Af hverju HR ætti aldrei að tilkynna til fjármála
Efni.
Þegar fyrirtæki vaxa og byrja að bæta við sig starfsmönnum er auðvitað fyrsta ráðið sem þarf til að ráða. En að auki verða vinnuveitendur að greiða fólki og fólk þarf á bótum að halda. Svo, oft, fyrsta manneskjan sem fer með hluta af mannauðshlutverki er sá sem borgar starfsfólkinu. Þetta getur verið stjórnandi aðstoðarmaður eða félagi í fjármála- eða bókhaldsdeildum.
Sama hver titill eða starf þessa einstaklings er, þá greinir þessi einstaklingur yfirleitt til fjármála og bókhalds. Bara vegna þess að lítil fyrirtæki vaxa venjulega gerir það ekki að réttri leið fyrir fyrirtæki þitt að ferðast. Það er líklegast ekki.
Að gefa út launatékka er verulega frábrugðið því að skilja hvað fer í útreikning á viðeigandi launahlutfalli. Að vita hvernig á að gera viðeigandi frádrátt svo skattar og aðrir frádrættir séu gerðir á réttan hátt er allt öðruvísi en að vita hvernig á að meta hvaða tryggingaráætlun er best fyrir þitt vaxandi fyrirtæki.
Svo að hæfileikasvið fjármálafólksins sem borgar starfsfólkinu er almennt ekki í brjósti hvað varðar fjárhagslega þætti HR-starfsins. Líkurnar á að þessi maður þekki og skilji aðra þætti HR-hlutverksins í stofnun eru engu.
Athuganir og jafnvægi milli aðgerða
Sérhver stofnun þarf eftirlit og jafnvægi. Þegar HR skýrir frá fjármagni eru hendur þeirra manna sem líklegastir eru talsmenn fyrir árangursríka stefnu fólks og þróun stofnana — starfsmannahópur þinn, bundnir. Þegar HR tilkynnir sig um fjármögnun, er manneskja í manneskjunni færð einu skrefi lengra frá þar sem ákvarðanataka skipulagsins á sér stað — við stjórnunarborðið.
Þegar HR tilkynnir um fjármögnun eru stefnumótandi ákvarðanir fyrst og fremst fjármagnsstýrðar og eru oft ekki vinalegir starfsmenn. Þeir þurfa að huga að fólki til að samtök þín nái árangri.
Aðalhlutverk HR er að styðja reksturinn með því að ráða, halda og þróa bestu starfsmennina. Oft kostar þetta peninga og erfitt er að útskýra mikla arðsemi af fjármagni. Þegar HR segir: „Við verðum að keyra þessa framkvæmdarþróunaráætlun svo við getum gengið úr skugga um að við séum með traustan hæfileikagöngulínu,“ segir fjármál líklegt, „Það kostar 10.000 dali. Glætan."
Það er alveg brýnt að HR tali tungumál fjármálanna - starfsmenn HR þurfa að setja hlutina í skilmálar sem fjármálafólk kann að skilja. En þegar beinn yfirmaður HR er fjármál, þá er enginn annar sem er talsmaður fyrir forrit sem tengjast fólki. Leiðtogar fyrirtækja þurfa að skilja mikilvægi ánægjulegs starfsfólks og sambandið milli ánægju starfsmanna og framleiðni og framlags.
Auðvitað er það einnig mikilvægt að sýnt er fram á ávöxtun þeirrar fjárfestingar. Ef fyrirtæki þitt eyðir $ 10.000 í stjórnunarþjálfun, en fyrirtækjamenningin er eitruð, er öllum þeim peningum sóað.
Svo, þó að það sé freistandi að kenna fjármálum vegna skorts á áætlun og að ráða fjármagn, þá er það einnig mikilvægt að HR sinnir starfi sínu og gerir það vel. Er góðum starfsmönnum hrósað og slæmir starfsmenn áminntir? Er hrekkjusvín leyfilegt að hlaupa út í öllu fyrirtækinu?
Eru launahækkanir gerðar af tilviljun? Eru starfsmenn beðnir um að fylla út mörg eyðublöð? Eru lögboðin þjálfunarfundir í kynferðislegri áreitni ótrúlega leiðinlegar og mótvægislegar?
Ef eitthvað af þessu er, þá er fjármálum rétt að vera ósammála og efast um HR þegar þeir segja að þetta næsta forrit muni laga vandamál stofnunarinnar. Þegar HR vinnur hins vegar starf sitt þarf það talsmann sem skilur gildi þess að eyða peningum núna til að græða meira seinna.
Til dæmis, með því að gefa metnum starfsmanni nauðsynlega hækkun í dag, gerir það að verkum að þeir eru ekki líklegri til að hætta störfum, sem sparar fyrirtækinu meiri veltu og þjálfunarkostnað.
Hvar ætti HR skýrsla?
Í ákjósanlegum heimi ætti forstöðumaður HR að tilkynna forstjóra. Þessi skýrslutengsl gera HR að hluta af því yfirstjórnarsveit sem hjálpar til við að leiðbeina og beina stefnu fyrirtækisins. Líta ber á alla þætti atvinnu sem eftirlit og jafnvægi.
Fjármál þjóna mikilvægu hlutverki í fyrirtæki. Það er þeirra hlutverk að halda kostnaði niðri og tekjum háum, en að hafa besta fólkið, sem er meðhöndlað vel og borgað samkeppnislaun, er leiðin til þess.
Þú verður að slá af öllum hindrunum sem standa í vegi fyrir fólki þínu svo að viðskipti geti náð árangri. Þegar HR skýrir frá fjármögnun, frekar en að vera jafnir þeim, þá er það ákaflega erfitt skýrslutökusamband.
Haltu ávísunum þínum og jafnvægi á sínum stað. HR ætti aldrei að tilkynna til fjármála og bókhalds.
