Ráðningarferlið: Hvernig atvinnurekendur ráða raunverulega starfsmenn

Efni.

• Þekkja þörfina fyrir stöðuna
• Skipuleggðu ráðningu þína í starfið
• Birtu framboð á opinni stöðu þinni
• Farðu yfir forrit
• Viðtal við hæfustu tilvonandi starfsmennina
• Athugaðu tilvísanir og framkvæma bakgrunnsathuganir
• Veldu hæfasta manninn í starfið
• Atvinnutilboðið og tilkynningar
• Semja um upplýsingar um laun og upphafsdag
• Verið velkominn nýja starfsmanninn

Viltu ráða starfsmenn sem geta stuðlað að árangri þínum og arðsemi meðan þú bætir gildi við menningu þína og lið þitt? Það er margt sem þarf að hafa í huga þegar þú ert að leita að því að fylla stöðu. En hvernig vegur þú mikilvægustu þættina í ráðningarferli sem hefur svo margar breytur og getur tekið langan tíma?

Atvinnurekendur geta stytt ráðningarferil sinn, fundið frábæra starfsmenn og ráðið starfsmenn löglega og siðferðilega ef þeir fylgja þessum tíu skrefum.

Þekkja þörfina fyrir stöðuna

Fyrsta skrefið í hverju ráðningarferli er að ákvarða hvort staðan er í raun nauðsynleg í fyrirtækinu þínu. Það eru nokkrar leiðir til að hjálpa þér að ákveða. Ef þetta er til söluaðstöðu, krossskoðaðu sölu á hvern starfsmann. Þú gætir líka skoðað hvort vinnuálag liðsins nýti sér nýja ráðningu. Markmið fyrirtækis þíns mun einnig stýra þessari ákvörðun.

Forgangsröðun þín við ráðningu starfsmanns ætti einnig að passa í árangursríka framkvæmd viðskiptaáætlunar fyrirtækisins. Það er mikilvægt að halda öðrum starfsmönnum þínum upplýstum eða þátttakendum við hvert skref í ákvörðunarferli starfsmannahaldsins.

Skipuleggðu ráðningu þína í starfið

Annað skrefið í ráðningarferlinu er að skipuleggja ráðningu starfsmanna. Ráðning skipulagsfunda eða tölvupóstar bera kennsl á starfslýsingu eða forskrift fyrir stöðuna svo þú þekkir færni og reynslu sem þú sækir. Þar er einnig fjallað um hvernig eigi að auglýsa stöðuna, hverjir fara yfir umsóknir og hverjir taka þátt í fyrsta og öðru atvinnuviðtölum.

Þú ættir einnig að ákveða hverjir taka þátt í vali á frambjóðanda og hverjir koma með inntak. Þetta er lykilskref í árangursríku ráðningarferli. Það er líka mikilvægt fyrir alla í viðtalsteyminu að vita hvort þeir bera ábyrgð á vali á starfsmanninum eða bara veita inntak til þeirra starfsmanna sem bera þá ábyrgð. Þú verður að vera skýr um hvernig inntak þeirra verður notað af ráðningastjóra og starfsmannamálum.

Birtu framboð á opinni stöðu þinni

Mikilvægt skref í póstferlinu er að tilkynna núverandi starfsmönnum um opnunina. Ef þú telur að þú hafir enga hæfa innri umsækjendur, gætirðu einnig sett starfið utanaðkomandi. En innri umsækjendur þínir kunna að koma þér á óvart með hæfileikum sínum og færni. Láttu starfsmenn vita ef þú setur starfið utan áður en þú tekur viðtöl við innri umsækjendur. Þú vilt forðast misskilning.

Besta veðmálið þitt til að fylla opna stöðu þína utan veltur á stöðunni. Sum staðbundin störf - sérstaklega fyrir hlutverk sem ekki eru undanþegin - reiða sig á smáauglýsingar í dagblöðum. Flest störf munu krefjast póstsendinga á netinu á eigin starfsvettvangsvef og á starfspjöldum sem og í gegnum samfélagsmiðla.

Að tilkynna netið þitt á LinkedIn getur vakið athygli gæða frambjóðenda. Svo mun biðja núverandi starfsmenn þína að birta opnun þína á félagslegur net þeirra.

Farðu yfir forrit

Ef þú hefur auglýst stöðuna á áhrifaríkan hátt muntu hafa safnað stórum hópi umsækjenda. HR getur tekið forystu um ferilskrá og endurskoðun á bréfum og gefið ráðnum umsækjendum hæfa umsækjendur. Sumir ráðningarstjórar kunna að vilja sjá öll forritin - sérstaklega fyrir tæknilega, vísinda-, verkfræðinga- og þróunarstöður.

Farið er yfir umsóknirnar og hæfastir umsækjendur fá símaviðtal. Tilgangurinn með skimuninni er að spara starfsfólki tíma og orku með því að útrýma frambjóðendum sem eru ekki eins hæfir og aðrir. Sjónvarpsstjórinn, ráðningarstjórinn eða starfsmenn HR leita bæði að menningarlegri getu og starfshæfni meðan á símaviðtali stendur. Þeir kíkja á allar spurningar sem gagnrýnendurnir hafa um reynslu einstaklingsins eða persónuskilríki.

Viðtal við hæfustu tilvonandi starfsmennina

Yfirferð þín og símaviðtöl ættu að þrengja svið frambjóðenda til hæfustu. Skipuleggðu húsviðtöl fyrir frambjóðendur með sama hópi starfsmanna sem munu taka viðtöl við alla frambjóðendurna. Þetta gerir kleift að bera saman þegar þú kemur að vali starfsmanna.

Gakktu úr skugga um að hluti af viðtalsferlinu þínu sé formleg atvinnuumsókn sem umsækjandinn hefur fyllt út og felur í sér leyfi til að athuga tilvísanir, bakgrunn og svo framvegis.

Láttu umsækjendur vita að þú sért ekki að bjóða í viðtal að þeir komi ekki til greina og hvers vegna. Skipuleggðu og tímasettu önnur viðtöl með hæfustu horfum eins og ákveðið er í fyrsta viðtalinu. Þú gætir byrjað að athuga tilvísanir og bakgrunn fyrir þessa frambjóðendur á meðan og í kjölfar seinna viðtalanna þinna.

Athugaðu tilvísanir og framkvæma bakgrunnsathuganir

Byrjaðu að athuga tilvísanir og bakgrunn fyrir frambjóðendurna í og ​​eftir seinna viðtölin þín. Gakktu úr skugga um að þú hafir athugað allar kröfur frambjóðandans, þar með talið menntunarskilríki, atvinnusögu og glæpsamlegan bakgrunn. Þegar mögulegt er er besta upplýsingagjafinn fyrri stjórnendur umsækjanda.

Vegna ótta við málaferli munu margir atvinnurekendur deila aðeins starfsheitinu, ráðningardögum og stundum, laun viðkomandi með þér. Þess vegna eru stjórnendur veruleg uppspretta upplýsinga um frambjóðanda. Þú ættir einnig að skoða almenna samfélagsmiðla og birtingar umsækjandans til að vera viss um að þú sért að ráða þig sem þú hefur kynnst. Tillögur LinkedIn geta enn frekar styrkt val þitt.

Veldu hæfasta manninn í starfið

Ef þú hefur náð jákvæðri ákvörðun um frambjóðanda skaltu ákvarða bætur sem þú munt bjóða valinn frambjóðanda í kjölfar viðtalanna og bakgrunnsskoðana. Þetta eru sjö mikilvægustu þættirnir til að tryggja að þú hafir haft í huga áður en þú gerir raunverulegt atvinnutilboð.

Atvinnutilboðið og tilkynningar

Nú þegar þú hefur náð fyrstu átta skrefunum gætirðu gert skriflegt atvinnutilboð. Ef viðmiðunarathuganir eru ófullnægjandi gætirðu gert tilboðinu háð bakgrunn og tilvísunareftirliti.

Þú þarft einnig að láta aðra frambjóðendur vita sem tóku þátt í atvinnuviðtölum. Það er mikilvægt - og eftir bestu almannatengslumynd og hagsmuni - að eiga samskipti við umsækjendur þína á hverju stigi í ráðningarferlinu þínu. Það er einn af þeim þáttum sem hafa áhrif á skoðun þína sem vinnuveitanda að eigin vali.

Semja um upplýsingar um laun og upphafsdag

Því hærra sem starfið í fyrirtækinu þínu er, því líklegra er að frambjóðandinn semji um bætur, hafi greitt frí, tryggt starfslok ef sambandið gengur ekki upp, búnaður fyrirtækisins, tími til að vinna lítillega og fleira. Þessir einstaklingar eiga mestan möguleika á að missa ef þeir eru að hætta í núverandi starfi og ráðningarsambandið gengur ekki hjá þér.

Sem sagt, sumir nýir starfsmenn sem eru nýir úr háskóla, biðja um $ 5.000 meira en því sem þeim var boðið. Ef það var innan launasviðs fyrir starfið (hugsaðu um hvernig þú borgar núverandi starfsmönnum þínum í svipuðum hlutverkum) og frambjóðandinn er ákjósanlegur, íhuga að semja við hugsanlegan nýjan starfsmann.

Tvær algengustu beiðnirnar sem þú lendir í eru hærri byrjunarlaun og meiri launaður tími. Þörf er á sveigjanleika. Þú verður ekki ánægður nýr starfsmaður ef þeir yfirgáfu vinnu þar sem þeir fengu þriggja vikna launað frí fyrir starf sem bauð aðeins eina viku.

Ákveðið hvort þú getur, komið til móts við aðrar beiðnir viðskiptavina þinna. Gistingin sem oftast hefur fundist hefur verið frí sem var áætlað á fyrstu mánuðum frá upphafi. Þú munt einnig lenda í nokkrum frestuðum upphafsdegi til að mæta áætlun aðgerð eða öðrum fyrirfram áætluðum atburði.

Verið velkominn nýja starfsmanninn

Hvernig þú fagnar nýjum starfsmanni þínum leggur grunninn að því hvort þú haldir starfsmanninum áfram í framtíðinni. Vertu í sambandi við nýja starfsmann þinn frá því að atvinnutilboði er tekið til upphafs dagsetningar starfsmanns. Haltu áfram að byggja upp sambandið.

Úthlutaðu leiðbeinanda, láttu vinnufélaga vita að starfsmaðurinn er að byrja með velkomin bréf, skipuleggðu umferðarferli hins nýja starfsmanns og vertu viss um að starfsmaðurinn líði velkominn fyrstu daga starfsins. Ef þú gerir þetta á áhrifaríkan hátt muntu hafa ákafan starfsmann sem er tilbúinn að kveikja heiminn.

Hefur þú áhuga á ítarlegri ráðningalista? Skoðaðu „Gátlista til að ná árangri við ráðningu starfsmanna.“