Að hefja nýja HR-deild frá grunni

Efni.

• Að byrja HR-deild frá grunni
• Lærðu forgangsröðun og áhyggjur annarra deilda
• Settu saman HR áætlun og byggðu bandalög

Ertu nýr í starfsmannamálum? Hvert og eitt okkar byrjaði einhvers staðar. Mismunur er á atvinnumálum og viðeigandi leið fer eftir því hvort þú ert að byrja HR deild frá grunni eða ganga í núverandi deild sem starfsmann starfsmanna hjá einni. Mismunur er líka þegar þú gengur í deild sem hefur fleiri starfsmenn HR eða ef þú ert eini starfsmaður HR. Sérhvert ástand færir sérstökum áskorunum.

Sérhver nýr starfsmaður í HR þarf að meta þarfir vinnufélaga sinna og samtaka og greina skilvirkustu leiðina til að beita þekkingu sinni og reynslu til að þjóna markmiðum samtakanna. Þetta er sú aðferð sem þú myndir taka ef þú ert að byrja í HR deild frá grunni hvort sem þú ert nýr í faginu eða hefur reynslu. Námsferillinn fyrir það síðarnefnda verður minna brattur en samt krefjandi.

Að byrja HR-deild frá grunni

Hér er leiðin sem þú þarft að fylgja til að ná árangri í leit þinni að byggja nýja HR deild. Daginn sem þú byrjar í nýju starfi þínu skaltu hitta stjórnandann þinn til að fá leiðbeiningar sínar um forgangsröðun stofnunarinnar fyrir nýju deildina sína. Þeir munu líklega einnig hafa sínar eigin væntingar um stöðu þína.

Ef þú ert heppinn geta nýju fyrirtækin þín verið með skriflega starfslýsingu eða starfslýsingu til að leiðbeina skrefum þínum. En hjá samtökum sem hafa enga HR-deild hefur þessi um borð almennt verið skilin eftir einstökum stjórnendum, launaskrá og bókhaldi. Ef það er tilfellið verður þú að búa til þitt eigið borð um borð. Komdu með þriggja til sex mánaða áætlun með nýjum yfirmanni þínum í upphafi.

Sem nýr starfsmaður HR er það nauðsynlegt fyrir þig að læra fljótt um og skilja hvaða ferla og kerfi sem eru til staðar í fyrirtækinu sem hafa áhrif á HR. Fyrstu kerfin til að skilja eru hvernig launafólki er greitt og aðgangsbætur. Starfsmenn munu brátt koma til þín með spurningar sínar og þú þarft að vera tilbúinn. Talaðu við bókhaldsdeildina til að fræðast um launaskrá í samtökunum. Þú munt einnig taka þátt í viðræðum við fjármál um bætur starfsmanna.

Þetta er auðveldara skref ef HR staða þín skýrir framkvæmdastjóra fjármála og bókhalds þar sem mörg HR störf tilkynna til að byrja. Þeir verða tileinkaðir árangri þínum fyrir deildina.

Lærðu forgangsröðun og áhyggjur annarra deilda

Hittu fund með öðrum starfsmönnum framkvæmdastjórans til að skilja skipulagsmál forgangs í öllu yfirliðinu. Þetta er auðveldara fyrir sumar stofnanir en aðrar. Þó að þú hafir gengið frá fyrirmælum frá næsta yfirmanni þínum þarftu að vita um forgangsröðun og áhyggjur hinna deildanna. HR er um borð til að þjóna þeim öllum.

Ef þú hefur fært þig yfir í þessa HR stöðu frá einhvers staðar annars staðar í sömu stofnun, þá þekkir þú þetta fólk nú þegar. Ef þú ert nýr, jafnvel þó að þú sért með reynslu, þá er þetta verulegt skref til að skilja þarfir og forgangsröðun stofnunarinnar.

Hittu þversnið stjórnenda og starfsmanna sem stjórnendur mæla með þér í viðtal. Þessir starfsmenn geta kennt þér mikið - fljótt - um samtökin sem þú hefur gengið í. Aldrei gera ráð fyrir að sjónarmið stjórnenda séu á miða. Þeir skoða heiminn í gegnum aðra linsu en venjulegir starfsmenn.

Á meðan muntu komast að því að aðrir starfsmenn hafa fundið þig. Þeir vilja eyða tíma með þér af forvitni eða spurningum. Þegar ný HR-deild myndast getur uppsafnaður eftirspurn og þörfin fyrir HR gagntekið nýja starfsmann HR.

Starfsmenn eru að leita að einhverjum sem þeir geta talað við, treyst á og sagt frá öllum leyndarmálum samtakanna, sögum og vandamálum. Hlustaðu varlega og þú munt læra um vandamál og þarfir nýju stofnunarinnar. Notaðu tímann til að kynnast nýju vinnufélögum þínum og skoðunum þeirra til að dýpka þekkingu þína og getu til að leggja þitt af mörkum.

Settu saman HR áætlun og byggðu bandalög

Settu saman HR áætlun. Deildu HR áætlun þinni með yfirmanni þínum til að ganga úr skugga um að þessi einstaklingur styðji markmið og áætlanir sem þú ert að þróa. Þeir þurfa að vera sammála og styðja áætlunina fyrir þig til að eiga von um að ná árangri. Góð bandalagsuppbygging og árangur í jákvæðum skrifstofupólitík gerir þátttöku yfirmanns þíns í hverju þrepi áætlana þinna og framkvæmd skynsamlegt.

Vertu ekki óraunhæfur í markmiðunum sem þú sækir fyrstu 90 til 120 dagana í nýju HR deildinni þinni. Byrjaðu snemma til að hjálpa stjórnanda þínum að skilja hvenær þú telur þig geta náð tilteknu skrefi. Tradeoffs er til sama sama í forgangsröðun þinni. Þú getur ekki gert allt í einu, þó að það líði eins og það sé eftirvæntingin.

Það er betra að hafa nokkra fyrstu afrek en að hefja fjölda verkefna og ljúka engu. Þú hefur enn vinnu að vinna. Þú munt eyða tíma í að ná fyrstu markmiðum og afrakstri fyrirtækisins. Þú munt sjá starfsmenn. Þú munt fylgja þínum eigin áætlun um borð. Þú munt hafa samskipti við æðstu leiðtoga og stjórnendur sem veita inntak til markmiða og þarfa HR-deildarinnar.

Þessi vegáætlun ætti að hjálpa þér að byrja að mynda grundvöll HR-deildar frá grunni. Þú getur notað það til að kortleggja námskeiðið þitt þar sem þú eyðir fyrstu 90 til 120 dögunum í fyrirtækinu þínu. Vertu góður við sjálfan þig og komdu fram við þig varlega og órökrétt. Það tekur tíma og skuldbindingu að byggja HR deild frá grunni. Þú munt ná árangri.