Hvað gerir skjalavörður?

Efni.

Skyldur skjalavörður og ábyrgð
Laun skjalavörður
Menntun, þjálfun og vottun
Færni og hæfni skjalavörður
Atvinnuhorfur
Vinnuumhverfi
Vinnuáætlun
Lykillinn afhending
Hvernig á að fá starfið
Að bera saman svipuð störf

Skjalavörður metur og rannsakar skrár og skjöl til að ákvarða mikilvægi þeirra og mögulegt gildi. Hún varðveitir síðan og býr yfir þau efni svo fólk geti nálgast þau í framtíðinni og tryggt að þau glatist ekki og gleymist.

Flestir skjalavörður hafa sérþekkingu á tiltekinni skjalategund, svo sem handrit, ljósmyndir, kort, vefsíður, kvikmyndir og hljóðupptökur. Sérfræðingum sem vinna með skjöl og ljósmyndir er vísað til íhaldsmanna. Sumir skjalavörður sérhæfa sig á ákveðnu svæði sögu.

Skjalavörður getur einnig veitt almenningi ná lengra. Hún gæti samhæft aðstöðuferðir, fyrirlestra, námskeið og vinnustofur.

Yfir 6.000 manns voru starfandi sem skjalavörður árið 2017.

Skyldur skjalavörður og ábyrgð

Nokkrir dæmigerðir atvinnuskyldir vinnuveitendur sem eru tilgreindir í auglýsingum á netinu.com eru meðal annars:

Auðvelda öflun, varðveislu, fyrirkomulag, lýsingu og aðgang að fæddum stafrænu efni
Búðu til skrár um arfleifðarannsóknir sem skipta máli fyrir markmið fyrirtækisins
Hjálpaðu starfsfólki, vísindamönnum og nemendum sem hafa áhuga á að fá aðgang að skjalasafninu
Meta efnin, ákvarða varðveislu og varðveislu og ákvarða bestu starfshætti til að leysa mál
Heill skipulagning, varðveisla og lýsing á safninu
Kenna kennslustundir í geymslu, búa til sýningar og taka þátt í annarri námssamvinnu
Viðhalda og uppfæra skjalasafn

Skjalasafnsfræðingar hjálpa skjalavörðum við að finna og varðveita gripi og skjöl.

Heimild: örugglega.com

Laun skjalavörður

Miðgildi árslauna: 51.760 $ (24,88 $ / klukkustund)
Top 10% árslaun: 89.710 $ (43,13 $ / klukkustund)
10% árslaun neðst: 31.140 $ (14.97 $ / klukkustund)

Heimild: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Menntun, þjálfun og vottun

Meirihluti skjalavörsluaðstoða krefst grunnnáms í lágmarki, jafnvel fyrir inngangsstörf.

Menntun: Þú þarft líklega meistaragráðu í sögu, listasögu, bókasafnsfræði eða skráningu. Sumir skólar bjóða upp á meistaragráðu sérstaklega í skjalasafnsfræði. Yfirleitt er einnig krafist námskeiðs í geymsluaðferðum. Þegar þú vinnur í tiltekinni atvinnugrein eða tegund safns gætirðu líka þurft þekkingu á því sviði. Doktorsgráðu gæti verið krafist vegna atvinnu hjá sumum framhaldsskólum og háskólum.
Vottun: Skjalavörður getur fengið valfrjáls vottun frá Academy of Certified Archivists. Þú þarft meistaragráðu og að minnsta kosti eins árs reynslu til að verða löggiltur skjalavörður og þú verður að standast skriflegt próf. Þessi tilnefning getur gert þig að markaðsmeiri atvinnu frambjóðanda.

Starfsnám og framkvæmd sjálfboðaliða geta einnig verið mjög gagnleg.

Heimild: Society of American Archivists

Færni og hæfni skjalavörður

Til viðbótar við nauðsynlega tæknilega hæfileika sem hægt er að læra í því að vinna sér inn prófið þitt, fer árangur í þessu starfi af því að hafa ákveðna mjúku færni:

Greiningarhæfileikar: Þú verður að geta ákvarðað uppruna, mikilvægi og ástand efna svo að þú getir ákveðið hvaða hluti á að varðveita.
Skipulagshæfni: Skipulagshæfni er mikilvæg við þróun kerfa til að geyma efni og gera þau aðgengileg almenningi.
Mannleg færni: Geta þín til að hlusta, tala munnlega, ráða líkamsmálinu og leiðbeina fólki mun auðvelda samskipti þín við almenning. Þú gætir verið kallaður til að starfa sem hluti af teymi.
Lesskilningur: Þú verður að geta skilið skrifleg skjöl.
Tölvulæsi: Þetta felur í sér aðgang gagnagrunna og önnur rafræn skjalastjórnunartæki.

Atvinnuhorfur

Atvinnuhorfur fyrir þessa iðju eru frábærar. Bandaríska hagstofan um vinnumarkaðinn reiknar með að atvinnu aukist hraðar en meðaltal atvinnugreina í heildina milli 2016 og 2026.

Vinnuumhverfi

Um það bil 50% skjalavarða vinna fyrir söfn og sögustaði. Önnur 39% starfa við upplýsingaþjónustu. Framhaldsskólar, háskólar og opinberar stofnanir starfa einnig nokkur skjalavörður. Flestir skjalavörður vinna í New York og Maryland, svæði þar sem söfn og sögustaðir eru tiltölulega mikil.

Skjalavörður sem vinna við viðhald skjala vinnur með NASA, bandaríska hernum, FBI og Þjóðskjalasafni og skráningarstofnun (NARA).

Heimild: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017; Þjóðskjalasafn

Vinnuáætlun

Framhaldsskólar, háskólar og opinberar stofnanir eru þekktar fyrir að fylgjast með öllum hátíðum sambandsríkisins auk þess að fylgja dæmigerðri viðskiptaáætlun frá mánudegi til föstudags.