Lærðu hvað fjarvistir eru

Efni.

• Hvers vegna fjarvistarmál
• Hvað er afsakað fjarvera?
• Stundum fjarvistir
• Langvinn fjarveru agaaðgerðir
• Hvernig vinnuveitandi þinn gæti brugðist við vandamáli

Hvað er fjarvistir? Það þarf ekki bara að missa af vinnu stundum í einn dag eða tvo. Skilgreining vinnuveitanda þinna getur verið breytileg en í almennum fjarvistum er átt við verk sem vantar.

Fjarvistir fela ekki í sér afsakaða fjarvistir, þegar vinnuveitandi hefur veitt starfsmanni leyfi til að missa af vinnu.

Hvers vegna fjarvistarmál

Fjarvistir eru kostnaðarsamar bæði fyrir starfsmenn og vinnuveitendur. Óheimilt er að greiða starfsmanninum fyrir að taka of mikinn frí eða jafnvel missa vinnuna fyrir að hringja í veikindi eða vegna annars fjarvistar. Reyndar, vegna þess að flestir starfsmenn í Bandaríkjunum eru taldir starfandi að vild, geta atvinnurekendur skotið þeim af nánast hvaða ástæðu sem er - eða af engum ástæðum.

Nema þér sé verndað með stéttarfélagssamningi eða ákveðnum samningi, áttu á hættu að vinnuveitandinn þinn ákveði að skipta þér út fyrir fullt og allt ef þú saknar of margra daga vinnu.

Fjarvistir hafa einnig áhrif á neðstu línur vinnuveitenda. Fjarverandi starfsmenn hafa áhrif á framleiðni, tekjur og kostnað fyrirtækisins. Fjarvistir stuðla að veltu starfsmanna, auknum launakostnaði þegar ráða þarf starfsmenn í staðinn og annan stjórnunar- og ráðningarkostnað. Integrated Benefit Institute, sem er fulltrúi helstu atvinnurekenda og samtaka fyrirtækja, skýrir frá því að fjarvistir sem rekja má til lélegrar heilsu starfsmanna kostar bandaríska hagkerfið um 530 milljarða dollara á ári.

Hvað er afsakað fjarvera?

Allir vinnuveitendur reikna með að starfsmenn þurfi stundum frí frá vinnu stundum og margir vinnuveitendur hafa stefnu fyrirtækisins sem kveða á um launað leyfi við viðurkenndar aðstæður. Aðrir vinnuveitendur veita ekki laun en leyfa starfsmönnum að taka sér frí þegar þeir þurfa á því að halda.

Atvinnurekendum er þó ekki skylt samkvæmt lögum að gefa sér frí í orlof eða aðra veikindadaga en undir þeim skilyrðum sem lög um fjölskyldu- og læknaleyfi (FMLA) setja. Þeim er skylt að leyfa starfsmönnum að gegna dómnefndarskyldu en það eru engin sambandslög sem krefjast launa fyrir þjónustu. (Þó sum ríki hafi sín eigin lagaákvæði.)

Burtséð frá lagalegum kröfum, munu flestir atvinnurekendur afsaka fjarvistir frá vinnu af ákveðnum ástæðum, svo sem orlofi, læknaleyfi, dómnefndarskyldu, hernaðarstörfum eða vanlíðan. Sönnun á orlofi þínu (tilkynning um dómnefnd, læknabréf, minningargrein o.s.frv.) Er venjulega næg skjöl til að vinnuveitandi geti afsakað fjarveru frá vinnu. Samt sem áður geta atvinnurekendur komið auga á þróun og geta fylgst með því hversu oft starfsmaður er fjarverandi og hverjar ástæður eru.

Stundum fjarvistir

Flestir vinnuveitendur leyfa ákveðinn fjölda frídaga vegna afsagnaðra fjarvista. Þessum dögum er hægt að úthluta sem sveigjanlegum dögum til að nota af einhverjum ástæðum eða sem frí eða veikindatími.

Sumir vinnuveitendur krefjast þess að greiddur tími sé greiddur þegar starfsmaður er veikur. Þetta er ætlað að hvetja starfsmenn til að koma inn hvenær sem unnt er. Starfsmönnum finnst þó oft skylt að koma til vinnu meðan þeir eru veikir og á endanum að dreifa sýklum og veikindum til vinnufélaga sinna. Þetta getur þróast í fjarveru á skrifstofu og lítil framleiðni.

Langvinn fjarveru agaaðgerðir

Þegar einstaklingur er fjarverandi frá vinnu reglulega er það talið langvarandi fjarvistir. Þetta getur verið brot á samningi starfsmanns og getur leitt til stöðvunar starfa eða uppsagnar. Langvarandi fjarvistir fela ekki í sér stundum afsakaðar fjarvistir svo sem óvænt heilsufar eða persónuleg vandamál.

Langvarandi fjarvistir eru oft vísbending um lélega frammistöðu starfsmanna, lélegan starfsanda, hættur á vinnustað, læknisfræðilegt ástand eða sálfræðileg vandamál. Orsakir geta verið persónuleg eða fjölskylduleg veikindi, meiðsl, fjölskyldu- eða persónulegar skyldur, áreitni á vinnustað, mikið vinnuálag, einelti, þunglyndi, skortur á skuldbinding, atvinnuleit eða fjölskylduaðstæður. Hins vegar eru veikindi eða meiðsl algengasta ástæðan sem flestir starfsmenn vitna um.

Hvernig vinnuveitandi þinn gæti brugðist við vandamáli

Hvað gerist ef fjarvistir verða vandamál hjá fyrirtækinu þínu? Vinnuveitandi þinn gæti gripið til eins af mörgum aðgerðum.

• Áætlanir um endurbætur á árangri kenna starfsmönnum að vera meðvitaðir og bera ábyrgð á því starfi sem þeir hafa misst af og hvernig þeir hafa lagt sitt af mörkum (eða mistekist að leggja sitt af mörkum) undanfarinn fjórðung eða ár.
• Einn-á-einn árangur dóma gefa vinnuveitandanum tækifæri til að taka á málum við fjarvistir, bjóða starfsmönnum tækifæri til að meta sjálf framleiðni sína og geta skapað jákvæða samræðu milli starfsmanns og umsjónarmanns. Árangursrýni og aðrar tegundir starfsmannafunda geta leyst hindranir og lagt grunn að minni fjarvistum í framtíðinni.
• Að búa til skýrt veikindarétt og afsökunarstefnu hjálpar til við að uppræta allt grátt svæði sem tekur frídaga.
• Hvataáform getur einnig hjálpað til við að auka starfsanda og hvetja starfsmenn til að koma til vinnu á hverjum degi.