Hvað ættir þú að gera þegar starfsmaður lætur af störfum?

Efni.

• Af hverju segja starfsmenn upp störfum?
• Hvað stjórnendur verða að gera þegar starfsmenn segja upp störfum
• Hvernig á að bregðast við þegar starfsmenn segja upp starfi sínu
• Gátlisti sem lýkur atvinnu
• Lokahlutir til að vinna í starfslokaferli
• Í niðurstöðu

Af hverju segja starfsmenn upp störfum?

Jafnvel besti vinnuveitandinn lætur starfsmenn segja af sér. Sama starfsumhverfi þitt eða jákvæð starfsmannasambönd, starfsmenn segja af sér af ástæðum sem eru undir þinni stjórn. Stundum segja þeir upp störfum af ástæðum sem eru ekki undir þeirra yfirráðum líka.

Þeir segja af sér vegna nýrra starfa og betri tækifæra til framgangs. Þeir segja af sér til að snúa aftur í skóla eða flytja um landið. Þeir segja af sér þegar maki þeirra tekur sér vinnu í öðru ríki á vinnusviði sem erfitt er að finna. Þeir fara vegna þess að þeir vilja meiri pening en þú hefur efni á að borga. Þeir fara líka ef þeir eiga börn svo þeir geta flutt á svæði með betri skólum eða þar sem fjölskylda þeirra getur stutt þau þar sem börnin þurfa umönnun og vöxt.

Ástæðurnar fyrir því að starfsmaður gæti yfirgefið starf þitt eru endalausar og endalaust krefjandi fyrir þig sem vinnuveitanda. Hverjar sem ástæðurnar eru fyrir því að starfsmenn segja upp störfum, þetta eru ráðlagðar verklagsreglur fyrir vinnuveitendur til að fylgja til að takast á við starfslok starfsmanna með reisn, fagmennsku og náð. Þú getur lært af þessum ráðleggingum.

Hvað stjórnendur verða að gera þegar starfsmenn segja upp störfum

Starfsmenn segja oft stjórnanda sínum fyrst þegar þeir segja upp starfi sínu - þetta er venjulega sá sem hann hefur nánasta samband við. Forstöðumaðurinn þarf að upplýsa starfsmanninn um að fyrsta skrefið í uppsagnarferlinu sé að senda afsagnarbréf til starfsmannaskrifstofunnar. Þetta gefur vinnuveitanda opinber skjöl um afsögn starfsmanns vegna starfsmannaskrárinnar.

Þetta kallar á alla þá atburði sem ljúka störfum sem nauðsynleg eru við starfslok. Yfirmaður þarf að hafa samband við HR strax til að skipuleggja fyrir starfsmann í staðinn. Eða að skoða uppbyggingu deildarinnar og hvernig verkum er skipt til að ákvarða bestu næstu skref er oft tækifæri þegar starfsmaður lætur af störfum.

Hvað varðar þagnarskyldu starfsmanna ætti hvorki stjórnandi né starfsmaður starfsmanna starfsmanna að deila með samstarfsmönnum áætlunum starfsmannsins. Þeir eru stranglega trúnaðarmál þar til hann eða hún velur að deila þeim með samstarfsmönnum sínum. Allar upplýsingar sem þekktar eru innan stofnunarinnar verða að koma frá starfsmanni sem lætur af störfum.

Hvernig á að bregðast við þegar starfsmenn segja upp starfi sínu

Starf þitt, sama hver ástæðan er fyrir störfum starfsmanns, er að haga sér af náð, reisn og fagmennsku. Óskum starfsmanni til hamingju ef tækifærið hljómar eins og kynning eða annað skref í þágu starfsframa fyrir þá.

Vinnið með framkvæmdastjóra starfsmanna og vinnufélögum til að ganga úr skugga um að viðeigandi lokapartý sé áætlað eða að það sé tækifæri til að deila minningum og drykk á staðbundnum tavern eða kaffibolla á kaffihúsi. Þú vilt að síðasta minning hvers starfsmanns um fyrirtækið þitt sé jákvætt og fagmannlegt. Þú vilt að starfsmanninum líði eins og hann hefði sérstakt tækifæri meðan hann vinnur með samtökunum þínum.

Hérna er hvernig á að meðhöndla smáatriðin þegar starfsmaður lætur af störfum.

Gátlisti sem lýkur atvinnu

Eftir að þú hefur fengið opinbert uppsagnarbréf starfsmanns skaltu vinna með yfirmanni starfsmannsins til að ganga úr skugga um að síðustu tvær vikur starfsmannsins séu áfram jákvæðar og leggja sitt af mörkum. Ef starfsmaðurinn hefur veitt staðalinn og búist við tveggja vikna fyrirvara, hefur þú nægan tíma til að vinna starf starfsmanns.

Ef litið er á starfsmanninn sem ógn við áframhaldandi vinnu og umhverfi fyrir aðra starfsmenn þína, getur þú fylgt starfsmanninum frá vinnustaðnum og sagt upp ráðningarsambandi strax.

Þetta er sem betur fer sjaldgæft ástand, þannig að þú hefur venjulega tækifæri til að taka upp starf starfsmannsins og koma verkinu til annarra starfsmanna meðan þú byrjar að ráða í stað starfsmannsins.

Eða þú gætir endurskoðað skipulag verksins og deildina í heild. Starfslok starfsmanna er einnig tækifæri til endurskipulagningar hvernig vinnu er háttað á deildinni og af hverjum.

Lokahlutir til að vinna í starfslokaferli

Þú munt líka vilja vinna að:

• Skipulags ráðning fyrir starfsmann í staðinn
• Halda útgönguviðtal við starfslok sem sagt er upp og
• Klárar hvern hlut á gátlista sem lýkur störfum.
• Skipuleggja afhendingu endanlegra launaeftirlits starfsmanns.
• Gakktu úr skugga um að starfsmaðurinn viti að halda þér uppfærð á heimilisfangi sínu svo þú getir sent allar fylgiskjöl.
• Haltu ofangreindan atburð um að fara í burtu.

Í niðurstöðu

Þú getur stjórnað starfslokum svo þú lágmarkar áhrif missi starfsmanns á vinnuflæði þitt og vinnuumhverfi. Ef þú höndlar ferlið á skilvirkan hátt lætur hinn fráfarandi starfsmaður vita að hann eða hún hefur lagt sitt af mörkum og virðisauka á meðan hún starfaði. Fylgdu stöðluðum verklagsreglum þínum í lokagreiðsluskrá starfsmanna fyrir síðasta dag starfsmanns.