Hvernig nota má símaviðtal sem skimunarverkfæri atvinnuumsækjanda
Efni.
Símaviðtöl gera þér kleift að hringja í efnilegustu atvinnuleitendana þína áður en þú færð þá inn í ítarlegri, persónulegri atvinnuviðtöl. Þetta skimunarferli gerir þér kleift að meta færni, þekkingu, reynslu og laun væntingar umsækjandans áður en þú fjárfestir tíma fyrirtækisins í viðtölum á staðnum.
Í símasamtölum er fljótt hægt að bera kennsl á umsækjendur sem virtust hæfir á pappír en skortir þá hæfileika sem þú leitar að eða virðast vera léleg menningarleg hentun fyrir þitt fyrirtæki.
Símaviðtöl spara fyrirtækjum tíma, peninga og orku með því að hjálpa til við að útrýma óhæfu frambjóðendum snemma á ferlinu.
Þú getur fylgst hratt með hæfustu umsækjendum þínum með því að bera kennsl á þá sem standa sig í skimunarferlinu.
Að halda símaviðtal
Besti starfsmaðurinn til að halda símaviðtal er yfirleitt ráðningastjóri. Hann er mest í takt við hæfni, reynslu og tækniþekkingu sem nauðsynleg er til að gegna viðkomandi starfi með góðum árangri.
Ef ráðningastjóri hefur takmarkaða tæknilega sérþekkingu sem tengist viðkomandi starfi er góð hugmynd að koma tæknifræðingi inn sem þriðja mann í símaviðtalið til að tryggja að aðeins mjög hæfir frambjóðendur fari á næsta stig í ráðningarferlið.
Ráðningarstjórar þurfa oft að vinna náið með völdum starfsmanni og er hæfir til að meta félagslega færni umsækjenda og hvort þeir séu í góðu menningarlegu formi.
Sími viðtöl um mannauðsmál
Sem annað val getur fulltrúi frá mannauðsmálum haft símaviðtöl við frambjóðendur, en það er erfitt fyrir starfsmenn HR að vita nákvæmlega hvað ráðningastjórar þurfa. Ef tæknileg færni er í fyrirrúmi fyrir velgengni í stöðunni er starfsfólk HR ekki fyrsta valið.
Hins vegar, ef mikilvægasti þátturinn í símaskjá er menningarleg passa umsækjandans, er HR ráðningarmaðurinn hæfur. Reyndar er hún kannski besta manneskjan til að halda símaviðtalið. Að auki, með því að hafa HR séð um þetta skref í ferlinu sparar ráðningastjóri viðbótartíma.
Spurningar fyrir símaviðtal
Grunnspurningar fyrir símaviðtal ættu að vera þær sömu fyrir hvern verðandi starfsmann og hannaðar til að skapa víðtæka tilfinningu fyrir því hvort frambjóðendur séu vel við hæfi. Eftirfarandi spurningar til að skýra eða fá frekari upplýsingar augljóslega eru mismunandi eftir fyrstu svörum frambjóðenda. Eftirfylgni spurningar geta einnig tekið til alls úr umsóknarefni sem þarfnast frekari skýringar.
Starfsmenn sem framkvæma viðtalið ættu að taka nákvæmar viðtalsskýringar rétt eins og gerðir í viðtölum á staðnum.
Símaskjár tekur venjulega hálftíma til klukkutíma eftir spurningum og svörum. Þú getur skorið úr á þessum tíma ef þú byrjar með nokkrar spurningar sem geta þrengt svið þitt frambjóðenda.
Sérstakar spurningar sem þarf að spyrja í símaviðtali:
- Hvað vakti þig til að sækja um stöðuna?
- Hver eru lykilhæfnin sem gera hlutverkið hæfilegt fyrir færni þína og reynslu?
- Lýstu nákvæmlega hvað þú gerir í núverandi eða nýjasta starfi þínu.
- Lýstu mikilvægustu framlögum þínum í hlutverkið.
- Hvaða þrjú framlög myndir þú búast við að leggi til fyrirtækisins ef boðið var upp á starfið?
- Hvert er launabilið sem þú vonast til að fá í atvinnutilboði?
Eftir símaviðtalið
Farið yfir og metið hæfni og svör hvers frambjóðanda með starfsmönnum starfsmanna og annarra starfsmanna í ráðningarteyminu til að ákvarða hvaða frambjóðendur eigi að taka þátt í viðtalsferlinu á staðnum og hvenær.
Spurning um launavæntingar er gott dæmi um eitthvað sem getur hjálpað til við að ákvarða hvort frambjóðandi sé þess virði að eltast við eða ekki. Frambjóðendur munu láta í ljós óskað laun eða segja þér hvað bótapakkinn þeirra er virði í núverandi hlutverki sínu. Ef það er verulega hærra en það sem þú hefur gert fjárhagsáætlun fyrir stöðuna er líklega ekki þess virði að eyða tíma í frambjóðandann.
