Lífsferill verkefnisstjórnarinnar útskýrður
Efni.
Hvort sem þú ert að reisa hús, framkvæma alþjóðlega útfærslu á hugbúnaði eða skipuleggja afmælisveislu sonar þíns, þá mun öll verkefni ganga í gegnum sameiginlega áfanga - sama hversu langan eða stuttan tíma til að klára verkefnið.
Þessi sameiginlegu stig sjást í öllum verkefnum og eru þættirnir sem mynda lífsferil verkefnisins. Það eru fjögur stig, sem eru:
- Að hefja verkefnið
- Skipulagning verkefnisins
- Að vinna verkið
- Að loka verkefninu
Þó að öll verkefni gangi í gegnum þessi stig í lífsferli sínum, er tíminn sem hver tekur, breytilegur eftir þörfum hvers verkefnis. Við skulum skoða aðeins þessi stig í smáatriðum.
Fjór stigin í verkefnalífsferli
Hefja verkefnið: Þetta ætti að vera tiltölulega stuttur áfangi þar sem stefnumörkunarmarkmiðin eru útlistuð og úrræði fyrir verkefnið eru skilgreind. Þú stillir framtíðarsýn á þessu stigi.
Skipulags:Þetta er stigið þar sem verkið er fyrirhugað. Pöntunarvinnan sem þarf að fara fram í er gerð grein fyrir og fjármagni (svo sem starfsmönnum og búnaði) er úthlutað til verkefna.
Að vinna verkið: Verkefnin sem þarf til að ljúka verkefninu eru unnin á þessu stigi. Þetta getur farið fram í einum áfanga eða í nokkrum áföngum, allt eftir þörfum og margbreytileika verkefnisins. Þessum áfanga lýkur þegar fyrirhuguðum afrakstri hefur öllum verið náð.
Loka: Að ljúka verkefninu gerist á þessu stigi sem getur falið í sér yfirferð verkefnisins og afhendingu vörunnar eða þjónustunnar.
3 tegundir verkefnalífsferla
Aðlagandi: Þessi verkefni eru hönnuð frá upphafi til að vera opin fyrir breytingum. Þetta er til að tryggja að allir hagsmunaaðilar séu áfram um borð allt verkefnið. Gert er ráð fyrir breytingum á öllum stigum og fjárhagsáætlun ætti að fela í viðbragðssjóði til að leyfa breytingar að gerast án þess að eiga á hættu að fara yfir fjárhagsáætlun.
Best fyrir: Verkefni þar sem þú veist ekki nákvæmlega hvernig þú vilt að lokaniðurstaðan líti út enn.
Spá: Allir þættir um það hvernig verkefnið á að gerast eru skilgreindir á fyrsta og öðrum áfanga. Þetta er tiltölulega stíft skipulag sem gerir það að verkum að verkefnið getur ekki farið út fyrir upphaflegt svið. Breytingar geta gerst en líklega hefur það í för með sér óáætlaðan kostnað. Mörg verkefni fylgja forspárlífsferli þar sem vel skipulögð verkefni sem ekki búast við að rúma víðtækar breytingar frá hagsmunaaðilum ættu að geta fylgst með áætlun sinni með litlum frávikum.
Best fyrir: Verkefni sem eru skipulögð, með skýr markmið og eru leidd af reynslumiklu teymi. Verkefni með skilgreinda áætlun eða sem áður hefur verið unnið og munu líklega fylgja sömu leið án fráviks.
Stigvaxandi: Fyrirhugað er að endurtaka áfanga verkefnisins sem gerir verkefnahópnum kleift að bæta árangur vörunnar eða þjónustunnar með tímanum. Ekki er hægt að skipuleggja virkni næsta stigs stigs fyrr en endurgjöf frá núverandi stigi hefur verið safnað.
Best fyrir: Verkefni sem eiga að keyra í nokkurn tíma þar sem lystin er stöðug umbætur.
