Mismunandi gerðir bréfa með dæmum

Höfundur: Monica Porter
Sköpunardag: 16 Mars 2021
Uppfærsludagsetning: 17 Maint. 2024
Anonim
Mismunandi gerðir bréfa með dæmum - Feril
Mismunandi gerðir bréfa með dæmum - Feril

Efni.

Hvað á að hafa í viðskiptabréfi eða tölvupósti

Í sumum tilvikum er breytilegt hvað þú tekur með, hvernig þú skrifar bréfaskriftir og snið bréfsins. Grunn fagbréf mun þó innihalda eftirfarandi:

  • Efnislína: Ef þú ert að senda tölvupóst skaltu fylgja með skýrum efnislínu sem skýrir nákvæmlega tilgang tölvupóstsins. Til dæmis gæti það lesið, "Efni: Til hamingju með kynningu þína."
  • Hafðu samband: Láttu allar upplýsingar þínar fylgja - fullt nafn, heimilisfang, símanúmer og netfang. Þannig er auðvelt fyrir þann sem þú ert að hafa samband við að svara þér. Í bréfi muntu hafa þessar upplýsingar efst á síðunni (þú munt síðan fylgja þessum upplýsingum með dagsetningunni og samskiptaupplýsingum þess aðila sem þú ert að skrifa til). Í tölvupósti muntu hafa þessar upplýsingar í undirskrift tölvupóstsins, undir nafni þínu.
  • Kveðja: Láttu heilsa í upphafi bréfsins. Vertu viss um að nota viðeigandi nafn og titil fyrir viðkomandi.
  • Stutt kynning: Að lokinni kveðju skaltu fylgja stutt kynning. Þetta gæti falið í sér stutta „Ég vona að þér gangi vel“ eða einhver önnur vinaleg inngangsorð. Kafa síðan rétt í að útskýra hvers vegna þú skrifar.
  • Megintilgangur bréfs þíns: Uppistaðan í bréfi þínu mun einblína á ástæðu þína til að skrifa. Vertu hnitmiðuð þegar þú skrifar bréfið. Tvær eða þrjár málsgreinar eru nóg.

Bréf þitt ætti ekki að vera lengra en ein blaðsíða. Ef það er tölvupóstur ætti hann að vera enn styttri.


  • Ef þú hefur frekari upplýsingar til að deila með lesandanum skaltu bjóða þér að ræða þær meðan á símtali stendur eða láta fylgja viðhengi eða viðhengi með smáatriðunum.
  • Lokun: Ljúktu bréfi þínu með faglegri lokun sem miðlar þökkum og virðingu. Lokanir eins og „einlægni“, „Bestar“ og „kveðjur“ virka vel.
  • Undirskrift: Ef þú ert að senda póst afrit af bréfinu, láttu handskrifaða undirskrift fylgja fyrir ofan slegið nafn þitt. Ef þú ert að senda bréfið með tölvupósti skaltu bara láta slá inn nafnið þitt.

Hvernig nota á bókstafsdæmi

Það er góð hugmynd að skoða dæmi um bréf og tölvupóst áður en þú skrifar þitt eigið. Dæmi leyfa þér að sjá hvers konar efni þú ættir að hafa í bréfinu þínu. Þeir geta einnig hjálpað þér við skipulag og snið bréfsins.

Þó að dæmi, sniðmát og leiðbeiningar séu frábær upphafspunktur fyrir bréf þitt ættirðu alltaf að vera sveigjanlegur.


Vertu viss um að gefa þér tíma til að sérsníða bréf eða tölvupóst, svo það endurspegli sérstaka ástæðu þess að þú ert að skrifa.

Dæmi um viðskiptatölvupóst

Skoðaðu sýnishorn tölvupóstskeyti sem skrifuð eru í framhaldi af fundi.

Dæmi um bréf tölvupósts

Efni: Þakka þér fyrir fundinn með mér

Kæri herra Markham,

Ég þakka að þú gafst þér tíma til að spjalla við mig í dag um ABC News Company og hinn síbreytilega fjölmiðlaheim. Þegar ég nálgast útskriftardaginn minn frá XYZ blaðamannaskólanum er ég fullur af spurningum um hlutverkin sem fáanleg eru í fjölmiðlum. Sú innsýn sem þú fékkst frá starfsferli þínum í greininni, sem og sjónarhorni þínu á fimm ára áætlun ABC News Company, voru ótrúlega hjálpleg.

Ég var sérstaklega sleginn af hugmyndum þínum um löng blaðamennsku ásamt hjálp (og vandamálum) sem samfélagsmiðlar geta veitt rannsóknarblaðamönnum. Þú hefur gefið mér mikið til að hugsa um þegar ég fer í atvinnuleitina mína. Og ég er svo þakklátur fyrir gagnlegar ráðleggingar þínar varðandi skrifasafnið mitt - það var svo góður af þér að virkilega grafa þig inn og deila hugmyndum þínum um hvernig á að skipuleggja það.


Ég hlakka til að vera í sambandi og mun láta þig vita hvernig atvinnuleitin mín líður. Ég vona að þú hafir mig í huga ef einhver hlutverk opnast hjá ABC New Company líka. Þakka þér aftur fyrir að taka þér tíma til að hittast í dag og fyrir ígrundaða athugasemdir þínar við eignasafnið mitt.

Með kveðju,

James Fitzpatrick
Netfang
Símanúmer
LinkedIn URL (valfrjálst)

Tegundir bréfa með dæmum

Farðu yfir þennan lista yfir margvísleg bréf og tölvupóst með dæmum um hvert, þ.mt þakklæti, fylgibréf, starfsumsóknarbréf, starfsmannabréf, tilvísunar- og tilvísunarbréf, þakkarbréf og fleira.

Notaðu sýnin sem upphafspunkt fyrir eigin bréf, aðlaga síðan bréfin þín svo þau falli að persónulegum og faglegum aðstæðum þínum og ástæðum fyrir ritun.

Viðskiptabréf

Viðskiptabréf er fagleg bréfaskipti. Það þýðir að það fylgir sett sniði og faglegur, formlegur tónn. Þú munt nota þetta snið oft í allri atvinnuleit þinni, frá fylgibréfum til þakkarbréfa. 

  • Viðskiptabréf
  • Þakkarbréf fyrir viðskipti
  • Tölvupóstskeyti

Starfsmannabréf

Jafnvel þegar þú hefur vinnu þarftu samt að skrifa fagleg bréfaskipti. Þetta er svolítið frábrugðið daglegum tölvupósti varðandi vinnutengd mál og samskipti. Í slíkum bréfaskiptum, þá munt þú líklega vilja vera aðeins formlegri og halda tungumálinu þínu og bréfi sniði - stranglega fagmennsku.

  • Starfsmannabréf
  • Afsakið bréf
  • Bless bréf
  • Bréf um afsökunarbeiðni með síðbúna vinnu
  • Mistök við vinnu afsökunarbréf
  • Lækkunarbréf

Upplýsingabréf

Stundum vilt þú hafa samband við fólk til að láta það vita um breytingu á lífi þínu, svo sem nafnbreytingu eða nýjum skrifstofustað. Hér eru dæmi um hvernig á að deila um að þú hafir breytt nafni þínu við vinnufélaga og vinnufélaga:

  • Tilkynning um nafnbreytingu - Almennt
  • Tilkynning um nafnbreytingu - Meyjanafn
  • Nafnsbreytingarbréf - gift

Starf umsækjanda bréf frá vinnuveitanda

Ef þú tekur þátt í ráðningum verðurðu að svara við umsækjendur. Stundum verða þetta með góðar fréttir, svo sem að skipuleggja viðtal eða gera atvinnutilboð. Önnur bréfaskipti geta þurft að deila minna jákvæðum fréttum.

  • Bréf frá höfnun frambjóðenda
  • Boð í viðtal

Starfsviðtöl bréf fyrir atvinnuleitendur

Auk þess að senda þakkarskilaboð eftir viðtal gætirðu líka þurft að senda fylgibréf til að komast að því hvort vinnuveitandinn sé nálægt því að taka ráðningarákvörðun. Eða, ef þú saknar viðtalsins alveg, þá þarftu að senda afsökunarbeiðni.

  • Eftirfylgni bréf
  • Áhrifabréf
  • Vantar bréf afsökunar afsökunarbeiðni

Bréf um atvinnutilboð

Það eru auðvitað frábærar fréttir að fá atvinnutilboð. En í sumum tilvikum gætirðu í raun ákveðið að hafna starfinu. Eða gætirðu viljað leggja fram mótframboð. Farðu yfir þessi bréf til að sjá hvernig best er að bregðast við atvinnutilboði, hvort sem þú tekur starfið, hafnar því eða vilt reyna að laga bótapakkann.

  • Gagnstafsbréf
  • Bréf um atvinnutilboð

Atvinnuleit og netbréf

Atvinnuleitarferlið er fullt af augnablikum þegar þú þarft að senda bréf. Þú gætir til dæmis viljað hafa samband við netið þitt til að fá hjálp við tengingar. Og auðvitað, þegar þú sækir um hlutverk, þá þarftu að skrifa umsókn eða kápa bréf til að fylgja nýjum ferli þínum.

  • Umsóknarbréf
  • Forsíðubréf
  • Fyrirspurn bréf
  • Starfsumsóknarbréf
  • Hjálp við atvinnuleit óskað eftir bréfum
  • Netbréf
  • Gagnatilboðsbréf

Tilmæli og tilvísunarbréf

Bæði umsækjendur og fólk sem sækir um inngöngu í háskóla eða framhaldsskóla gæti fundið fyrir þörf á meðmælum eða tilvísunarbréfi. Þessi bréf, sem kunna að vera frá kennurum, leiðbeinendum, vinnufélögum eða persónulegum tengslum, veita innsýn í reynslu, eðli og persónueinkenni umsækjanda. Ef þú hefur ekki skrifað bréf af þessu tagi áður skaltu skoða sýnishorn til að sjá hvaða upplýsingar á að innihalda.

  • Fræðileg meðmælabréf
  • Stafir tilvísunarbréf
  • Persónuleg meðmælabréf
  • Fagbréf
  • Bréf faglegra meðmæla
  • Tilmælabréf um atvinnumál
  • Tilvísunarbréf
  • Tilvísunarbréf

Uppsagnarbréf og starfslokabréf

Þú getur deilt fréttum af nýrri stöðu eða starfslokum þínum með bréfi. Þú gætir viljað senda eina athugasemd til samstarfsmanna og aðra til viðskiptavina.

  • Uppsagnarbréf
  • Lífeyrisbréf
  • Ný tilkynningarbréf um starf

Þakka þér, þakklæti og hamingjubréf

Ef einhver hjálpar þér við atvinnuleitina eða með stórt verkefni í starfi, er það hugleikið að viðurkenna þennan greiða í þakkarbréfi. Þú getur líka notað bréf til að senda hamingjuóskunum til samstarfsmanna þar sem þeir hafa meiriháttar afrek, eins og að lenda í samningi eða fá kynningu.

  • Þakkarbréf
  • Til hamingju bréf
  • Þakkarbréf

Farið yfir leiðbeiningar um skrifbréf

Skoðaðu þessar leiðbeiningar um að skrifa bréf og tölvupóst sem verður lesin áður en þú byrjar á bréfinu.