10 skref í ráðningarferli ríkisstjórnarinnar
Efni.
- 1. Færsla lokar
- 2. Forrit eru sýnd
- 3. Listi yfir lokakeppnina er tekinn saman
- 4. Viðtöl eru áætluð
- 5. Nauðsynlegur bakgrunnur og tilvísunarskoðanir eru framkvæmdar
- 6. Viðtöl eru framkvæmd
- 7. Ný leiga er valin
- 8. Atvinnutilboð er framlengt
- 9. Jobtilboð er tekið
- 10. Tilkynnt er um frambjóðendur sem ekki eru valdir
Þegar þú hefur sent atvinnuumsókn þína til ríkisstofnunar hefur þú byrjað á ferli sem er að mestu leyti undir stjórn þinni og næstum alltaf ósýnilegt þér sem utanaðkomandi. Samtök stjórnvalda eru bundin af lögum og reglum við meðferð starfaumsókna svo að allir umsækjendur fái sanngjarnt tækifæri til að fá starfið.
Sum atvinnuumsóknarkerfi, svo sem USAJobs Bandaríkjastjórnar, eru með innbyggða virkni í kerfið, sem gerir umsækjendum kleift að sjá hvernig umsóknum þeirra gengur í gegnum ráðningarferli stofnunarinnar. Þessi netvirkni fækkar símtölum og tölvupósti sem starfsmannadeildin fær vegna þess að umsækjendur geta flett upp mikilvægum upplýsingum fyrir sig innan nokkurra mínútna.
Hér að neðan eru helstu ferlar sem starfsmannamál fylgja eftir við ráðningu í stjórnunarstörf. Ráðningarferlið getur verið langur og bæði mannauðsfræðingur og ráðningastjóri eða umsjónarmaður getur haft samband við þig. Fyrir vikið geta verið einhverjir fram og til baka ef þeir hafa áhuga á þér.
1. Færsla lokar
Þegar þú hefur sent inn umsókn þína verður þú að bíða eftir að starfspóstinum lýkur áður en þú heyrir svar. Þegar ríkisstofnanir senda störf hafa þeir nánast alltaf umsóknarfrest. Þeir gera þetta svo þeir geti stjórnað því hversu margar umsóknir þeir fá og svo þeir geti komist áfram með ráðningarferlið án þess að bæta við fleiri umsækjendum í öllu ferlinu.
Í þágu sanngirni halda starfsmannadeildir sig við lokadagsetningar og leyfa stjórnendum ekki að skoða síðbúnar umsóknir nema allar seint umsóknir séu samþykktar. Það er engin sanngjörn ástæða til að taka við einni seinni umsókn og ekki annarri ef báðir umsækjendur snúa inn umsóknum sem uppfylla lágmarkskröfur sem taldar eru upp við starfspóstinn.
2. Forrit eru sýnd
Þegar mannauðsdeildin veit að þau eru með öll forritin sem samtökin munu fjalla um, lesa þau hverja umsókn til að ganga úr skugga um að hver frambjóðandi uppfylli lágmarkskröfur sem eru tilgreindar í starfspóstinum. Til dæmis, ef tilkynningin sagði að nýju ráðið yrði að vera með BA-gráðu, mun starfsmannasérfræðingur fjarlægja allar umsóknir þar sem umsækjandi sýnir ekki að lokið hafi BA-gráðu. Þess vegna er mikilvægt fyrir umsækjendur að tryggja að þeir geri greinilega grein fyrir því hvernig þeir standast þá þekkingu, færni og getu sem krafist er í starfinu.
3. Listi yfir lokakeppnina er tekinn saman
Þegar búið er að skoða allar umsóknir að lágmarkskröfum vinna mannauðsdeildin og ráðningastjóri saman að því að búa til stutta lista yfir lokahópa sem þeir vilja taka viðtal við. Til eigin fjár eru ákvarðanirnar byggðar á þeim upplýsingum sem fylgja umsóknum. Ekki vera hissa ef mannauður hefur samband við þig eftir því hvaða deild þú sækir um og óskar eftir tilvísunum eða viðbótarupplýsingum sem geta falið í sér að skrifa sýni eða ritgerðir.
4. Viðtöl eru áætluð
Mannauðsdeild eða ráðningastjóri hringir í umsækjendur sem vinna sér inn viðtal.Ef umsækjandi kýs að draga sig út úr ferlinu geta samtökin ákveðið að taka viðtal við næsta hæfasta frambjóðandann sem hafði ekki unnið sér inn viðtal í fyrstu eða halda áfram ferlinu með einum minna endanlegum. Ákvörðunin ræðst að miklu leyti af því hve nálægt næst hæfasti umsækjandinn var að vera valinn í upphaflegan hóp lokakeppninnar.
Ef haft er samband við þig í viðtal gætirðu verið í viðtali persónulega eða í gegnum síma. Sumar opnar stöður fá margar umsóknir frá hæfu umsækjendum. Fyrir vikið eru símaviðtöl nauðsynleg til að skima umsækjendur frekar.
5. Nauðsynlegur bakgrunnur og tilvísunarskoðanir eru framkvæmdar
Á þessum tímapunkti í ferlinu sinna mörg samtök bakgrunns- og viðmiðunareftirlit. Það er ekki skynsamlegt að framkvæma þessar athuganir á öllum umsækjendum út frá bæði kostnaðar- og starfsmannatímasjónarmiðum. Þegar búið er að velja lokakeppnina er hægt að framkvæma athuganirnar á litla hópnum. Ávinningurinn af því að keyra ávísanirnar á þessum tíma er svo að ekki er aukin seinkun ef valinn lokahópur hafnar atvinnutilboði. Sum samtök bíða þar til þau eru tilbúin að bjóða fram atvinnutilboð þar til þau reka tékkana svo þau beri ekki kostnað við að keyra ávísanir hjá einstaklingum sem þeir munu ekki ráða.
6. Viðtöl eru framkvæmd
Hópar sem komast í úrslit eru venjulega skipaðir þremur til fimm manns. Fjöldi þeirra sem komast í viðtal og hversu margir munu fara í viðtölin ræður að miklu leyti hve langan tíma viðtalferlið mun taka. Ef aðeins er handfylli af úrslitakeppnum sem eiga að taka viðtöl við, getur það tekið eina viku að vinna öll viðtölin. Hins vegar, ef það eru margir keppendur og spyrlar, mun ferlið líklega taka mun lengri tíma.
7. Ný leiga er valin
Eftir að viðtölin hafa verið tekin ákveður viðmælandinn eða viðtalsnefndin hvaða úrslitaleikur fái atvinnutilboðið sem og röð röð hinna lokakeppninnar ef valinn lokaprófari hafnar atvinnutilboði.
8. Atvinnutilboð er framlengt
Atvinnutilboð er framlengt til valinn lokahóf, sem venjulega er gert munnlega svo að viðræður um laun og upphafsdag geti hafist. Bréf þar sem skjalfest er hvað ráðningastjóri og valinn lokaprófi samþykktu er sent til valinn lokaprófs til að samþykkja það.
9. Jobtilboð er tekið
Valinn lokaprófdómari viðurkennir starfstilboðið formlega eða skriflega. Samtökin hefja pappírsvinnu sem nauðsynleg er til að ráða valinn úrslitaleikara á umsömdum upphafsdegi.
Vinsamlegast hafðu í huga að sumar ríkisstjórnir hafa viðbótaröryggiskröfur sem leiða til biðtíma áður en þú færð rétta öryggisúthreinsun. Til dæmis, í heimavarnarráðuneytinu, getur öryggisúthreinsunarferlið tekið hvar sem er á milli tveggja vikna til eins árs en tekur venjulega um það bil þrjá mánuði.
10. Tilkynnt er um frambjóðendur sem ekki eru valdir
Þegar samtökin og valinn lokaprófmaður hafa komið sér saman um ráðningarkjör tilkynna samtökin yfirleitt öllum hinum umsækjendum að starfið sé fyllt. Hins vegar eru nokkrar deildir sem tilkynna ekki umsækjendum um fylla stöðu.
Sum samtök kjósa að tilkynna aðeins frambjóðendum sem eru í viðtölum en flest samtök sem fylgja þessari framkvæmd segja frá stefnu sinni í starfi sínu eða á vefsíðu sinni sem inniheldur umsóknarferlið og upplýsingar fyrir atvinnuleitendur.
