Hvaða upplýsingar eru geymdar í sjúkraskrám starfsmanna?
Efni.
Læknisskrá starfsmanna er geymsla fyrir allt sem snýr að heilsu, heilsubótum, heilsutengdu leyfi starfsmanna og vali og umfjöllun fyrir starfsmann. Vinnuveitandinn geymir sjúkraskrá sérstaklega fyrir hvern starfsmann. Innihald þessara skjala er aldrei blandað saman við neina aðra starfsmannaskrá svo sem starfsmannaskrána.
Þar sem læknisskráin inniheldur viðkvæmar og trúnaðarupplýsingar verða þær að vera á öruggum, læstum, óaðgengilegum stað. Skjalaskápurinn sem hýsir sjúkraskrár starfsmanna ætti einnig að læsa og starfsmenn HR ættu einu lyklana. Aðgangur að sjúkraskrám starfsmanna er eingöngu bundinn við starfsmannamál.
Í lögum um færanleika og ábyrgð á heilbrigðistryggingum frá 1996 (HIPAA) er þess krafist að vinnuveitendur verndar sjúkraskrár starfsmanna sem trúnaðarmál; sjúkraskrár ættu að geyma sérstaklega og fyrir utan aðrar viðskiptaskrár. Geymið aldrei sjúkraskrá starfsmanna í almennri starfsmannaskrá.
Vegna þagnarskyldu upplýsinganna verður að einangra skrár frá skjölum sem starfsmenn eins og umsjónarmenn eða stjórnendur geta nálgast. (Reyndar er einnig mælt með þessu fyrir starfsmannaskrár almennt - gefðu aðeins starfsmönnum HR aðgang.)
Innihald læknaskrár starfsmanna
Þetta eru tegundir af hlutum sem ættu að geyma á öruggan hátt í læknisskrá starfsmanns. Ef þú ert í vafa, skjátlast þá hlið að vernda læknisfræðilega skyldar upplýsingar starfsmanna þinna.
- Sjúkratryggingaumsóknir og eyðublöð
- Líftryggingaforrit og eyðublöð
- Tilnefndar upplýsingar um styrkþega
- Umsóknir um aðra hag starfsmanna sem gætu krafist læknisupplýsinga eins og sjóntrygging
- Beiðnir um greidd eða ógreidd læknisfrávik
- FMLA (skýrslur um fjölskyldulækningar og leyfi) og skyld forrit og pappírsvinnu
- FMLA pappírsvinnu undirrituð af lækni
- Skjöl um veikindi fjölskyldumeðlima eða barns sem þú sækir um FMLA tíma til að veita áframhaldandi umönnun
- Læknisfræðilega tengd skjöl vegna leyfis fyrir starfsmenn sem eru ekki gjaldgengir vegna frífrágangs frá FMLA
- Athugun lækna, athugasemdir, bréfaskipti og ráðleggingar
- Læknisfræðilega tengdar afsakanir vegna fjarvistar eða seinkunar frá lækni
- Lækningatakmarkanir með skjölum frá lækninum sem mælir með
- Tilkynningar um slys og meiðsli, þar með talin skjöl sem krafist er OSHA
- Bætur starfsmanna tilkynna um meiðsli eða veikindi
- Sérhvert annað form eða skjal sem inniheldur einkareknar læknisfræðilegar upplýsingar um starfsmann
Ef þú heldur þessum skjölum trúnaðarmálum, munu starfsmenn þínir treysta þér og þú munt halda uppi anda og mikilvægi laganna.
Vinsamlegast hafðu í huga að upplýsingarnar sem veittar eru, þó þær séu valdar, séu ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Þessi síða er lesin af alheimsáhorfendum og lög og reglur um atvinnumál eru breytileg frá ríki til ríkis og land til lands. Vinsamlegast leitaðu til lögfræðilegrar aðstoðar eða aðstoðar ríkisvalds, alríkis eða alþjóðlegra stjórnvalda til að gera vissar lagatúlkanir þínar og ákvarðanir réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoðar.
