Hvernig og hvers vegna á að setja upp tölvupóstreikning í atvinnuleit
Efni.
- Skautaðu á þunnum ís þegar þú notar vinnustaðinn þinn
- Fáðu þér pósthólf bara til atvinnuleitar
- Bættu undirskrift við skilaboðin þín
- Ekki nota vinnupóstreikninginn þinn
- Mundu að nota viðeigandi tölvuleikni í atvinnuleit
- Sniðið tölvupóstinn rétt
- Fylgdu leiðbeiningunum
- Réttargagnsles áður en þú sendir
Þegar þú ert að leita að vinnu getur það verið góð hugmynd að setja upp tölvupóstreikning bara til að nota við atvinnuleit. Þannig blandast faglegur tölvupóstur þinn ekki við persónuleg bréfaskipti þín. Mörg fyrirtæki hafa eftirlit með tölvupósti og netnotkun starfsmanna, svo það er best að halda starfinu í leit og tölvupóstinum þínum aðskildum.
Skautaðu á þunnum ís þegar þú notar vinnustaðinn þinn
Það er mikilvægt að halda atvinnuleitastarfseminni aðskildum frá starfseminni. Það er alltaf snjallt að vinna veiðar eins næði og mögulegt er þegar þú ert starfandi. Þú vilt ekki að yfirmaður þinn komist að því að þú ert að leita í starfi. Einnig að nota vinnupóstfangið þitt til að sækja um störf gæti komið aftur til þeirra.
Það eru líka alltaf líkur á því að þú framsendir eða afritar einhvern frá vinnu í tölvupósti sem tengist atvinnuleitinni. Að leita að vinnu er nógu erfitt án þess að fremja þessar tegundir af þvinguðum villum. Sparaðu sjálfan þig vandræði og höfuðverk og settu upp tölvupóstreikning til notkunar í atvinnuskyni, aðskildur frá reikningi þínum sem vinnuveitandi lætur í té.
Fáðu þér pósthólf bara til atvinnuleitar
Það er fljótt og auðvelt að setja upp nýjan tölvupóstreikning. Það eru margs konar ókeypis netpóstþjónusta eins og Gmail, Outlook og Yahoo sem þú getur notað. Flestir símar og spjaldtölvur leyfa þér að fá aðgang að persónulegum tölvupósti þínum í gegnum app, sem gerir það auðvelt að athuga og svara tölvupósti á ferðinni - mikilvægt þegar þú vilt stökkva á atvinnutækifæri.
Úthlutaðu nafni á tölvupóstreikninginn þinn sem hentar vel fyrir viðskipti:
Forðastu að nota ófagleg netföng til að leita. Sem dæmi má nefna [email protected] og [email protected]. Að nota nafnið þitt eða eins nálægt því sem þú kemst að því virkar alltaf vel.
Tölvupóstfangið sem þú notar er eitt það fyrsta sem vinnuveitandi eða viðskiptatengsl mun taka eftir, svo vertu viss um að það endurspeglar þann fagmann sem þú hefur, ekki persónulegt eða fjölskyldulíf þitt.
Slepptu öllu sem gæti leitt ráðningastjóra hlé, svo sem sniðugu gælunöfn eða tilvísanir í poppmenningu eða eitthvað sem er ekki öruggt fyrir vinnu.
Helst ætti netfangið þitt að festast í huga ráðningarstjórans bara nógu lengi til að hafa samband við þig, en ekki skera sig úr af öðrum ástæðum.
Bættu undirskrift við skilaboðin þín
Þegar þú hefur fengið netfangið þitt tilbúið til notkunar skaltu setja upp tölvupóstundirskrift með upplýsingum um tengiliðina þína og bæta þeim við öll skilaboðin sem þú sendir. Undirskrift þín ætti að innihalda:
- Fornafn og eftirnafn
- Heimilisfang (valfrjálst)
- Netfang
- Sími
- LinkedIn URL (ef þú ert með einn)
- Félagsleg fjölmiðlahandfang (ef þú notar þá faglega)
Þegar þú hefur sett upp reikninginn skaltu senda þér nokkur prófskilaboð og svör til að tryggja að þú getir sent og tekið á móti pósti. Ekki gleyma að bæta þessu netfangi við LinkedIn prófílinn þinn, vefsíðu og önnur fagleg netkerfi eða netsöfn.
Notaðu síðan þennan tölvupóstreikning fyrir öll samskipti þín í atvinnuleitinni: til að sækja um störf, senda aftur og tengjast tengiliðum.
Vertu viss um að athuga reikninginn þinn oft svo þú getir svarað strax vinnuveitendum sem hafa áhuga á að ráða þig. Það er ekkert vit í því að setja upp sérstakan tölvupóstreikning fyrir atvinnuleitina ef þú skoðar það ekki oft. Markaðu að minnsta kosti einu sinni á dag svo þú missir ekki af viðkvæmum skilaboðum.
Ekki nota vinnupóstreikninginn þinn
Aftur hafa mörg fyrirtæki eftirlit með tölvupóstsamskiptum og notkun tölvu og tækja í eigu fyrirtækisins og þú vilt ekki lenda í atvinnuleit úr vinnu.
Ekki nota vinnupóstfangið þitt við atvinnuleit eða netkerfi. Ekki senda ferilskrá og forsíðubréf frá vinnupóstreikningnum þínum eða nota það netfang þegar þú sækir um störf á netinu. Forðastu að nota tölvur eða net fyrirtækja til að leita í starfi eða hafa samband við ráðningastjóra.
Mundu að nota viðeigandi tölvuleikni í atvinnuleit
Það er mikilvægt að öll samskipti þín við væntanlega vinnuveitendur og tengiliði við netkerfi séu fagleg og viðskiptaleg. Réttur siðareglur í tölvupósti um atvinnuleit ræður því að atvinnuleitandi:
Sniðið tölvupóstinn rétt
Tölvupóstur um atvinnuleit er svipaður viðskiptabréfi og ætti að vera uppbyggður og sniðinn í samræmi við það. Það er líka mikilvægt að nota rétt letur. Notaðu grunn letrið sem er auðvelt að lesa eins og Arial, Times New Roman eða Cambria.
Fylgdu leiðbeiningunum
Taktu aftur til ferilskrár þíns og allra annarra efna sem óskað er eftir, vertu viss um að fylgja starfslistanum eða lýsingunni þegar þú dregur fram reynslu þína og færni.
Réttargagnsles áður en þú sendir
Biðjið traustan vin um að skoða villur í tölvupóstinum, þar á meðal villur á nöfnum fyrirtækja. Sendu síðan prufuskilaboð til að ganga úr skugga um að skilaboðin komist í snið.
