Hvernig á að velja stafrænan staf og leturstærð

Efni.

• Besta letrið til að velja
• Hvaða stærð letur til að nota
• Ábendingar um leturstíl
• Hvernig á að velja letur
• Inniheldur mikið af hvítu rými
• Lestu bréfið þitt vandlega

Hvert er besta letrið til að nota fyrir viðskiptabréf? Þegar þú skrifar formleg bréf er auðvitað mikilvægt að ganga úr skugga um að innihald bréfsins sé skýrt og auðvelt að skilja. Þú ættir samt að hugsa vel um leturgerð og leturstærð.

Letrið er stíll textans sem þú notar í bréfi þínu eða tölvupósti. Það er mikilvægt að ganga úr skugga um að letrið sem þú velur fyrir bréfaskriftina, bæði prentað og sent, sé skýrt og auðvelt að lesa. Annars gæti lesandinn þinn ekki tekið tíma til að lesa bréfið þitt.

Þetta er sérstaklega mikilvægt þegar þú skrifar starfsumsóknarbréf, svo sem forsíðubréf. Ef vinnuveitandi getur ekki auðveldlega lesið bréf þitt vegna þess að letrið er of lítið eða of erfitt að lesa, þá nenna þeir kannski ekki að skoða ferilskrána þína.

Besta ráðið þitt er að halda letri og leturstærð á einfaldan og faglegan hátt. Gakktu úr skugga um að skilaboðin þín - ekki letrið þitt - séu áberandi.

Besta letrið til að velja

Það er mikilvægt að velja letur sem auðvelt er að lesa. Þú ættir að velja letur sem er nógu stórt til að lesandinn þurfi ekki að sóa til að lesa bréfið þitt, en ekki svo stórt að bréfið passi ekki vel á einni síðu.

Að nota einfalt letur mun tryggja að skilaboðin þín séu skýr. Grunn letur eins og Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New og Times New Roman virka vel. Forðastu nýjungar leturgerðir eins og Comic Sans eða letur í handriti eða rithönd.

Hvaða stærð letur til að nota

Þegar þú hefur valið leturstíl þinn skaltu velja 10- eða 12 stiga leturstærð. Stærðin fer eftir því hversu mikið efni þú hefur; það er best ef þú getur forsniðið bréfið þitt svo það passi á eina síðu.

Ef bréf þitt er með fyrirsögn (svo sem fyrirsögn með nafni þínu og tengiliðaupplýsingum) gætirðu valið að gera letrið fyrirsögn aðeins stærra (14 eða 16). Þetta er þó ekki nauðsynlegt.

Ábendingar um leturstíl

Að auki forðastu að skrifa með öllum hástöfum þegar þú forsníður bréfið. Bréf og tölvupóstskeyti í öllum húfunum láta líta út fyrir að þú sért að æpa. Forðastu einnig að undirstrika, feitletra og skáletra; þetta getur gert texta erfitt að lesa.

Hvernig á að velja letur

Þú gætir þurft að prófa nokkur leturstíl og stærðarafbrigði svo að bréfið passi á einni síðu með nægu hvítu rými til að það sé ekki fjölmennt.

Hér að neðan eru skref sem þarf að taka þegar þú skrifar bréf og velur leturstærð og stíl:

• Veldu leturgerð af listanum efst á skjalinu áður en þú byrjar að skrifa bréfið þitt, eða:
• Sláðu inn bréf þitt.
• Auðkenndu innihald bréfsins.
• Veldu annað hvort letrið úr sprettiglugganum eða veldu letrið af listanum efst á skjalinu.
• Veldu leturstærðina sem þú vilt nota á sama hátt. Prófaðu nokkrar mismunandi leturgerðir og leturstærðir þar til stafurinn passar á eina síðu. Aftur, vertu viss um að það sé hvítt rými í bréfinu þínu. Íhugaðu að spila með bilinu og spássíunum líka.
• Lestu bréfið þitt.

Eftir að þú hefur lokið við og prófarkalestur drögin þín skaltu prenta bréfið þitt (jafnvel ef þú ætlar að hlaða því upp á netinu eða senda það í tölvupósti) til að ganga úr skugga um að það sé sniðið, rétt dreift og líði eins og þú vilt hafa það.

Inniheldur mikið af hvítu rými

Óháð því hvaða letri og leturstærð þú velur, ætti að vera hvítt rými efst, neðst og hlið bréfsins. Þú vilt líka skilja eftir hvítt bil milli hverrar málsgreinar, á eftir stafnum og fyrir lokun þinni, og milli lokunar og undirskriftar þinnar. Það er erfitt að lesa stíflega bréf án nægjanlegs bils.

Fleiri ráð til að dreifa bréfinu þínu:

• Geymdu bréf þitt til einnar blaðsíðu eða minna, ef mögulegt er. Tölvupóststafir ættu að vera nokkrar málsgreinar að lengd og vera auðvelt að skanna.
• Jafnaðu hlífina til vinstri.
• Notaðu sniðin tölvupóstundirskrift til að loka skeytinu fyrir tölvupóststafi.

Prófaðu ýmsar leturgerðir og gerðir til að sjá hver gerir þér kleift að passa stafinn þinn á einni síðu, en samt eftir þér hvítt rými.

Þú gætir líka stillt brún blaðsins þannig að hún verði aðeins stærri eða minni til að halda hvítu rými á meðan stafurinn passar á eina síðu. Almenna reglan ætti að vera að framlegð verði ekki breiðari en 1 ”og engin þrengri en .7”.

Lestu bréfið þitt vandlega

Vertu viss um að prófa bréfið vandlega vegna málfræði- og stafsetningarvillna. Jafnvel ef letur og leturstærð er auðveld að lesa, munu villur láta þig líta út fyrir að vera ófagmannlegur. Ef þetta er fylgibréf gæti villa jafnvel kostað þér atvinnutilboð. Fleiri ábendingar um prófarkalestur:

• Lestu bréf þitt upphátt. Þú finnur allar innsláttarvillur og gætir líka komið auga á tækifæri til að bæta orðaval þitt og setningagerð.
• Athugaðu og athuga stafsetningu af öllum fyrirtækjum og persónulegum nöfnum.
• Taktu þér hlé áður en þú skoðar lokaskjalið þitt. Þú gætir fundið villur með nýjum augum sem þú hefðir ekki fundið strax eftir að þú skrifaðir bréfið.
• Biðjið örn-augnvinkonu að fara yfir bréfið áður en þú sendir það.
• Fyrir bréf í tölvupósti, vertu viss um að senda þér prófsskilaboð áður en skjalið er sent til ráðningastjóra. Þú gætir afhjúpað geðbilanir og sniðvillur sem þú myndir ekki hafa séð án prófs.

Þegar það er búið skaltu senda bréfið og afrita: sjálfan þig svo þú hafir afrit fyrir skrárnar þínar.