Hvað á að taka með í fylgibréfi fyrir starf

Efni.

• Hvað á að skrá í tengilið með kynningarbréfi
• Veldu viðeigandi kveðju
• Auðkenndu hæfni þína í líkamanum
• Láttu lykilorð fylgja með bréfinu þínu
• Veldu viðeigandi lokun
• Bættu undirskrift þinni við bréfið
• Skoðaðu dæmi um forsíðubréf
• Hvað á að hafa með í tölvupósti
• Hvað á ekki að taka með í fylgibréfi

Þegar þú skrifar forsíðubréf þarf að hafa sérstakar upplýsingar við: tengiliðahluta, heilsa, kynningu á ráðningastjóra, upplýsingar um hvers vegna þú ert hæfur í starfið, lokun og undirskrift þína. Hvernig upplýsingarnar eru skráðar og sniðið fer eftir því hvernig þú sendir bréfið þitt.

Markmið með kynningarbréfinu þínu er að gera það að verkum að þú verður valinn í atvinnuviðtal, svo það er mikilvægt að láta fylgja allar nauðsynlegar upplýsingar ásamt sannfærandi rökum fyrir því af hverju þú værir sterkur frambjóðandi í starfið.

Það getur verið tímafrekt að skrifa sérsniðið fylgibréf fyrir hvert starf sem þú sækir um, en það er mikilvægt að taka tíma og fyrirhöfn til að sýna fyrirtækinu hvers vegna þú ert góður samsvörun. Því meira sem reynsla þín og kunnátta samsvarar starfslýsingunni, því meiri líkur eru á því að þú verður valinn í viðtal.

Vertu viss um að setja upplýsingar í bréf þitt um hvernig þú býrð yfir þá sérstöku hæfni og kröfur sem vinnuveitandinn er að leita að. Ekki endurtaka einfaldlega það sem er í ferilskránni þinni. Ferilskráin þín sýnir færni þína, en fylgibréf þitt ætti að draga fram hvernig þú hefur notað þá kunnáttu til að nota.

Áður en þú byrjar að skrifa skaltu fara yfir dæmi um fylgibréf og ganga úr skugga um að bréfið skýri hvernig kunnátta þín tengist viðmiðunum sem skráð eru í starfspóstinum. Þegar þú skoðar dæmi um árangursrík fylgibréf gefur þér upphafið að því að búa til þitt eigið bréf.

Hér er það sem á að hafa í fylgibréfi til að senda með ferilskrá þegar þú sækir um starf.

Hvað á að skrá í tengilið með kynningarbréfi

Þegar þú skrifar kápabréf í pósti eða til að hlaða upp á vinnumiðstöð eða vefsíðu fyrirtækis ætti fyrsti hluti káfabréfsins að innihalda upplýsingar um hvernig vinnuveitandinn getur haft samband við þig.

Prentað eða hlaðið bréf
Listaðu eftirfarandi upplýsingar í tengiliðahlutanum:

Ráðningastjóraheiti (ef þú ert með það)
Titill
Fyrirtæki
Heimilisfang
City, póstnúmer

Dagsetning

Nafn þitt
Heimilisfang
City, zip-fylki

Tölvupóstfang bréfs
Þegar þú sendir tölvupóst með forsíðubréfi, láttu upplýsingar um tengiliðina fylgja í undirskrift þinni í stað þess að skrá upplýsingar um tengiliðina þína efst í skeytinu:

Nafn þitt
Heimilisfang
City, póstnúmer
Netfang
Sími
LinkedIn

Hér eru frekari upplýsingar, með dæmum, um hvernig á að taka á fylgibréfi.

Veldu viðeigandi kveðju

Það er mikilvægt að hafa viðeigandi kveðju með í upphafi forsíðubréfs eða skilaboða. Ef þú ert með tengilið við bréfið þitt skaltu gæta þess að láta nafn þeirra fylgja með bréfinu þínu.

Lítum á dæmi um heilsa sem henta fyrir fylgibréf og önnur ráðningartengd bréfaskipti.

Til dæmis:

• Kæri ráðningastjóri (ef þú ert ekki með tengilið)
• Kæri herra Smith
• Kæra frú Jones
• Kæri Rory Dolan
• Kæri Dr. Milliard

Auðkenndu hæfni þína í líkamanum

Líkaminn er mikilvægasti hlutinn í fylgibréfi eða tölvupósti sem sækir um ráðningu. Í forsíðubréfinu eru efnisgreinarnar þar sem þú útskýrir hvers vegna þú hefur áhuga á og hefur hæfi til að senda það starf:

• Af hverju þú ert að skrifa.
• Hvernig þú ert hæfur í starfið.
• Þakklæti fyrir að koma til greina vegna stöðunnar.

Vertu nákvæmur með því að vísa til starfskrafna vinnuveitanda eins og taldar eru upp í starfspóstinum í þessum hluta fylgibréfsins þíns.

Láttu lykilorð fylgja með bréfinu þínu

Með því að hafa lykilorð sem tengjast störfunum sem þú ert að sækja um í fylgibréfunum þínum getur það hjálpað þér að verða valin í atvinnuviðtal. Þetta eru sérstök orð sem ráðningarstjórar leita að þegar þeir eru að skoða umsóknir.

Eftir því sem ráðningarferlar eru orðnir sjálfvirkir eru rekstrarkerfi umsækjenda á netinu forrituð til að leita að lykilorðum.

Veldu viðeigandi lokun

Vertu viss um að loka bréfinu á faglegan hátt. Afslappaðir lokanir eins og þú myndir skrifa til vina eða fjölskyldumeðlima eru ekki viðeigandi í bréfi til hugsanlegs vinnuveitanda.

Til dæmis:

• Best
• Bestu kveðjur
• Virðingarvert
• Kveðjur
• Með kveðju
• Þakka þér fyrir
• Þakka þér fyrir íhugun þína

Bættu undirskrift þinni við bréfið

Hvað er innifalið í undirskrift fylgibréfs fer eftir því hvort þú ert að senda eða hlaða inn skjal með bréf eða nota tölvupóst sem tölvupóstfang.

Undirrita skal afrit af bréfum með höndunum. Að skanna undirskrift þína til að innihalda á PDF skjölum getur verið sniðugt en tölvupóstur ætti að innihalda fagleg rafræn undirskrift sem inniheldur upplýsingar um tengiliðina þína.

Skoðaðu dæmi um forsíðubréf

Hérna er dæmi um lokaafurðina, þar á meðal upplýsingar um hvers vegna umsækjandinn væri framúrskarandi frambjóðandi með yfirlit yfir hæfi sitt í starfið.

Hladdu niður sniðmátinu fyrir þetta fylgibréf hér og skoðaðu einnig fleiri kynningarbréfasýni með ókeypis sniðmátum sem þú getur halað niður til að nota sem upphafspunkt fyrir þitt eigið bréf.

John Bigham
111 Maple Street
Anytown, MA 02222
555-555-5555

1. september 2018

Shaun Lee
Mannauður
Góða afkvæmi
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kæri herra Lee:

Ég skrifa til að fullyrða áhuga minn á stöðu aðstoðarmanns framkvæmdastjóra Goodspring. Ég tel að starfsreynsla mín og menntun hafi búið mér þá færni sem nauðsynleg er til að geta náð frambjóðandi í þessa stöðu.

Á árum mínum með XYZ Wellness hef ég borið ábyrgð á öllu frá bókhaldi, bókhaldi, markaðssetningu og viðhaldi skrár til tímasetningar tíma og kveðja viðskiptavini og fjölskyldur þeirra fyrir dyrum. Ég hef með stolti haft umsjón með vexti okkar frá sprotafyrirtæki til vel virts framlags til samfélagsins.

Ég hef einnig haft umsjón með því að skipuleggja mjög vel heppnaða árlega golfsöfnun okkar og kvöldmat. Í fyrra söfnum við 145.000 $ fyrir heimalausu skjólinu okkar.

Verkefni þitt er mikilvægt og ég þakka mjög tækifærið til að ræða við þig um hvernig ég get lagt mitt lið í lið og hjálpað þér að halda áfram að veita þá þjónustu sem er svo mikilvæg fyrir samfélag okkar. Þakka þér fyrir íhugun þína.

Með kveðju,

John Bigham (undirskrift prentrits bréf)

John Bigham

Þegar þú ert að senda tölvupóst með forsíðubréfi(sjá fyrir neðan)upplýsingar þínar ættu að vera skráðar eftir undirskrift þína.

Hvað á að hafa með í tölvupósti

Yfirskrift tölvupóstsbréfs ætti að innihalda sömu upplýsingar og fylgibréf skjals, en tveir stórir munar eru efnislínan og upplýsingar um tengiliðina þína.

Margir vinnuveitendur biðja um að sérstakar upplýsingar séu í efnislínunni og þú verður að fylgja þessum leiðbeiningum vandlega. Hafðu samband skal fylgja rafrænu undirskriftinni þinni.

Hvað á ekki að taka með í fylgibréfi

Það eru nokkur atriði sem eiga ekki heima í fylgibréfi. Ekki fara fyrir borð. Ef of mikið af upplýsingum er innifalið getur hindrað möguleika þína á að fá viðtal. Haltu bréfi þínu hnitmiðuðu og einbeittu og láttu ekki í sér aukaatriði.