Hvernig á að veita vinnufélaga endurgjöf fyrir 360 endurskoðun
Efni.
- Gerðu athugasemdir þínar einfaldar og heiðarlegar
- Ekki skrifa bók
- Gerðu lykilatriðin þín
- Gefðu dæmi til að lýsa mikilvægustu punktunum þínum
- Ekki búast við því að sjá starfsmannalögin varðandi athugasemdir þínar
- Ekki hafa áhyggjur af neikvæðum áhrifum á vinnufélaga þinn
- Notaðu reynsluna sem vaxtartækifæri
Gerðu athugasemdir þínar einfaldar og heiðarlegar
Þú hindrar þroska kollega þíns ef þú verndar orð þín, sleppir verðskuldaðri gagnrýni eða sendir upp reykskjá sem þokar upp á hið sanna samspil sem þú hefur við starfsmanninn.
Hér er dæmi um gagnlegar gagnrýni: „Mér er mikið í mun þegar María lýkur verkefnum sínum seint. Allt liðið mitt neyðist síðan til að bíða þangað til við getum klárað hluta verkefnisins. Þetta fær okkur til að þjóta og snúa ekki úr besta verkið. Eða þá missum við af frestinum líka. “
Ekki skrifa bók
Forstjórinn getur aðeins tekist á við ákveðna upplýsingamagn - hvort sem það er lof eða gagnrýni. Gerðu lykilatriðin þín stuttlega. Ef þú hefur gagnrýni skaltu velja einn til þrjá til að deila. Ekki halda áfram með upplýsingar sem ekki skýra lykilatriðin þín. Tilgreindu staðreyndir eins og þú sérð þær. Stjórnanda mun finnast það ómögulegt og pirrandi að takast á við fimm blaðsíður innsláttar.
Gerðu lykilatriðin þín
Þú þjónar 360 endurskoðunarferlinu best með því að varpa ljósi á helstu samskipti þín við vinnufélaga þinn. Leggðu áherslu á jákvæða þætti þess að vinna með þeim og hvaða sviðum sem gætu nýtt sér þróun.
Að hámarki þrír styrkleikar og þrír veikleikar er það sem stjórnandi getur tekist á við á árangursríkan hátt ásamt sameiningum frá öðrum. Þetta neyðir þig til að einbeita þér að mikilvægustu þáttum árangurs vinnufélaga þíns.
Gefðu dæmi til að lýsa mikilvægustu punktunum þínum
Athugasemdir þínar hjálpa kollegum þínum mest ef þú getur gefið skýrara dæmi. Að segja „Jóhannes er lélegur fundarleiðtogi“ er ekki eins gagnlegt og að segja að þegar Jóhannes leiðir fundi tala menn hver um annan, fundirnir fara yfir áætlaðan tíma, byrja seint og hafa sjaldan dagskrá.
Ef þú segir að Sarah hlusti ekki mjög vel á skoðanir annarra starfsmanna, þá ertu ekki að veita stjórnandanum nægar upplýsingar. Lýstu því hvernig vilji Söru til að hlusta á aðra starfsmenn hefur áhrif á vinnu. Prófaðu þetta í staðinn:
"Sarah kallar saman hóp af okkur og biður um álit okkar og breytir næstum aldrei ákvörðun sinni eða stefnu út frá þeim athugasemdum sem aðrir starfsmenn veita. Þess vegna er fáum starfsmönnum sama um að bjóða henni álit sitt lengur."
Hér er annað dæmi: Þegar þú uppfærir Barböru um verkefni sem þú ert bæði virk í, gleymir hún því sem þú sagðir henni. Á næsta samskiptum þínum spyr hún allar sömu spurningarnar aftur.
Sérstök viðbrögð fyrir Larry gætu einbeitt sér að því í hvert skipti sem þú gerir gagnrýnislegar athugasemdir eða reynir að hafa inntak í sameiginlega verkefnið þitt, hann sýnir sýnilega reiði og færir rök fyrir inntakinu. Það er ekki til þess fallið að halda áfram að gefa heiðarleg viðbrögð.
Ekki búast við því að sjá starfsmannalögin varðandi athugasemdir þínar
Forstjórinn er að leita að hegðunarmynstri, bæði jákvætt og neikvætt. Ef þú ert eini vinnufélaginn sem býður upp á ákveðna gagnrýni eða hrós getur stjórnandinn valið að einbeita sér að hegðuninni sem fleiri starfsmenn greindu frá.
Auk þess viðurkenna stjórnendur að starfsmenn geta aðeins einbeitt sér að nokkrum hlutum í einu til að breyta hegðun sinni á áhrifaríkan hátt. Að lenda á starfsmanninum með 10 mismunandi sviðum til úrbóta mun leiða til þess að starfsmaður er siðblindur sem telur sig gera ekkert rétt.
Þú vilt að starfsmaður líti á endurgjöf sem raunverulegt tækifæri til að efla persónulega og faglega færni, ekki sem sorphaugur um allt sem þeir eru að gera rangt.
Ekki hafa áhyggjur af neikvæðum áhrifum á vinnufélaga þinn
Forstöðumaður starfsmannsins er að leita að mynstri sem þeir geta deilt með starfsmanninum. Endurgjöf þín er aðeins eitt stykki sem fer í verðlaun hækkana og kynninga. Endurgjöf frá viðbótar vinnufélögum, áliti stjórnandans, sjálfsmati starfsmanns og vinnuframlagi og árangri þeirra hafa öll áhrif á 360 frammistöðumat.
Notaðu reynsluna sem vaxtartækifæri
Þegar þú hugsar um frammistöðu vinnufélaga þíns og samskipti skaltu skoða aðgerðir og venjur sem þú hefur líka sem fólk elskar eða hatar. Þú ert viss um að finna einhverja sameiginleika við vinnufélaga þinn. Það er frábært tækifæri til að líta á sjálfan þig og hugsa um hvað þú gætir bætt líka.
Með því að bjóða upp á ígrunduð endurgjöf með sérstökum dæmum getur stjórnandinn miðlað viðbrögðum með vinnufélaga þínum eða vinnufélaginn þinn getur lesið viðbrögðin og melt kjarna þess. Þú ert að bjóða starfsmanni tækifæri til að vaxa.
360-endurskoðunin tryggir að frammistaða og framlag hvers og eins starfsmanns fær víðtækt inntak frá öllum samtökunum. Það er svo miklu árangursríkara en að treysta eingöngu á álit eins stjórnanda.
