Dæmi um veðurstefnu

Efni.

• A Verið undirbúin stefna
• Lokun fyrirtækisins
• Veðurstefna án aðgreiningar og laun starfsmanna
• Hagur umfjöllun fyrir starfsmenn
• Tilkynning
• Framlengja starfsmannaleyfi
• Lokun hluta dags
• Þegar fyrirtæki er opið en starfsmaður kemst ekki í vinnu
• Starfsmaðurinn þarf viðbótartíma

Veðurfarsviðburðir og önnur neyðartilvik eru allt frá fellibyljum til tornadóa til snjóa og slyddu. Þú verður að undirbúa fyrirtæki þitt fyrir lokun þegar starfsmenn upplifa hættulegar aðstæður til að reyna að tilkynna um vinnu. Vel ígrunduð stefna ætti að vera hluti af áætlunum fyrirtækisins og er að finna í handbók starfsmanna.

Þú vilt að stefna þín nái til allra tegunda veðra og neyðarástands og felur í sér leið til að tilkynna starfsmönnum, söluaðilum og viðskiptavinum um lokun þína. Markmið þitt er að halda þeim öllum frá vegi skaða.

A Verið undirbúin stefna

Fyrirtækið þitt viðurkennir þá staðreynd að slæmt veður og önnur neyðarástand getur haft áhrif á getu fyrirtækisins til að opna fyrir viðskipti. Það getur gert starfsmönnum erfitt fyrir að komast til starfa sinna, söluaðilum að skila pöntunum og vistum og viðskiptavini að heimsækja verslunina þína eða skrifstofuna. Fyrirtækið þitt kann að velja að ráða símatré til að tilkynna starfsmönnum um lokun fyrirtækja. Færslur á samfélagsmiðlum eru frábært tæki til að upplýsa smásali og viðskiptavini um lokun þína.

Öryggi fólks er í fyrirrúmi í neyðartilvikum. Sem betur fer eru neyðarástand og veðurdagar fátíðir. En, þú ættir að haga þér eins og Boyscout og „Vertu tilbúinn“.

Engin stefna getur náð til allra hugsanlegra neyðarástæða, þannig að þessi stefna nær yfir algengustu. Þú getur aðlagað þetta veður og önnur neyðarúrtaksstefna fyrir samtökin og menningu stofnunarinnar. En hafðu í huga hugsanlegar hörmungar sem þú gætir orðið fyrir í þinni borg eða héruð þegar þú sérsniðir þessa veður og neyðarstefnu fyrir þitt fyrirtæki.

Lokun fyrirtækisins

Oxford-orðabókin skilgreinir neyðartilvik sem „alvarlegt, óvænt og oft hættulegt ástand“. Slíkar aðstæður geta stafað af veðri, hryðjuverkamönnum eða öðrum atburðum og getur þurft óvænta lokun starfsstöðvar þinnar. Auðvitað, þú vilt aðeins vera lokaður eins stuttan tíma og mögulegt er, en aðal markmið þitt er að halda öllum öruggum.

Neyðarástand getur verið:

• Yfirvofandi slæmar aðstæður eins og fellibylur eða eldslóð
• Yfir stuttan snjó fellur á stuttum tíma
• Rafmagn er út
• Upphitun eða kæling er ekki fáanleg,
• Flóð hafa áhrif á vegi eða aðrar samgöngur
• Landstjórinn lýsir yfir neyðarástandi þar sem hann biður fólk að vera heima

Veðurstefna án aðgreiningar og laun starfsmanna

Þegar fyrirtækið er lokað fá undanþegnir starfsmenn full laun fyrir venjulegan vinnutíma í allt að eina vinnuviku.

Engir undanskildir starfsmenn og starfsnemar fá tímagreiðslur sínar fyrir venjulega áætlaða tíma í allt að eina vinnuviku. Þessi stefna þýðir að ef venjuleg vinna starfsmanns er 40 tíma vinnuvika mun starfsmaðurinn fá tímakaup sínar í 40 klukkustundir. Ef venjuleg áætlun nemandans kallar í 16 klukkustundir greiðir vinnuveitandinn í 16 klukkustundir. Enginn yfirvinna verður greiddur til neins starfsmanns.

Í ólíkindum neyðarástandi sem nær yfir eina vinnuviku, í lok einnar vinnuviku, verður gert ráð fyrir að starfsmenn noti greiddan frífrest (PTO) til að standa straum af viðbótardögum sem fyrirtækið gæti verið lokað til að tryggja að þeir haldi áfram að fá laun sín. Engin yfirvinna verður greidd á þessu tímabili.

Í staðinn fyrir þessa greiðslu á greiddri vinnuviku, meðan fyrirtækið er lokað, er gert ráð fyrir að starfsmenn vinni heima ef framkvæmanlegt er. Undanþegnir starfsmenn munu líklega fá tækifæri til að ná sér í pappírsvinnu eða vinna á netinu - ef afl er til staðar gætu þeir jafnvel tímasett fjarfund ef aðrir þátttakendur sem þörf er á hafa aðgang að tölvu með afl.

Starfsmenn sem hafa störf sem venjulega þurfa líkamlega nærveru sína í starfi geta sinnt slíkum verkefnum eins og að þróa uppfærða starfslýsingu eða bæta vinnuflæði sitt. Að hugsa um hvernig eigi að vinna starfið þannig að starfið stöðugt batni er annað. Að lesa tímarit og bækur sem tengjast verkum þínum er líka sanngjarnt skipti.

Starfsmenn sem tekið höfðu frídaginn munu draga daginn frá úthlutaðri aflúttakinu eins og hefði gerst ef fyrirtækið lokaði ekki.

Hagur umfjöllun fyrir starfsmenn

Við lokun fyrirtækisins mun vinnuveitandi halda áfram að veita öllum starfsmönnum umfjöllun með venjulegu sjúkratryggingaráætlun fyrirtækisins og öðrum bótum eins og líftryggingum og örorkutryggingu til skemmri og lengri tíma í allt að 30 daga. Reglugerðir vátryggingafélaganna geta breytt fjölda daga og / eða með alríkis- eða ríkislögum.

Ekki er boðið upp á þann ávinning sem fylgir líkamsrækt við vinnu eins og ókeypis drykkjarföng, frían föstudagsmorgunverð og fjölskylduviðburði meðan á lokun fyrirtækisins stendur.

Greiðslu launa eða tímakaups til starfsmanna sem eru ekki í vinnu og hafa enga viðurkennda ytri vinnuáætlun stjórnenda lýkur daginn sem fyrirtækið opnar aftur.

Tilkynning

Í neyðartilvikum munu stjórnendur kappkosta að tilkynna starfsmönnum símleiðis um lokunina með hringitrjám deildarinnar. Staðbundnar útvarps- og sjónvarpsstöðvar tilkynna lokunina, starfsmönnum verður sent tölvupóstur og lokunin birt á heimasíðuna.

Öll þessi gera ráð fyrir að allir eða sumir starfsmenn hafi aðgang að rafmagni og símum. Starfsmenn eru hvattir til að eiga til dæmis útvarp sem keyrir á rafhlöðum svo þeir missi ekki samband við umheiminn. En við svæðisbundið rafmagnsleysi, viðurkenndu að besta viðleitni vinnuveitandans til að tilkynna starfsmönnum um lokunina gæti ekki virkað.

Þegar vinnuveitandinn getur ekki tilkynnt starfsmönnum um lokunina eru starfsmenn beðnir um að nota skynsemi og gera sitt besta mat á öryggi og hagkvæmni aðstæðna. Í svæðisbundnu rafmagnsleysi, til dæmis, munu starfsmenn vita að fyrirtækið er líklegt til að hafa ekkert vald. Í tilvikum mikils snjós eða úrkomu ætti starfsmaðurinn aðeins að koma í vinnu ef hann getur gert það á öruggan hátt.

Enginn þrýstingur er aukinn frá þessum vinnuveitanda á hverjum tíma sem hvetur starfsmenn til að taka óöruggar líkur á að mæta í vinnu.

Framlengja starfsmannaleyfi

Þegar lokun fyrirtækisins lýkur er gert ráð fyrir að allir starfsmenn tilkynni að þeir starfi hvort lokun lýkur á öðrum degi eða eftir það. Greiðslu launa eða tímakaupa lýkur á þeim degi sem fyrirtækið opnar aftur ef starfsmaður mætir ekki til vinnu eða fjarvinnu, hvað sem er venjulegt vinnufyrirkomulag starfsmanns.

Hægt er að vinna ákveðin störf að heiman ef óreiðu heldur áfram á svæðinu, en fyrir starfsmenn sem eru undanþegnir, verður að skipuleggja ytri vinnu, á einstaklingsgrundvelli, við starfsmannastjóra. Fjarvinnsla er ekki í boði sem valkostur fyrir starfsmenn sem ekki eru undanskildir.

Starfsmenn sem geta ekki snúið aftur til vinnu við lokun fyrirtækisins verða að skipuleggja viðbótarfrest með yfirmanni sínum. Hafi starfsmaðurinn nýtt PTO þarf hann eða hún að sækja um framlengd ólaunuð leyfi.

Lokun hluta dags

Ef neyðaratburður eins og slæmt veður eða rafmagnsleysi verður getur framkvæmdastjórnin ákveðið að fyrirtækið muni loka um miðjan dag. Þegar fyrirtækið lokar um miðjan dag eru starfsmenn hvattir til að fara strax svo að aðstæður versni ekki frekar og hafi áhrif á getu þeirra til að ferðast á öruggan hátt.

Undanþegnir starfsmenn, sem voru heima, störfuðu heima með fyrirfram leyfi eða á skrifstofunni daginn sem lokun dagsins að hluta, fá greidd venjuleg laun sín. Engir undanskildir starfsmenn og starfsnemar fá greitt fyrir áætlaðan vinnutíma. Engin yfirvinna verður greidd.

Starfsmenn sem tekið höfðu frídaginn munu draga daginn frá úthlutaðri aflúttakinu eins og hefði gerst ef fyrirtækið lokaði ekki.

Þegar fyrirtæki er opið en starfsmaður kemst ekki í vinnu

Aðstæður starfsmanna geta haft áhrif á getu starfsmanns til að koma til vinnu. Lykillinn að því að meta aðstæður frá hverju tilviki er samskipti starfsmannsins og stjórnanda hans.

Fyrirtækið viðurkennir að í alvarlegum hörmungum á landsvísu eða á svæðinu mega allar samskiptaaðferðir ekki vera tiltækar, en starfsmenn ættu að vera viðvarandi, með hvaða aðferð sem er, til að ná til yfirmanns síns til að ræða einstakar aðstæður.

Allar launagreiðslur, orlof og mætingarstefnur, sem hér eru með, munu gilda, óháð aðstæðum fjarvistarinnar.

Starfsmaðurinn þarf viðbótartíma

Fyrirtækið viðurkennir að sumir starfsmenn gætu þurft viðbótarfrest til að gera við umfangsmikla skemmdir á heimilinu, til að fjöldaflutningar séu tiltækir til flutninga til vinnu og ýmis önnur neyðartilvik. Þetta verður metið í hverju tilviki fyrir sig og ákvarðanir verða einnig fyrir áhrifum af starfskröfum starfsmannsins.

Fyrirtækinu er kunnugt um að í neyðartilvikum eða í neyðartilvikum í veðri geta starfsmenn misst fjölskyldumeðlimi. Þeir geta misst heimili sitt og alla reglulega athafnir eins og skóla og dagvistun. Undir hvaða kringumstæðum sem er gilda öll laun, leyfi og mætingarstefnur sem hér fylgja með, óháð aðstæðum fjarvistarinnar.

Mæðrastyrkur fyrirtækisins mun eiga við þegar fjölskyldumeðlimur andast. Útbreidd ógreidd lauf fjarveru eru fáanleg, allt eftir þörfinni. Starfsmenn ættu að hafa samskipti við stjórnanda sinn eða umsjónarmann hans til að gera ráðstafanir.

Fyrirvari:Vinsamlegast hafðu í huga að upplýsingarnar sem veittar eru, þó þær séu valdar, séu ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Áhorfendur um allan heim lesa síðuna og atvinnulög og reglur eru breytilegar frá ríki til ríkis og land til lands.Vinsamlegast leitaðu til lögfræðilegrar aðstoðar eða aðstoðar ríkisvalds, alríkis eða alþjóðlegra stjórnvalda til að gera vissar lagatúlkanir þínar og ákvarðanir réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoðar.