyrir verkefnið og fylgjast með öllum komandi og sendum samskiptum. Það eru sterk tengsl við mannauðsstjórnun og stjórnun hagsmunaaðila líka, jafnvel þó að þau séu ekki skýr eins og ég held að þau ættu að vera í PMBOK® handbók.

Áhættustýring verkefna

Fyrsta skrefið í áhættustýringu verkefnisins er að skipuleggja áhættustjórnunarvinnuna þína og síðan gengurðu fljótt yfir til að greina áhættu og skilja hvernig þú átt að meta áhættu vegna verkefnisins.

Það er mikið af smáatriðum á þessu þekkingarsviði, sérstaklega varðandi það hvernig þú framkvæmir megindlegt og eigindlegt áhættumat. Áhættustjórnun er þó ekki einhliða starfsemi og þetta þekkingarsvið tekur einnig til þess að stjórna verkefnaáhættu þinni í framtíðarferli verkefnisins.

Innkaup verkefna

Innkaupastjórnun er ekki eitthvað sem þú þarft að gera við öll verkefni, en það er algengt. Þetta þekkingarsvið styður öll innkaup og birgðavinnu þína, allt frá því að skipuleggja það sem þú þarft að kaupa, til að fara í gegnum útboðs- og innkaupaferlið til að stjórna vinnu birgjans og loka samningnum þegar verkefninu er lokið.

Þetta hefur sterk tengsl við vinnu við fjárhagslega mælingar á verkefninu þínu og einnig við árangursstjórnun. Þú verður að stjórna árangri verktaka þegar líður á verkefnið.

Stjórnun verkefna hagsmunaaðila

Lokaþekkingarsviðið er það mikilvægasta. Þetta tekur þig í gegnum ferðina til að bera kennsl á hagsmunaaðila, skilja hlutverk þeirra og þarfir í verkefninu og tryggja að þú getir skilað þeim. Ég held að við munum sjá þetta svæði þróast frekar í næstu útgáfu af staðlinum. Ef þú getur áttað þig á öllum þessum þekkingarsvæðum muntu hafa allt sem þú þarft að vita sem verkefnisstjóri!