Verður að hafa skrifstofuvörur fyrir skipulagt vinnurými

Efni.

• Grunn ritverkfæri þín
• Sjálfstafseðlar
• Notepads
• Bindiefni og vísitaflipa
• Skrá möppur og merki til að skipuleggja pappírsvinnu
• Bindiefni úrklippum til að halda hlutum saman
• 3-holu kýla
• Lampi sem hentar þínum stíl

Ef þú hefur ákveðið að bæta skipulag þitt í vinnunni, er ferð til skrifstofuverslunarinnar á þínu svæði gott fyrsta skref. Ef þú finnur fyrir ofbeldi af öllum valkostunum skaltu fylgja grunnatriðunum. Bara vegna þess að eitthvað er sætt og í uppáhalds litnum þínum þýðir það ekki að þú ættir að kaupa það sjálfkrafa.

Til að taka réttar ákvarðanir, taktu með þér þennan lista yfir nauðsynleg tæki og skrifstofuvörur.

Grunn ritverkfæri þín

Þó að þú gætir freistast til að velja hlauppenna í fuchsia skaltu ekki gera það. Grunnkúlupenna eins og meðalstór Bic Round Stics í svörtum, bláum og rauðum eru frábærir og hagkvæmir.

Ertu að leita að öflugum vélrænni blýanti með blýi sem brotnar ekki í hvert skipti sem þú reynir að skrifa? Prófaðu Pentel Twist-Erase Express vélrænan blýant með 0,7 mm blý. Bónus: Það er áfyllanlegt!

Sæktu fimm pakka af föstu merkjunum Sharpie. Hafðu tvö eða þrjú á skrifstofunni þinni, einn í skran í eldhúsinu þínu og einn í töskunni þinni. Notaðu þá til að skrifa á pappaöskjur, merktu matinn þinn í ísskáp fyrirtækisins eða merktu skrárnar þínar.

Að síðustu, fáðu litrík safn hápunktar til að skipuleggja aðgerðaratriðin þín í nýlegum fundarbréfum, villur sem þarf að laga, alger must-dos á verkefnalistanum og undirskriftir sem þarf.

Sjálfstafseðlar

Þegar þú staldrar við skrifborðið hjá einhverjum, og þeir eru ekki til, leitarðu að athugasemd eftir það? Jú víst! Við notum þessa til að greina frá atriðum þegar þau koma upp í hugann, flagga síðu í samningi eða til hugarfars.

Eins og staðreynd, sjálf-stafur minnispunkta eru svo vinsæl að þú munt finna heila gangi sem varið er til þeirra í skrifstofu birgðir birgðir.

Hugleiddu að hafa púða í þessum þremur stærðum: 2 "x1", 3 "x3" og 3 "x5".

Notepads

Jafnvel þó að við notum tækni sem hefur verið hönnuð til að gera okkur pappírslaus, þá höfum við öll þörf fyrir skrifblokk. Við notum þau á fundum, til að skrá verkefni okkar og skrifa drög að minnisblöðum eða bréfum.

Taktu upp tvær fínar fartölvur svo þær standi út í sjónum á pappírsvinnu. Notaðu 5 1/2 "x8 1/2" til að fá snögga minnispunkta, skammta eða til að nota með samstilltri daglegri skipuleggjandi. Taktu einnig upp 8 1/2 "x11" fyrir fundarbréf, verkefni og stefnumót viðskiptavina. Íhugaðu að borga aðeins meira fyrir 3 holu slegið fjölbreytni. Þú sparar tíma ef þú bætir oft fundar- eða viðskiptavinarbréf við bindiefni.

Bindiefni og vísitaflipa

Þegar þú vinnur að því að verða skipulagðari skaltu íhuga að nota bindiefni fyrir hvert ábyrgðarsvið, verkefni eða áframhaldandi verkefni sem þú ber ábyrgð á.

Góður kostur er tveggja tommu hagkerfisrýmisbindiefni frá Universal með utanáliggjandi plast gegnumlagi til að setja kápa eða titla á hrygg.

Bindiefni eru skilvirkari þegar þeir eru notaðir með vísitöflu.

Vísitölusett getur verið dýr en samt fallegt. Alhliða efnisyfirlit Skilnaðarmenn eða Simon Marketing 30% endurunnið Efnisyfirlit Vísitala flipa eru áhrifaríkir og hagkvæmir og fáanlegir í flestum skrifstofuvöruverslunum.

Skrá möppur og merki til að skipuleggja pappírsvinnu

Vandaðar og flóknar skjalakerfi virka ekki. Því flóknara sem kerfið er, því minni líkur eru á að þú viðheldur því.

Veldu manilla, toppflipa, 1/3 skera möppur. Þú getur keypt 100 kassa fyrir minna en $ 10. Þú getur annað hvort skrifað beint á flipann eða notað grunnmerkimöppur. Góður kostur er hvítar skráamöppur Avery fyrir merki leysir eða bleksprautuhylki.

Bindiefni úrklippum til að halda hlutum saman

Bindiefni eru mjög gagnlegt skipulagstæki. Þú þarft að hafa suma á hendi í litlum, meðalstórum og stórum. Þeir eru frábærir til að halda verkefnum öllum saman, skipuleggja efni sem dreift verður á fundum eða þjálfunartímum eða leiðrétta skjöl áður en þau eru lögð inn. Á persónulegum nótum geturðu notað bindiefni úrklippum til að geyma reikninga sem greiða þarf allt saman, eða til að skipuleggja afsláttarmiða til að nota í matvöruversluninni.

3-holu kýla

Bindiefni verða aldrei gott skipulagstæki ef öll skjöl þín og glósur eru einfaldlega lausar inni. Að halda 3 holu kýli við skrifborðið þitt mun tryggja að skjöl séu slegin og lögð inn á viðeigandi hluta bindiefnisins reglulega.

Þetta er eitt tæki þar sem að fjárfesta aðeins meira gæti borgað sig. Það er ekkert verra en pappírar sem eru slegnir misjafnlega eða eru ekki í takt við önnur blöð í bindiefni.

Góður kostur við meðalverð er Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Verð eru á bilinu 15 til 20 dollarar hvor.

Lampi sem hentar þínum stíl

Skrifstofulýsing er ekki alltaf nóg. Það eru nokkrar rannsóknir sem segja að því meira ljósi sem þú hefur á vinnu þína því betra geti þú einbeitt þér. Svo skaltu velja lampa sem hentar þínum stíl og finna rétta rafafl sem þú þarft á skrifstofuhverfinu.

Hvaða gagn er að hafa skipulagt skrifborð ef þú sérð það ekki vel?