Endurgreiðsla mílufjöldi starfsmanna

Efni.

• Endurgreiðsluhlutfall fyrirtækisins
• Endurgreiðsla starfsmanna ríkisins
• Kröfur um endurgreiðslu bifreiðaútgjalda
• Aðrar leiðir sem vinnuveitendur bæta starfsmenn vegna bifreiðakostnaðar
• Skattaafleiðingar vegna endurgreiðslna mílufjöldi
• Ógreidd bifreiðakostnað

Endurgreiðsla starfsmanna fyrir að nota eigin bifreið mun vera nokkuð breytileg eftir vinnuveitanda og atvinnugrein, en flestar stofnanir bæta starfsmenn um það bil staðlaða mílufjöldi sem settur er af IRS eða endurgreiðsluhlutfall einkaeigu ökutækja. Gjaldið er ákvarðað ár hvert af Almennu þjónustustofnuninni (GSA) á grundvelli rannsókna sem framkvæmd er af óháðu ráðgjafafyrirtæki varðandi núverandi kostnað við notkun bifreiðar.

Fyrir árið 2020 er staðalhraðahlutfallið stillt á 57,5 ​​sent á hverja mílu sem ferðast hefur, niður úr 58 sent fyrir árið 2019. Þetta fast, staðlaða hlutfall innifelur kostnað við tryggingar, skráningu, gas, olíu og viðhald. Fyrir einhvern sem keyrir mikið til vinnu, þetta getur leitt til verulegs frádráttar.

Endurgreiðsluhlutfall fyrirtækisins

Flestir vinnuveitendur munu endurgreiða IRS eða GSA hlutfall þar sem þeir geta dregið allt að þeirri fjárhæð sem kostnað þegar þeir leggja fram tekjuskattsskýrslu fyrirtækja, þó að það séu aðrar flóknar skattformúlur sem vinnuveitendur geta notað. Þegar erfitt er að finna hæfa starfsmenn við stækkun efnahagslífsins eru atvinnurekendur líklegri til að veita samkeppnishæf endurgreiðsluhlutfall.

Ríkisskattþjónustan krefst þess að endurgreiðslur séu greiddar aðgreindar frá launum, án skatta haldið aftur af. Sumir vinnuveitendur munu því afgreiða kostnaðarbætur í gegnum greiðslukerfið til að halda þeim aðskildum frá launaskrá og til að viðhalda samræmi við IRS lög.

Ef vinnuveitandi þinn endurgreiðir með eða nálægt GSA eða IRS gengi, þá geturðu verið viss um að þú fáir sanngjarnan samning.

Endurgreiðsla starfsmanna ríkisins

Ríkisstarfsmönnum verður alltaf endurgreitt með nákvæmlega GSA taxta ef notkun einkabíls er leyfð eða þegar ekkert ríkisbifreið er fáanlegt.

Kröfur um endurgreiðslu bifreiðaútgjalda

Þú verður að leggja fram mílufjallaskrá, gaskvittanir og gögn um öll leyfileg kostnaðarkvittun sem tengist bílnum þínum. Án nákvæmra gagna getur kostnaðarskýrsla þín hafnað. Eða verra er að vinnuveitandi þinn gæti hugsanlega gripið til aga ef hann heldur að fullyrðing þín gæti verið sviksamleg. Margir vinnuveitendur þurfa samhliða skráningu, rétt eins og IRS. Ekki reyna að meta mílufjöldi þinn þar sem það gæti brotið gegn stefnu vinnuveitandans.

Að geyma penna og pappír í bílnum þínum er ein aðferð, þó leiðinleg; betra val er mílufjöldi app sem rekur ferðir þínar sjálfkrafa í samtímaskrá sem þú getur prentað eða halað niður. Það er skilvirk leið til að fylgjast með mílufjöldi, upphafs- og endapunktum og viðskiptatilgangi drifsins til að koma með kostnaðarskýrslu.

Aðrar leiðir sem vinnuveitendur bæta starfsmenn vegna bifreiðakostnaðar

Samkvæmt Félagi um mannauðsstjórnun eru þetta algengir kostir við endurgreiðslu kílómetragjalds þar sem vinnuveitendur til að bæta launþega vegna rekstrarkostnaðar eru:

Flatarbifreið.Vinnuveitendur veita starfsmönnum íbúðabifreið, svo sem $ 400 á mánuði, til að standa straum af kostnaði við eldsneyti, slit, dekk og fleira.

FAVR forrit.Atvinnurekendur endurgreiða starfsmönnum samkvæmt föstum og breytilegum endurgreiðsluáætlunum (FAVR), þar sem starfsmönnum er endurgreiddur fastur kostnaður (svo sem tryggingar, skattar og skráningargjöld) og breytileg útgjöld bifreiðar (svo sem eldsneyti og viðhald). Endurgreiðslurnar eru skattfrjálsar fyrir starfsmenn ef tilteknum kröfum um kostnaðarbókhald er fullnægt.

Skattaafleiðingar vegna endurgreiðslna mílufjöldi

Endurgreiðslur á kílómetragjaldi eru taldar skattfrjálsar útgreiðslur vinnuveitenda svo framarlega sem þær eru skráðar og fara ekki yfir raunverulegan kostnað þinn. Hins vegar getur vinnuveitandi þinn ekki borgað beint fyrir rekstrarkostnað eins og viðgerðir eða viðhald á bílnum þínum án skattalegra afleiðinga. Hægt er að endurgreiða annan kostnað, svo sem vegatoll sem er beint tengdur flutningum fyrirtækja án skatta, að því tilskildu að þú hafir kvittanir.

Sumir vinnuveitendur veita mánaðarlega greiðslu vegna bifreiðakostnaðar. Ef starfsmenn þurfa að leggja fram skrá yfir útgjöld verða þeir aðeins skattlagðir fyrir þá fjárhæð sem er fengin umfram skráða útgjöld. Ef vinnuveitendur þurfa ekki gögn, þá getur skatturinn verið skattlagður.

Ógreidd bifreiðakostnað

Frá og með skattaári 2018, með innleiðingu laga um skattaafslátt og störf, geta starfsmenn ekki lengur dregið frá endurgreiddum bifreiðakostnaði. Árið 2017 og fyrri ár voru þessi gjöld frádráttarbær að því marki sem þau voru umfram 2% af leiðréttum brúttótekjum. Svo, starfsmenn sem munu keyra mikið sem hluti af starfi sínu skyldu að meta vandlega stefnur um endurgreiðslu fyrirtækja þegar þeir fara yfir atvinnutilboð.

Ef vinnuveitandi endurgreiðir yfirleitt ekki bifreiðakostnað, gætirðu boðið að lækka laun í skiptum fyrir endurgreiðslu þar sem endurgreiðslan verður í skjóli fyrir skattlagningu ef útgjöld eru skjalfest á viðeigandi hátt. Einnig gætirðu samið um hærri laun til að gera grein fyrir aukinni skattbyrði samkvæmt nýju skattalögunum.

Samkvæmt IRS, þrátt fyrir stöðvun ýmissa sundurliðaðra frádráttar, eru frádráttur vegna kostnaðar sem frádráttarbær er við ákvörðun leiðréttra brúttótekna ekki stöðvaður. Sem dæmi má nefna að meðlimir í varaliði í hernum í Bandaríkjunum (hernum), embættismönnum ríkisins eða sveitarfélaga greiddu gegn gjaldi og hafa ákveðnir listamenn í sviðslisti rétt til að draga ógreiddan ferðakostnað starfsmanna sem leiðréttingu á heildartekjum á línu 24 í tímaáætlun eyðublaðs 1040 - 3 - (2018), ekki sem sundurliðað frádrátt á áætlun A á eyðublaði 1040 (2018), og getur því haldið áfram að nota viðskiptastaðalinn mílufjöldi.

Upplýsingarnar sem er að finna í þessari grein eru ekki skatta- eða lögfræðiráðgjöf og koma ekki í staðinn fyrir slíka ráðgjöf. Ríki og alríkislög breytast oft og upplýsingar í þessari grein endurspegla hugsanlega ekki lög ríkis þíns eða nýjustu breytingar á lögum.