Mikilvægir opinberir hæfileikar til að ná árangri á vinnustöðum

Efni.

• Hvað er opinber tala?
• Af hverju vinnuveitendur meta hæfileika almennings
• Helstu opinbera talfærni
• Fleiri opinberir hæfileikar
• Hvernig á að sýna færni þína
• Nefndu færni í ferilskránum þínum og forsíðubréfi
• Deildu kunnáttu þinni í atvinnuviðtali

Frambjóðendur með sterka talhæfileika í almenningi eru eftirsóttir í mörg störf sem krefjast getu til að tala við hóp. Almennt er sjaldan, ef nokkru sinni heilt starfslýsing, en kraftmiklir og vel undirbúnir fyrirlesarar eru mikils metnir af vinnuveitendum og hafa tilhneigingu til að vinna sér inn leiðtogastöður og mikilvæg tengsl hlutverk viðskiptavina.

Sá sem starfið felur í sér samskipti, kennslu eða sannfæringu mun vinna betra starf ef þeir hafa hæfileika til að tala opinberlega.

Hvað er opinber tala?

Talmál almennings er mjúk kunnátta sem krefst framúrskarandi samskiptahæfileika, áhuga og hæfni til að eiga í samskiptum við áhorfendur. Almennir fyrirlestrar flytja erindi fyrir hóp.

Kynningar eru allt frá því að ræða við lítinn hóp starfsmanna til kynningar fyrir stórum áhorfendum á landsfundi eða viðburði. Sama hæfileika og geta til að vera þægilegir að tala á almannafæri eru nauðsynleg óháð stærð hópsins.

Af hverju vinnuveitendur meta hæfileika almennings

Listin að tala opinberlega kemur ekki aðeins við sögu þegar ræður eru haldnar og opinberar erindi, heldur einnig í faglegum kynningum, þjálfunarviðburðum og hvatningarræðu. Ráðgjafar, þjálfun, stjórnendur, prestar, sölufulltrúar og kennarar, til dæmis, hafa stundum ástæðu til að tala fyrir framan aðra.

Árangursríkir hátalarar eru í framúrskarandi stöðu til að koma skilaboðum sínum á framfæri á vinnustaðnum.

Skortur ræðumaður getur látið trausta vöru eða tillögu virðast minna en tæla, en fáður ræðumaður getur bætt allure við annars miðlungs tillögu.

Flest hlutverk fagstétta krefjast þess að talsvert sé talað af almenningi til að framkvæma aðgerðir eins og að koma á framfæri niðurstöðum, leggja fram tillögur að tillögu, þjálfa yngri starfsmenn og leiða fundi.

Helstu opinbera talfærni

Þegar þú vilt draga fram hæfileika þína í opinberu tali í kynningarbréfi þínu, halda áfram, eða jafnvel meðan á viðtali stendur, vertu viss um að ganga lengra en að fullyrða að þú hafir „hæfileika til að tala opinberlega“. Farið í smáatriði um hvaða þætti í opinberu tali þú ert góður og gefðu sérstök dæmi um færni þína og þekkingu.

• Skýr greinargerð:Auðvitað verða opinberir ræðumenn að geta talað vel. Þetta felur í sér að heyra skýrt fram, tala nógu hátt og nota rétta málfræði án mikils af munnlegum hækjum eins og „um.“ Það hjálpar til við að geta talað vel í venjulegu samtali, en opinber tala er eins konar gjörningur og sem slíkur þarf æfingu og undirbúning. Minnisstæðing sjálf er venjulega ekki nauðsynleg, vegna þess að flestir geta talað mikið í einhverjum mæli, en þú verður að vera nógu kunnugur efninu þínu til að þú staldrar ekki við of mikið, endurtakir þig eða hrasar orð þín. Þú þarft líka að vera fær um að hraða þér svo að þú klárar á réttum tíma, frekar en snemma eða seint.
• Grípandi kynningarstíll:Kynningarstíllinn felur í sér tón, líkamstjáningu, svipbrigði og tímasetningu. Réttur stíll getur gert erindi sem hefði verið leiðinlegt orðið spennandi og grípandi - jafnvel fyndið.
• Að meta þarfir áhorfenda:Sumir áhorfendur vilja mikið af tæknilegum smáatriðum; aðrir ekki. Sumir hafa gaman af húmor; aðrir ekki. Það eru brandarar sem virka í sumum mannfjölda en ekki aðrir. Til að semja árangursríkt erindi og tileinka sér viðeigandi kynningarstíl þarftu að geta metið þarfir áhorfenda.
• PowerPoint færni:PowerPoint er vinsæll hugbúnaður sem notaður er til að búa til skyggnur. Ekki allir hátalarar nota glærur en glærur eru svo algengar að það að gera án þeirra er stundum kallað „tala nakinn.“ Þú verður ekki aðeins að skilja tæknilega þætti þess að nota hugbúnaðinn, heldur hefur þú einnig listræna getu til að búa til glærur sem eru fagurfræðilega ánægjulegar og auðvelt að skilja - eða þú verður að vinna með samstarfsmanni sem getur gert það. Hvort heldur sem þú verður að vita hvernig á að samþætta skyggnurnar þínar vel í öðrum þáttum kynninganna.
• Tækni um samsetningu:Hvort sem þú skrifar erindi þitt fyrirfram eða vinnur mikið, verður þú að geta smíðað ræður sem eru rökréttar, samhangandi, auðskiljanlegar og ná yfir öll þau atriði sem þú vilt lenda á. Sögur og húmor hjálpa og þú verður að vita hvernig á að nota þau. Talmál almennings er ekki aðeins form flutningslistar, heldur þarf það einnig ritfærni.

Fleiri opinberir hæfileikar

• Skreyta greinilega
• Að meta þarfir og forgangsröð hugsanlegs markhóps fundarmanna
• Ráðgjafar sem kynna niðurstöður fyrir endurskipulagningaráætlun fyrir hópi stjórnenda hjá viðskiptavinafyrirtæki
• Að stjórna frammistöðukvíða
• Að búa til aðlaðandi PowerPoint glærur með réttu smáatriðum
• Semja matsform sem líklegt er að fundarmenn muni fylla út
• Grípur athygli áhorfenda með kröftugri opnun
• Úthluta afritum af glærum fyrirfram til að lágmarka kröfur um áhorfendur til athugasemda
• Að viðhalda augnsambandi við áhorfendur og veita ötullar, hreyfimyndir líkamlega nærveru
• Leggjum nægilegt efni í minnið svo að málflutningurinn fari ekki af stað sem lestur nótna
• Að móta tóninn til að leggja áherslu á mikilvæg atriði og forðast eintóna framsetningu
• Skipuleggja rökrétt flæði til ræðu
• Undirbúa dæmi sem skipta máli fyrir reynslu væntanlegs markhóps
• Að veita sannfærandi sannanir til að styðja þemu
• Að æfa kynninguna og endurskoða grófa bletti
• Rannsaka upplýsingar um nýjustu strauma í greininni áður en þær eru kynntar á faglegu málstofu
• Endurmeta mikilvæg atriði í lok ræðu til að sementa lykilhugtök
• Farið yfir athugasemdir og breytt nálgun viðræðna í framtíðinni
• Sölufulltrúar skila vellinum fyrir mannauðshugbúnað
• Teknar saman þau efni sem fjallað verður um í upphafi fyrirlesturs til að skapa samhengi fyrir þátttakendur
• Að segja sögur til að myndskreyta stig
• Tímasettu ræðuna fyrirfram til að ganga úr skugga um að hún standist úthlutaðan tíma
• Nota húmor til að lífga upp á erindi

Hvernig á að sýna færni þína

Talmál almennings er í sjálfu sér kunnátta, en það er líka safn hæfileika. Listar eins og þessi geta hjálpað þér að nefna nokkrar af þessum hæfileikum svo þú getur greint hvaða störf krefjast hæfileikanna sem þú hefur.

Vertu viss um að lesa starfslýsingar vandlega, því jafnvel mjög svipaðar stöður geta haft mismunandi kröfur, allt eftir því hvað ráðningarstjórinn er að leita að.

Nefndu færni í ferilskránum þínum og forsíðubréfi

Þegar þú sækir um geturðu notað þessa færni sem lykilorð í ferilskránni eða öðru forritsefni. Að ráða stjórnendur skanna stundum í gegnum forrit sem leita að þessum leitarorðum til að gera fyrstu niðurskurð, svo það er mikilvægt að gera það ljóst frá upphafi að þú hafir eftirsóttu hæfni.

Notaðu síðan fylgibréfið þitt til að varpa ljósi á mikilvægustu færni þína.

Deildu kunnáttu þinni í atvinnuviðtali

Vertu reiðubúinn að gefa dæmi um tiltekna tíma sem þú myndaðir þessa færni í atvinnuviðtölum, því líklegt er að spyrill þinn spyrji. Ef þú hefur komið með opinberar kynningar eða innri fyrirtækjakynningar, deildu upplýsingum með spyrlinum.