Hvernig á að sannfæra yfirmann þinn til að styðja hugmyndir þínar

Efni.

• Grunnur um hvernig yfirmenn hugsa þegar þú biður um fjármagn og peninga:
• Sjö skref til að komast í „já“ með yfirmanninn þinn:
• Aðalatriðið:

Vald og stjórnmál eru staðreyndir lífsins í öllum samtökum og fyrsta pólitíska áskorunin þín er að læra að fá stuðning við hugmyndir þínar og verkefni frá yfirmanni þínum. Þó að það gæti virst sem yfirmaður þinn hafi tilhneigingu til skjóts „Nei“ eða „„ Það er ekki í fjárlögum “í hvert skipti sem þú leggur til nýja hugmynd, þá er líklegra að þú hafir einfaldlega ekki gert mál þitt á áhrifaríkan hátt. Þessi grein býður upp á hugmyndir til að læra að bæta árangur þinn þegar þú biður yfirmanninn um að styðja frumkvæði þitt.

Grunnur um hvernig yfirmenn hugsa þegar þú biður um fjármagn og peninga:

Hinn dæmigerði lína eða bein stjórnandi er teygður þunnur fyrir fjármuni og tíma og í hvert skipti sem þú leggur til nýtt frumkvæði ertu að berjast í móti baráttu fyrir áhuga og athygli. Eftir að hafa búið í þessu hlutverki í fjölda ára, get ég fullvissað þig um að eftirfarandi hugsanir eru hvað mest í huga yfirmanns þíns þegar þú nálgast hana með nýjustu hugmyndinni þinni:

• Við erum þegar með of mörg verkefni sem elta of fá úrræði. Við getum ekki bætt við meiri vinnu eða liðið mun gera uppreisn.
• Forgangsverkefni mitt er að lækka kostnað og hugmynd þín er að fara að kosta peninga og það er engin trygging fyrir því að við munum spara peninga til langs tíma.
• Farðu í röð. Þú ert þriðja manneskjan í þessari viku sem leggur til stórt nýtt frumkvæði.
• Hugmynd þín hljómar frábærlega en hún fellur ekki að stefnunni. Ef ég get ekki bundið það við okkur að uppfylla markmið okkar í ár, get ég ekki selt það.
• Ég er með þrjú neyðartilvik og yfirmaður minn er á eftir mér vegna einhverra vandamála sem ég veit ekki einu sinni að við höfum. Ekki trufla mig.

Þó að þetta geti verið ósagðar hugsanir yfirmanns þíns, eru þeir fulltrúar mjög raunverulegra áskorana og höfuðverk flestra stjórnenda. Oft er það þakkarvert starf.Nú þegar þú veist að minnsta kosti nokkur atriði sem halda stjórnanda þínum vakandi á nóttunni skaltu íhuga nokkur fyrirtæki til viðbótar.

• Margar stofnanir eru með ítarlegt verkefnisviðurkenningarferli sem krefjast þess að þú undirbúir viðskiptamálefni sem hluta af því að réttlæta framtakið.
• Þó að ekki sé hvert frumkvæði verðugt viðskiptamála, ef beiðni þín felur í sér fjármagn og / eða peninga, ertu að berjast fyrir fyrirfram úthlutuðum fjárhagsáætlunardölum. Yfirstjórar hafa nokkurt val um að færa fjárhagsáætlunardal frá einum flokki til annars, en hjá sumum stofnunum er þetta tímafrekt og pirrandi verkefni.
• Margar stofnanir munu sía beiðnir gegn oföryggisstefnu og lykilmarkmiðum. Ef framtakið virðist ekki styðja eða passa við þessi markmið verður erfitt að réttlæta það.

Já, það eru margar góðar ástæður fyrir því að hugmyndir þínar, beiðnir og verkefni munu deyja í rólegheitum annað hvort með yfirmanni þínum eða yfirmanni þínum. Áskorun þín er að sjá fyrir um þau atriði sem að ofan greinast og leggja fram mál sem útrýma stærstu hindrunum.

Sjö skref til að komast í „já“ með yfirmanninn þinn:

1. Alltaf að gera heimavinnuna þína. Leitaðu að því að skilja markmið fyrirtækja og starfa og vinna að því að hugmyndir þínar og beiðnir rökrétti og auðveldlega samræmist þessum markmiðum. Ef nauðsyn krefur skaltu biðja yfirmann þinn að fara yfir markmið deildarinnar fyrir komandi tímabil áður en þú leggur til frumkvæði þitt. Taktu það skrefi lengra og biððu yfirmann þinn að lýsa markmiðum sínum. Því meiri innsýn sem þú hefur í því hvernig yfirmaður þinn og lið þitt verður metið, því auðveldara verður að sníða beiðni þína að því að passa innan þessara breytna.
2. Leggðu áherslu á léttir af byrði, ekki tvímælis og ólíklegt framtíðarhagnað. Skoðaðu innihaldið hér að ofan og mundu að yfirmaður þinn einbeitir sér að því að lifa meira en sjálfsvirkjun. Þróa tillögur sem sýna fram á að draga úr vinnuafli, einfalda ferla og taka álagið á þegar of mikið byrðar.
3. Skipuleggðu mál þitt eins og lögfræðingur. Yfirmaður þinn og ef til vill aðrir yfirmenn eru dómnefndin og þú færð yfirleitt eitt tækifæri til að gera málið. Byggðu mál þitt á því að hjálpa til við að leysa vandamál; sýna hvernig það mun draga úr vandamálinu; benda til áhrifa hvað varðar sparnað, aukna framleiðni eða bættri hagkvæmni. Biddu hlutlægan þriðja aðila til að athuga forsendur þínar og gögn.
4. Bætið varlega við óbeina ávinninginn til að sætta mál þitt. Eftir að þú hefur bent á léttir af álagi og sannað fjölda og forsendur geturðu boðið mögulega viðbótarbætur sem eru óáþreifanlegri en aðlaðandi, svo sem bættur starfsandi eða starfsánægja, minni starfsmannavelta, tækifæri til frekara náms eða snúnings í starfi.
5. Skipuleggðu svör þín við andmælum. Hugleiddu spurningar og andmæli og hugsaðu í gegnum og skjalaðu svör þín fyrirfram til að leggja fram raunverulega beiðni.
6. Tími, staður og tækifæri eru mikilvæg. Vertu vísvitandi um að bera kennsl á besta tækifærið til að gera mál þitt. Einn yfirmaður minn kaus frekar snemma morgunverðarfundi til að ræða í gegnum nýjar hugmyndir. Ég hafði fulla athygli hans í 45 mínútur. Það eina sem ég þurfti að gera var að koma klukkan 17:15. Finndu samsvarandi „besta tíma“ yfirmanns þíns og komast á áætlun.
7. Gerðu söluhæðina eins og ráðgjafasölumaður. Mundu að yfirmaður þinn vill hjálpa, ekki meiri vinnu eða aukinn kostnað. Hugleiða áskoranirnar. Bjóddu kurteislegar lausnir á hvers kyns mótmælum eða sniðaðu nálgun þína eins og þörf krefur. Sýndu ástríðu þinni fyrir hugmyndinni og skuldbinda sig til að gera hana vel. Þetta síðasta skref, skuldbinding, er það mikilvægasta.

Aðalatriðið:

Kjarni stjórnunar er að úthluta fjármagni til bestu tækifæranna. Skilningur þinn á markmiðum og markmiðum og samkennd þín við áskoranir yfirmanns þíns er nauðsynlegur til að ná árangri við að „já“ vegna hugmynda þinna og tillagna verkefnisins. Aðferðafræðileg nálgun við að byggja upp, kynna og verja mál þitt mun bæta líkurnar á árangri gríðarlega.