Ráð og ráð til að skrifa frábært forsíðubréf

Efni.

Sendu forsíðubréf í hvert skipti
Sérsníddu bréf þitt
Ekki reashash ferilskrána þína
Miðaðu forsíðubréfið þitt
Snið bréf þitt rétt
Skrifaðu einfaldlega og skýrt
Auðkenndu bestu hæfnin þín
Fella lykilorðasambönd
Haltu stutta bréf í tölvupósti
Villuleit og prófarkales
Skoðaðu dæmi um forsíðubréf
Sýnishorn af forsíðu (textaútgáfa)
Fleiri dæmi um forsíðubréf

Þegar flestir hugsa um að sækja um störf telja þeir að það verði erfiðasti hluti ferlisins að skrifa aftur á ferilinn. Ferilskráin þín er auðvitað gríðarlega mikilvæg, en það er fylgibréfið sem fylgir því sem vekur gagnrýni við ráðningastjóra sem vekur athygli hjá þér. Sem slíkur þarf það að vera miklu meira en bráðkvaddur, almennur hugsun.

Sérhvert fylgibréf sem þú skrifar ætti að vera sérsniðið fyrir það starf sem þú leitar að. Það verður að vera skýrt skrifað og hnitmiðað, svo og laus við prentvillur, málfræðivillur eða rangt stafsett nöfn. Mundu að flestir ráðningarstjórar munu lesa fylgibréf þitt áður en þeir skoða ferilskrána þína. Þetta er gullið tækifæri fyrir þig, með sjálfsmarkaðsskjal, að sýna hvers vegna þú ert mikill frambjóðandi í starfið.

Hér eru ráð og ábendingar sem hjálpa þér að fylgja bréfinu þínu áberandi frá hópnum og koma þér einu skrefi nær atvinnutilboði.

Sendu forsíðubréf í hvert skipti

Kynningarbréf þitt gæti skipt sköpum milli þess að fá atvinnuviðtal og láta hunsun þína halda áfram. Það er fyrsta tækifærið þitt til að búa til tengsl við þann sem stundar ráðninguna og það að meðtaka ferilskrána gæti jafnvel kostað þig viðtal.

Jafnvel þó að vinnuveitandi óski ekki eftir kynningarbréfi, þá getur verið gagnlegt að senda það. Það sýnir að þú hefur lagt mikla vinnu í umsókn þína.

Sérsníddu bréf þitt

Ef þú getur, skaltu beina kápabréfinu þínu til viðkomandi sem ræður ráðninguna. Gerðu nokkrar rannsóknir á netinu til að komast að því hver ráðningarstjórinn er. Leitaðu í LinkedIn eða finndu hlutann „Hafðu samband“ eða „Um okkur“ á vefsíðu vinnuveitandans. Það er líka fínt að hringja beint í fyrirtækið til að spyrja um nafn þess sem þú ættir að eiga í bréfinu þínu. Þetta er ekki verið að ýta undir. Ráðningastjóri mun virða þig fyrir að hafa frumkvæði.

Ekki reashash ferilskrána þína

Kynningarbréf þitt ætti að bæta við ferilskrána þína, ekki afrit. Það ætti að auka við ferilskrána þína, draga fram kunnáttu þína og reynslu og útskýra hvernig þetta tengist starfinu sem þú sækir um.

Hinn kosturinn sem forsíðubréf hefur yfir ferilsskránni er að sem frásögn gerir það þér kleift að nota persónulegri „tón þinn“ til að byggja upp tengsl við ráðningastjóra - til að sýna með eigin orðum hugsanir þínar ferli og markmiðum með því að biðja um umfjöllun sína.

Hugsaðu fyrst og fremst um fylgibréf þitt sem „sölustað.“ Aðalmarkmið þess er að útskýra hvers vegna þú ert frambjóðandi sem á skilið persónulegt viðtal.

Miðaðu forsíðubréfið þitt

Skoðaðu starfspóstinn vel og gerðu lista yfir forsendur sem vinnuveitandinn er að leita að. Síðan, skráðu þá færni og reynslu sem þú hefur sem samsvarar því sem vinnuveitandinn er að leita að. Einbeittu þér að því að fella þessi hæfi í fylgibréf þitt. Þetta er ekki svindl eða „afritun“. Það er einfaldlega að vera nógu klár til að miða færni þína við starfið. Vertu viss um að taka beint í bréfi þínu hvernig færni þín samsvarar þeim starfskröfum sem vinnuveitandinn hefur sett sér.

Mundu að vel heppnað bréf sýnir hugsanlegum vinnuveitanda hvernig þér mun gagnast fyrirtækinu. Af hverjuþú vilt starfið og af hverju það hentar þér eru minna mikilvæg sjónarmið varðandi ráðningu stjórnenda. Ljónshluti forsíðubréfsins ætti að einbeita sér aðvinnuveitandaþarf frekar en þínar eigin.

Almenna reglan, reyndu ekki að nota persónulegu fornafnið „ég“ oftar en þrisvar eða fjórum sinnum í fylgibréfi þínu og byrjaðu aldrei málsgrein með „ég“. Þetta mun hjálpa til við að tryggja að fylgibréf þitt beinist að vinnuveitandanum.

Sjá nánar um að búa til markviss forsíðubréf.

Snið bréf þitt rétt

Sniðið þitt verður aðeins öðruvísi ef þú ert að senda bréfið í pósti, hlaða því upp á umsóknargáttina eða senda það með tölvupósti. Hér eru frekari upplýsingar um hvernig forsniðið er bréf.

Öll fylgibréf eru byggð upp í þrjá grunnkafla:

Í fyrstu málsgreininni segirðu af hverju þú ert að skrifa. Nefndu tiltekna starfsheiti og hvar þú sást færsluna.
Í miðhlutanum muntu komast að því hvað gerir þig að góðum frambjóðanda og vísa til viðeigandi reynslu og færni.
Að lokum, í þriðja hluta fylgibréfsins, muntu þakka viðtakandanum fyrir lesturinn. Þú getur líka deilt upplýsingum um hvernig þú munt fylgja eftir.

Ef þú ert að senda formlegt bréf í gegnum póstinn skaltu nota sama haus (þ.e.a.s. með tengiliðaupplýsingunum þínum) og þú gerir efst á fyrstu síðu ferilsins.

Skrifaðu einfaldlega og skýrt

Skrifaðu stutt, hnitmiðað bréf með því að komast rétt að málinu. Enginn hefur tíma fyrir epíska skáldsögu, svo geymið fylgibréf ykkar á eina síðu. Vertu einnig viss um að hver málsgrein hafi ekki meira en þrjár eða fjórar setningar. Ef þú vilt geturðu valið að nota bullet stig til að brjóta upp klump af texta. Gakktu bara úr skugga um að þau afriti ekki tungumál ferilskrárinnar.

Forðastu klisjur í fylgibréfinu þínu. Þó að þetta sé formlegt bréfaskipti, þá ætti það ekki að hljóma stílað, stíft eða óeðlilegt.

Auðkenndu bestu hæfnin þín

Mjög góð leið til að ná augum ráðningarstjóra er að kynna æskilegustu hæfileika þína í skothöfnum hluta eða rétt á eftir annarri málsgrein í fylgibréfi þínu. Ef mögulegt er skaltu mæla glæsilegan árangur með tölum, dollurum eða prósentum með því að nota feitletrun til að láta þessar tölur „skjóta upp“ á síðunni. Hér er dæmi:

Nokkur dæmi um hæfi mitt eru:

10 ára reynsla af því að framleiða YOY hagnað innan lúxusbílsölugeirans og ná fram75% aukning í sölu frá FY 20XX til FY 20XX.
Sannað framsýni til að nýta vaxandi markaðsaðferðir til að byggja upp öflugan viðskiptavin.
Frábærir hæfileikar þjónustu við viðskiptavini sem vinna stöðugt með ánægju viðskiptavinameira en 95%.

Fella lykilorðasambönd

Eins og með ferilskrána þína, kápabréfið þitt gæti verið skönnuð af sjálfvirkum rekstraraðferðarkerfi fyrirtækisins (ATS) ef það er sent stafrænt. Þessi kerfi eru forrituð til að ákvarða ákveðin orðasambönd (eða „buzzwords“); þeir raða síðan umsóknum sem berast í samræmi við staðsetningu og fjölda skipta sem lykilorð birtast í forritinu.

Ef fylgibréf þitt og nýliðun tekst ekki að nota þessi leitarorðasambönd, þá gætu þau aldrei náð til mannsins auga ráðningastjóra.

Það er því mikilvægt að nota viðeigandi leitarorðasambönd í fylgibréfi þínu. Besta leiðarvísir þinn um hvaða setningar er að nota er skráningin sem lýsir starfinu sem þú sækir um. Ef setning birtist hátt og / eða oft á listanum yfir „krafist“ eða „æskilegt“ hæfi fyrirtækisins, er góð hugmynd að hafa það einhvers staðar í fylgibréfinu þínu.

Vertu bara viss um að ofleika það ekki með þessum "buzzwords." Þó að meðtaka þau geti hjálpað til við að staða umsókn þína hærra, ef þú endurtekur þær of oft getur það lesið eins og vélfærafræði og hugsanlega ógeðslegur.

Haltu stutta bréf í tölvupósti

Þegar þú sendir tölvupóst með forsíðubréfi, vertu viss um að bréfið sé stutt. Láttu afritið fylgja í meginmál tölvupóstsins eða hlaða því inn á vefsíðu fyrirtækisins með ferilskránni þinni.

Skráðu nafn þitt og staðsetningu sem þú sækir um í efnislínu tölvupóstsins. Ekki senda fylgibréf sem viðhengi nema vinnuveitandinn óski sérstaklega eftir því með því sniði.

Geymdu afrit af öllum fylgibréfum þínum svo að þú getir fylgst með því hvað þú sendir hverjum og hvenær. Þannig að ef þú færð beiðni um viðtal geturðu litið til baka á forsíðubréfin þín til að vita hvað þú hefur þegar nefnt.

Villuleit og prófarkales

Áður en þú sendir forsíðubréfið skaltu biðja einhvern að lesa það og fara yfir það með prentvillur. Það er erfitt að taka eftir mistökum í okkar eigin skrifum vegna þess að við erum svo nálægt því. Ef þú ert einn og þarft að prófarkalesa eigin verk geturðu prófað nokkrar aðferðir til að ná villum: breyttu leturstíl, afritaðu textann í annað skjal eða lestu skjalið afturábak (frá botni til topps).

Athugaðu alltaf hvort þú hafir stafað nafn fyrirtækis, starfsheiti og deild og nafn tengiliðarins rétt. Þetta eru sérstaklega vandræðalegar villur. Fylgdu þessum ráðum um prófarkalestur fyrir atvinnuleitendur til að fá frekari aðstoð.

Skoðaðu dæmi um forsíðubréf

Halaðu niður forsíðubréfasniðmátinu (samhæft við Google skjöl og Microsoft Word) eða sjá hér að neðan til að fá fleiri dæmi.

Sýnishorn af forsíðu (textaútgáfa)

Annabel Jones
123 Central Street Lima, OH
45802 555-212-1234
[email protected]

7. nóvember 2019

George Greene
Forstöðumaður mannauðs
Góðgerðarfélag ABC
123 sveitaklúbbsvegur
Lima, OH 45802

Kæri herra Greene:

Það var með miklum áhuga að ég las auglýsingu þína á LinkedIn um stöðu þróunarfulltrúa sem opnuð var með ABC Charity Trust. Sem einstaklingur með 10 ára reynslu af fjársöfnun sem ekki er rekin í hagnaðarskyni get ég boðið þér þekkingu og sérþekkingu sem mun tryggja áframhaldandi velgengni góðgerðaráætlana þinna.

Í starfspósti þinni nefndir þú að þú leitaðir sérstaklega að þróunarfulltrúa sem er vel kunnugur í skiptingu gjafa, fjölrása fjáröflun og styrkja skrifa. Meðan ég starfaði fyrst sem styrktarhöfundur og síðan sem þróunarfulltrúi við ABC College var það á mínu ábyrgð að byggja gjafa leiðsluna okkar bæði með þessum aðferðum og með stefnumótandi aðgerðum og lausnum á arfleifð, skólastjóra og endurteknum gjöfum .

Hæfni mín og persónuskilríki fyrir þetta hlutverk eru ma:

Viðurkenndur árangur eykur heildarframlag háskólans úr $ 75.000 í 20XX til meira en $ 1,75M í dag með stórum gefnum, árlegum gefnum verkefnum og fyrirhuguðum verkefnum.
Traust forysta í forystu um borð, þjálfun og umsjón með 7 manna hópi rithöfunda sem veita styrki rúmar 5 milljónir dala fyrir ýmsar rannsóknaráætlanir deildarinnar á síðasta ári.
Eignarhald fyrir að stýra öllum stigum fjármagnsherferðar sem vakti 4,5 milljónir dala til endurbóta á einu af þremur háskólabókasöfnum.

ABC Charity Trust er þekkt fyrir velgengni sína í að umbreyta lífi bótaþega og það væri bæði gleði og forréttindi að styðja við fjáröflunarframtak þitt. Þakka þér fyrir tíma þinn og yfirferð yfir þessa umsókn; Ég væri þakklátur fyrir tækifærið til að hitta þig persónulega til að ræða nánari verkefni og framtíðarsýn þína.

Með kveðju,

Annabel Jones