Skipulags sniðmát
Efni.
Skipulagning arftaka er mikilvæg til að tryggja langtímaárangur allra stofnana. „Erfðaskrá“ þýðir venjulega eitt af þremur hlutum:
- Hugmynd, hugmynd, spá eða von þar sem ekkert er raunverulega skjalfest. Deen„Forstjóri okkar, sem er 63 ára, sagðist ætla að láta af störfum eftir tvö ár. Einn þessa dagana verðum við að gera erfðaskrá. “
- Yfirgripsmikil skjöl, oft notuð í formlegum fundum stjórnar eða forystu forystu, sem fela í sér skiptitöflur fyrir lykilstöður, stöðusnið, frammistöðu og hugsanlegar ristir, þróunaráætlanir, framkvæmdastjórnarsnið, hæfnislíkön, fyrirtækis- og hæfileikastjórnunarstefnu og önnur ýmis skjöl. Þótt snjallfyrirtæki hafi gert sitt besta til að hagræða þessum skjölum niður í nauðsynlegustu fá, vísa mörg fyrirtæki enn til þessa tíu punda skjals sem „bókin“.„Við verðum að undirbúa árlega arftökuáætlun okkar fyrir komandi stjórnarfund. Pantaðu betur nýjan pappír. “
- Listi yfir nöfn sem gætu komið í stað lykilstöðu í stofnun. Þau eru oft kölluð „uppbótartöflur.“ „Lykilstöður“ eru venjulega „C“ stig stöður, þ.e.a.s. forstjóri, fjármálastjóri, framkvæmdastjóri; tegundir af stöðum þar sem fyrirtæki gæti verið viðkvæmt ef að núverandi skyldi vinna happdrættið eða lenda í strætó.
Erfðaskrá
Í kjölfar arfleiða eru trúnaðargögn venjulega aðeins séð af HR, stjórn eða háttsettum stjórnendum sem þurfa að vita. Þau geta verið innslögð og skipulögð með háþróaðri hugbúnaðarkerfi, eða eins einföld og Word skjal.
Þegar ég hrint í framkvæmd áætlunarferli fyrir röð, þá komst ég að því að það er gagnlegt að byrja með dæmi eða sniðmát og síðan aðlaga það að þörfum stöðunnar eða stofnunarinnar. Reyndar, þegar kemur að því að útskýra fyrir stjórnendum hvernig eigi að ljúka eftirfylgniáætlun, munu þeir hunsa allar nákvæmar munnlegar eða skriflegar leiðbeiningar sem þú gefur þeim og fylla bara innsæi út hvaða form sem þú gefur þeim. Níutíu prósent tímans, þeir fá það nokkurn veginn rétt, og restin mun hringja í þig með spurningar.
Þegar ég leitaði á Google eftir „röð sniðmátanna“ var það sem ég fann ekki mjög gagnlegt. Að vísu ætti góð röð að vera fleiri en nokkur nöfn skreytt aftan á servíettu, en í raun og veru er það oft allt sem þú þarft til að taka flestar ákvarðanir.
Rétt „gagnaþættir“
Það skiptir ekki máli hvort þú ert að hanna hugbúnaðarkerfi eða nota eyðublöð, hér eru „gagnaþættir“ sem alltaf ætti að vera með, ásamt leiðbeiningum:
- Staða: Þetta er staðan sem þú ert að skipuleggja í staðinn einhvern daginn - venjulega bara handfylli af mikilvægum hlutverkum, oft „C-stigi“.
- Aðstoðarmaður: Sá sem gegnir stöðunni í dag.
- Frambjóðendur: Nöfn einstaklinga sem hafa möguleika á að stíga í stöðuna. Það er engin töfratölu, en venjulega um þrjú. Þeir eru venjulega innri en gætu líka verið ytri.
- Reiðu mat fyrir hvern frambjóðanda: Einhver vísbending um hversu reiðubúinn frambjóðandinn er að stíga inn í hlutverkið, þ.e. „strax, innan eins til tveggja ára, innan tveggja til fimm ára“, eða einkunn, eins og „hátt, miðlungs og lágt“ eða „grænt, gulur og rauður. “
Það er raunverulega um það. Stofnanir munu stundum innihalda myndir af núverandi og frambjóðendum og kynna þær á skipuriti - góður hugbúnaðarpakki fyrir HR mun gera þetta fyrir þig. Jú, það eru aðrir reitir sem þú gætir haft með, en vertu bara viss um að upplýsingarnar séu algerlega nauðsynlegar. Upplýsingarnar geta verið meðfylgjandi í fylgiskjölum. Til dæmis geta viðbótarupplýsingar um frambjóðendur verið með í stöðusniðum og þróunaráætlunum.
Öðrum sjónarmiðum
- Þrjár þrjár þróunarþarfir fyrir hvern frambjóðanda
- Helstu þrjár þróunaraðgerðir fyrir hvern frambjóðanda
- Lýðfræðilegar upplýsingar fyrir hvern frambjóðanda, þ.e.a.s. aldur, kyn, EEO flokk, staðsetningu, núverandi stöðu, launagildi o.s.frv.
- Árangur og möguleg einkunn fyrir hvern frambjóðanda, þ.e.a.s. „3A,“ 1B ”osfrv.
- Upplýsingar um námsmat: árangursmat, mögulegt mat, hegðunarmat o.s.frv.
- Varðveisla áhættu fyrir skyldum og frambjóðendum
- Flutningsgeta frambjóðenda eða vilji til að flytja
Ég er viss um að það er meira, en aftur, meira er ekki alltaf betra. Ég er mikill trú á K.I.S.S. aðferð við röðun skipulags. Eins og vinur minn Alex notaði alltaf til að segja mér „bara af því að viðdós safna upplýsingum þýðir ekki að viðætti.’
