Ráð til að skrifa meðmælabréf

Efni.

• Þegar þú hefur ekkert jákvætt að segja
• Biðja um upplýsingar
• Byrjaðu með grunnatriðin
• Láttu upplýsingar fylgja með
• Tilboð að fylgja eftir
• Vertu faglegur
• Fylgdu leiðbeiningunum
• Farið yfir dæmi

Næstum allir eru beðnir um að skrifa tilvísunarbréf einhvern tíma á ferli sínum. Hvort sem það er fyrir starfsmann, vin eða einhvern sem þú hefur unnið með, þá er mikilvægt að vera reiðubúinn til að skrifa skilvirkt meðmælabréf. Það er jafn mikilvægt að vera tilbúinn að segja „nei“ ef þér líður ekki vel með að mæla með einhverjum í atvinnumálum. Lestu hér að neðan til að fá ráð um hvernig bregðast skuli við tilmælum og hvernig á að skrifa sterkt meðmælabréf.

Þegar þú hefur ekkert jákvætt að segja

Það er í raun og veru hagsmuni viðkomandi fyrir þig að neita kurteislega að skrifa tilvísunarbréf ef þú getur ekki veitt meira en áþekkan áritun.

Minni en jákvæð tilvísun getur valdið eins miklum skaða og neikvæð tilvísun. Atvinnurekendur eru venjulega góðir í að lesa á milli línanna og munu taka upp það sem þú ert ekki að segja.

Ef þú hafnar getur viðkomandi farið í aðra tilvísun sem gæti verið fær um að veita glóandi meðmæli. Einföld leið út er að segja að þú þekkir ekki nægilega vel vinnu sína eða bakgrunn til að fá tilvísun. Þannig geturðu lágmarkað hugsanlegar meiðslatilfinningar. Hér er hvernig á að hafna beiðni um tilvísun.

Biðja um upplýsingar

Ef þú ert spennt að verða spurður en er ekki viss um hvað hann á að segja skaltu biðja viðkomandi um afrit af ferilsskránni og lista yfir afrek. Þetta gefur þér leiðbeiningar sem þú notar þegar þú skrifar bréf.

Ef þú ert að skrifa meðmælabréf fyrir námsmann sem sækir um starf eða starfsnám gætirðu líka beðið um lista yfir námskeið sem tengjast þeim.

Biðja um upplýsingar um hvað tilmælin eru. Ef það er fyrir ákveðið starf skaltu biðja um starfslistann. Ef það er fyrir skóla, spurðu um tegund námsins sem þeir nota. Þetta mun hjálpa þér að einbeita bréfinu þínu á færni og eiginleika sem tengjast stöðu eða skóla.

Vertu einnig viss um að spyrja þann sem þú ættir að leggja bréfið fyrir og hvernig á að senda það. Sum bréf verða að vera send í prenti og önnur eru send með tölvupósti, svo það er mikilvægt að fylgja leiðbeiningunum vandlega.

Byrjaðu með grunnatriðin

Byrjaðu á því að fullyrða hversu lengi þú hefur þekkt viðkomandi. Gefðu í stuttu máli upplýsingar um hvernig þú þekkir viðkomandi (til dæmis ef viðkomandi starfaði fyrir þig, ef þú ert nágrannar ef viðkomandi var námsmaður þinn osfrv.). Láttu einnig fylgja viðeigandi dagsetningar - ef hann eða hún var starfsmaður, leggðu til ráðningardagsetningar. Ef hann eða hún var námsmaður, gefðu upp hvenær.

Láttu upplýsingar fylgja með

Haltu áfram með því að lýsa færni og frammistöðu viðkomandi og hvað gerir þá að kjörnum frambjóðanda fyrir hugsanlegan nýjan vinnuveitanda. Láttu tvo eða þrjá framúrskarandi eiginleika fylgja með og reyndu að gefa dæmi um þann tíma sem viðkomandi birti þessa eiginleika.

Reyndu að velja eiginleika sem tengjast stöðu sem hann eða hún sækir um. Ef mögulegt er, skoðaðu starfslistina fyrirfram eða spurðu viðkomandi hvers konar störf hann eða hún sækir um. Horfðu á starfslýsinguna (eða leitaðu á netinu að starfslistum fyrir þá tegund starfa sem viðkomandi sækir um). Leitaðu að eiginleikum sem fylgja starfslýsingunni sem minna þig á þann sem þú ert að skrifa meðmælin fyrir. Enduðu með því að draga saman hvers vegna þú ert að mæla með þessum manni í atvinnumálum.

Tilboð að fylgja eftir

Í lok bréfsins gætirðu líka viljað gefa upp símanúmer eða netfang. Þannig geta atvinnurekendur fylgst með ef þeir hafa spurningar eða vilja frekari upplýsingar.

Hérna er listi yfir upplýsingar sem ætti að vera með í meðmælabréfi og meðmælabréfasniðmáti til að nota til að hefja eigið bréf.

Vertu faglegur

Vertu viss um að lesa og prófa bréfið vandlega áður en þú sendir það, leita að málfræði- eða stafsetningarvillum. Hugleiddu að biðja vin eða fjölskyldumeðlim að breyta bréfinu þínu fyrir þig. Skrifaðu bréfið þitt á réttan hátt viðskiptabréfasnið. Veldu skýrt, auðvelt að lesa letur eins og Times New Roman eða Arial.

Fylgdu leiðbeiningunum

Sendu bréf þitt nákvæmlega eins og viðkomandi biður þig um. Ef þeir segja þér ekki hvernig eigi að senda bréfið (eða hverjum á að senda bréfið) skaltu spyrja. Ef þú ert að senda tölvupósttilvísun skaltu skrá upplýsingar um tengiliðina þína eftir undirrituðu undirskriftinni frekar en efst á pgae.

Farið yfir dæmi

Nafn þitt
Titill þinn (til faglegs tilvísunar)
Heimilisfangið þitt
Borgin þín, ríki
Póstnúmer
Símanúmerið þitt
Netfangið þitt

Dagsetning

Nafn tengiliðar
Titill
Fyrirtæki
Nafn
Heimilisfang
City, póstnúmer

Kæri herra / frú. Eftirnafn:

Janice DeAngeles hefur verið einn af færustu nemendum mínum í líffræðideildinni við Huntington College. Hún aflaði allra A í námskeiðunum mínum. Á eldra ári starfaði hún hjá mér sem aðstoðarmaður í nýliða rannsóknarstofu minni. Janice er þroskaður, hugsi og vel talaður.

Ég var mest hrifinn af því hvernig Janice tókst á við aðstæður sem komu upp á seinni fundunum. Nemendur eiga oft í vandræðum með að borga eftirtekt og vera einbeittir, en hún fann alltaf leiðir til að eiga samskipti við þá og vekja áhuga þeirra á verkefnunum.

Janice mun skara fram úr á hvaða starfsferli sem hún kýs og það er heiður að mæla með henni fyrir starfsnámið. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða vilt vita meira, þá skaltu ekki hika við að hafa samband við mig. Farsímanúmerið mitt er 555-555-5555, og netfangið mitt er [email protected].

Með kveðju,

Handskrifuð undirskrift (fyrir prentbréf)

Gerð undirskrift